Walace Vaz

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Gerente de Controle Administrativo e Financeiro

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location of Walace VazBelo Horizonte, Minas Gerais, Brazil

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  • Timeline

  • About me

    Atuação em Facilities / Gestão de Contratos / Gestão de Pessoas / Supply Chain / Business Improvement

  • Education

    • Faculdade Monreiro Lobato

      2019 - 2019
      Professional & Self Coaching - PSC Extensão Acadêmica
    • Instituto Brasileiro de Pós Graduação e Extensão

      2010 - 2010
      Extensão Finanças e Controladoria
    • Instituto Brasileiro de Coaching - IBC

      2019 - 2019
      Leader Coach e Análise Comportamental/Coaching Assessment Coaching
    • Instituto Brasileiro de Coaching - IBC

      2019 - 2019
      Leader Coach Tecnicas e conceitos
    • Instituto Brasileiro de Coaching - IBC

      2019 - 2019
      Certifcado Internacional - Professional & Self Coaching Life Coach - Coaching Pessoal
    • Centro Universitário Newton Paiva

      2002 - 2006
      Graduação Ciências Contábeis
  • Experience

    • Construtel Projetos e Construções Ltda

      Feb 1981 - Aug 2002
      Gerente de Controle Administrativo e Financeiro

      • Gerenciar áreas de Contas a Pagar, Receber e Tesouraria através de desenvolvimento e implantação de sistema financeiro integrado (Magnus),• Realizar compras de peças e gerir almoxarifado (estoque de peças, filtro e pneus), ● Avaliar desempenho e realizar contratação de funcionários, bem como realizar teste de motoristas, e elaborar normas e instruções de trabalho,● Gerir rotas de veículos (frota de veículos próprios com 700 veículos leves e pesados), ● Programar manutenção preventiva e corretiva de máquinas e veículos,● Realizar controle gerencial de combustível (média/consumo e pagamento) e garantir documentação de veículos atualizada e paga (Seguros, IPVA, Sinistro),● Realizar Controle e qualificação de fornecedores de serviços mecânicos,● Resultado: Redução de custo de compra de peças em função de cotações eficientes. Show less

    • AMAS (Associação Municipal de Assistência Social)

      May 2005 - Mar 2006
      Gerente de Compras, Almoxarifado e transporte

      ● Realizar compras em geral para manutenção das unidades de creche da PBH e gerenciar frota (elaborar cronograma de manutenção preventiva e corretiva),● Resultado: Redução de custo de compra de peças em função de cotações eficientes.

    • Patrus Transportes Urgentes Ltda

      Aug 2005 - Mar 2006
      Encarregado de Manutenção

      ● Realizar compra em geral de peças e gerir programação de serviço para veículos pesados (cronograma de manutenção preventiva e corretiva),● Resultado: Redução de custo de compra de peças em função de cotações eficientes.

    • Embrasil (Empresa Brasileira Distribuidora Ltda)

      Apr 2006 - Feb 2008
      Supervisor de transporte

      • Gerir frota própria de veículos rastreados (50 veículos pesados), através dos sistemas de monitoramento Autosat, Rodosis e Gertran,• Gerenciar cronograma de manutenção preventiva e corretiva bem como realizar compra de peças para execução dos serviços,• Controlar consumo e custo de combustível bem como rota no sistema CTF (Controle Total de Frota),• Realizar compra em geral de peças, gerir estoque de peças, filtro e pneus através de realização de inventário rotativo,• Realizar contratação de motoristas bem como execução de testes,• Garantir documentação de veículos atualizada e paga (Seguros, IPVA, Sinistro),• Planejar transbordo de carga para 8 rotas e contratar frete de retorno para otimizar custo e melhorar aproveitamento da frota,• Resultados:• Implantação do Sistema Integrado de Frota (Autosat, Rodosis e Gertran),• Garantia da segurança de veículos e motoristas evitando desvios de rota através de monitoramento com pontos de parada previamente definidos. Show less

    • Vale

      Jun 2013 - Feb 2022

      ●Realizar Manutenção predial (Hidráulica, Elétrica e Civil),serviços de Climatização, Limpeza Predial, Manutenção de Áreas Verdes, obras.●Gerir restaurantes e refeitórios. Realizar pesquisa de satisfação alcançando índices médios de 80 a 85% nas unidades atendidas,●Gerenciar Transporte de empregados residência/sede/residência e contrato de veículos leves,●Controlar bens patrimoniais (celular, rádio transmissor, notebook e veículos) bem como realizar inventário de EPIs atendendo legislação para entrega e troca de itens aos empregados,●Gerir pessoas através de acompanhamento de metas mensuradas através do Power BI. Anualmente, participar e realizar com a equipe avaliação 360º assim como realizar feedback. Estruturar Programa de Desenvolvimento Individual de equipe própria definindo treinamentos que deverão ser realizados,●Ministrar treinamentos de Segurança, Código de Ética e conduta, Kaizen e 5S dentre outros,●Gerenciar contratos (cronograma Físico/Financeiro) de terceiros através de acompanhamento das atividades realizadas pela equipe bem como dos valores a serem pagos por cada serviço contratado garantindo que os valores pagos estejam de acordo com o contrato e serviço realizados bem como execução de gastos dentro do valor total acordado,●Gerir equipe Gerenciadora de contratos para fiscalizar a execução dos contratos in loco,●Acompanhar indicadores de Processo tais como frequência de funcionários e ausência por período de férias pela metodologia Kanban e garantir aumento da performance de equipe via estudos de projetos/melhorias, Trabalho realizado em cenário de dispersão geográfica ( 32 Unidades ).●Resultados: Ganho de produtividade da execução de obras diante de identificação de desvios através da utilização do Sistema Integrado de Gestão, Elaboração de Book de Segurança para análise a cada 60 dias junto aos fornecedores gerando Plano de Ação para correção de desvio de processos, Redução de custo na operação de transporte. Show less • Gerenciar o processo de contrato de comodato,• Monitorar e atuar na redução de custos administrativos (locação de veículos, combustível, materiais de escritório),• Coordenar Administradora do contrato de prestação de serviço de Gerenciamento de mão de obra e materiais para expansão de unidade através de Projeto de Capital. Realizar gestão de contratos (Cronograma Físico/Financeiro) de Manutenção Predial realizando acompanhamento das atividades executadas pela equipe,• Receber demandas de contratação. Realizar controle de medições e pagamento a fornecedores garantindo que as cobranças estivessem de acordo com os serviços prestados e valores acordados bem como execução de valor dentro do total previsto em contrato (Sistema Oracle). Solicitar aditivo e reajuste de contrato,• Resultado: Garantia de pagamento de fornecedores em dia e de acordo com serviços concluídos, aferidos e atestados (mediante apresentação e conferência de evidências). Show less

      • Coordenador de Facilities

        Mar 2008 - Feb 2022
      • Analista Econômico-Financeiro Master

        Jun 2013 - Jul 2015
  • Licenses & Certifications

    • • Programa de Educação Gerencial

      FIEMG
      May 1999
  • Honors & Awards

    • Awarded to Walace Vaz
      Coordenador de Facilities Vale Mar 2019 Criação do INFRAMÓVEL: veiculo composto de dois profissionais - um eletricista e um bombeiro, e seus respectivos materiais para atendimento de urgência, realizando deslocamentos para atendimento às diversas unidades devido ao distanciamento geográfico entre os sites e os prédios. Resultado: Aumento da Produtividade do pronto atendimento, sustentabilidade eliminando o desperdício de água e satisfação do cliente.
    • Awarded to Walace Vaz
      Coordenador de Facilities Vale Jul 2018 Criação do sistema de descarga automático por sensor de presença nos mictório dos vestiários. Resultado: 2º lugar -Destaque em Produtividade e sustentabilidade.