Pedro Fonseca

Experience

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  Localiza

  Jun 2017 - Sept 2022

  Auxiliar administrativo

  Gestão de Contas a Pagar e a Receber: Lançamento e controle das entradas e saídas financeiras, incluindo receitas e despesas relacionadas a aluguéis de veículos, avarias, multas de trânsito, entre outros. Faturamento de multas de trânsito e avarias, além de monitoramento e análise de receitas associadas a essas atividades.Gestão de Frota e Financiamentos: Controle de financiamentos e vendas de veículos, com a conciliação financeira entre as transações e o acompanhamento do impacto no fluxo de caixa. Garantia da correta alocação de custos e elaboração de relatórios financeiros mensais para sócios.Gestão de Sinistros e Seguros: Acompanhamento de sinistros envolvendo terceiros e elaboração da documentação necessária para acionamento das seguradoras, garantindo o cumprimento dos prazos e a obtenção de reembolsos adequados.Fluxo de Caixa e Conciliação Bancária: Acompanhamento diário do fluxo de caixa e conciliação bancária, com a geração de relatórios financeiros para a gestão da empresa.Utilização do sistema Mastermaq para lançamento de transações financeiras e controle de contas. Show less

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  Iveco Group

  Sept 2022 - now

  Administrative Assistant. RH

  Gestão de Custos de RH Brasil: Responsável pela elaboração e controle do orçamento anual (Budget) e previsões trimestrais (Forecasts I, II, III) das despesas de RH, como benefícios (vale alimentação, refeição, transporte, restaurante), segurança corporativa, manutenção predial, aluguel de escritórios e coworking, aluguel de veículos, sistemas de gestão de empregados e terceiros, eventos de engajamento, fornecedores de payroll, viagens, treinamentos e recrutamento e seleção.Análise Financeira e Controle de Custos: Realização de análise detalhada das despesas de RH e preparação de projeções financeiras, identificando oportunidades de otimização e ajustando o planejamento conforme necessário. Fechamento mensal das despesas de RH e elaboração de relatórios financeiros para a controladoria, com apresentação de resultados à diretoria.Implementação de Sistemas e Processos: Implantação e monitoramento do controle de custos de RH utilizando a plataforma QLIK Sense, garantindo uma análise de dados precisa e uma gestão mais eficiente dos recursos financeiros.Suporte Administrativo e Uso de Sistemas: Suporte no uso do sistema SAP LRP para controle orçamentário e previsões financeiras, garantindo a acuracidade das informações e a conformidade com as políticas internas. Show less