Jaqueline Marques

Experience

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  Organizações Paulo Octávio

  Jan 2015 - Jun 2017

  Recepcionista

  Principais resultados obtidos:• Atendimento resiliente convertido em venda;• Organização de documentos no setor de arquivo; Atividade desenvolvidas:- Atendimento ao público e clientes internos;- Realização de cadastros no sistema;- Envio de informações por e-mail; - Controle de escala dos corretores e supervisores;-Auxilio na divulgação dos empreendimentos;- Suporte aos demais cargos e apoio a organização do local de trabalho.

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  Procuradoria Geral da Fazenda Nacional

  Jun 2017 - Jan 2021

  Principais resultados obtidos:• Implementação de fórmula sinalizando ociosidade de vagas dentro de critérios pré determinados;• Desenvolvimento de Dúvidas Frequentes sobre legislação para publicação na Intranet;• Gestão operacional de processo financeiro.• Criação de formulário para recrutamento/seleção/entrevista de estagiário. Atividades desenvolvidas: - Atendimento ao público em âmbito nacional e rotinas administrativas; - Cadastro em sistemas; - Registros de informações e implementação de fórmulas via Excel; - Acompanhamento de autorizações para emissão de contratos; - Análise de processos e relatórios; - Conferência de pagamentos e inserção de agendamentos em sistema Caixa Programado;- Conferência de Fatura e Nota fiscal; - Confecção de tutoriais; - Suporte à gestão operacional do setor. Exibir menos Principais resultados obtidos:• Cadastro, em sistema bancário, de mais de 450 colaboradores em menos de 48 horas;• Confecção de tutoriais para divulgação as Unidades;Atividades desenvolvidas:- Cadastros em sistemas;- Conferência de agendamentos e pagamentos no sistema Caixa Programado;- Controle de planilhas, atendimento telefônico e e-mail em âmbito nacional;- Acompanhamento de autorizações via sistema SEI;- Confecção de tutoriais;- Apoio nas atividades relacionadas a Gestão de Pessoas. Exibir menos

  • Auxiliar administrativo

    Jan 2018 - Jan 2021

  • Estagiária

    Jun 2017 - Jan 2018
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  Ília

  Jan 2021 - now

  Principais resultados obtidos:• Implementação de controle automatizado de cargos e salários;• Readaptação de materiais para onboarding; • Implantação de controles automáticos de dados e números estratégicos; Atividades desenvolvidas: - Acompanhamento do fluxo de admissão/onboarding;- Acompanhamento e gestão de horas dos profissionais;- Realização do processo de faturamento; - Execução de demandas generalistas da área de RH e subsistemas; - Conferência de Nota fiscal; - Confecção de tutoriais e informativos internos; - Suporte as áreas de recrutamento e seleção, departamento pessoal e desenvolvimento. Exibir menos

  • Revenue Lead

    Jan 2023 - now

  • HR analyst

    Jan 2022 - Jan 2023

  • HR assistant

    Jan 2021 - Jan 2022