Dominika Szwed

Experience

• 

  TAX CARE SA

  Jun 2016 - Jun 2017

  Asystent ds. kadr i płac
• 

  MS Services

  Aug 2017 - Feb 2018

  Asystent ds. kadr i płac
• 

  Process Solutions

  Jun 2019 - Oct 2022

  Senior Payroll Specialist - Team Leader

  Obsługa kadrowo-płacowa polskich oraz zagranicznych klientów, w tym:- przygotowywanie skierowań na badania lekarskie i kontrola terminów ważności badań,- przygotowywanie umów o pracę/porozumień zmieniających oraz weryfikacja poprawności draftów umów o pracę/porozumień zmieniających, - weryfikacja wykonania wstępnych/okresowych szkoleń BHP,- prowadzenie teczek osobowych pracowników, - ewidencja wniosków urlopowych oraz zwolnień lekarskich (ZUS PUE),- przygotowywanie dokumentacji oraz korekt do ZUS (obsługa programu Płatnik),- przygotowywanie i naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych,- rozliczanie świadczeń rzeczowych,- przygotowywanie deklaracji PFRON oraz zestawień GUS,- podstawowy zakres obsługi ZFŚS, - przygotowywanie raportów kadrowych oraz płacowych wedle wymagań klientów,- przygotowywanie plików bankowych z przelewami wynagrodzeń,- wystawianie świadectw pracy, - wystawianie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu, - przygotowywanie odpowiedzi na pisma urzędnicze oraz zajęcia wierzytelności, - przygotowywanie i weryfikacja deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R, IFT-1R, PIT-8AR,- wdrażanie osób na stanowiskach asystenckich oraz młodszych specjalistów (nauka obsługi programu Enova oraz Płatnik),- tłumaczenie oraz zapoznawanie zagranicznych klientów z polskim prawem pracy oraz pozostałymi przepisami mającymi wpływ na sprawy kadrowo-płacowe, - bieżąca obsługa w języku angielskim zagranicznych klientów w zakresie kadr i płac, - prowadzenie spotkań biznesowych z klientami w celu wypracowania procedur usprawniających obsługę kadrowo-płacową,- budowanie relacji z klientami,- zarządzanie i rozliczenie PPK,- parametryzacja składników płacowych oraz baz danych w systemie Enova (w tym obsługa funkcjonalności pulpitów pracowniczych),- tworzenie wewnętrznych procedur w kontekście dokumentacji kadrowej oraz weryfikacji naliczeń płacowych,- szukanie oraz wdrażanie rozwiązań mających na celu automatyzację codziennej pracy działu. Show less

• 

  TMF Group

  Oct 2022 - now

  Obsługa płacowa polskich oraz zagranicznych klientów, w tym:- ewidencja wniosków urlopowych oraz zwolnień lekarskich (ZUS PUE),- przygotowywanie dokumentacji oraz korekt do ZUS (obsługa programu Płatnik),- przygotowywanie i naliczanie wieloskładnikowych wynagrodzeń z umów o pracę (400 - 500 etatów) oraz umów cywilnoprawnych,- weryfikacja prawidłowości rozliczenia list płac przygotowanych przez innych członków zespołu,- przygotowywanie deklaracji PFRON oraz zestawień GUS,- podstawowy zakres obsługi ZFŚS, - przygotowywanie raportów płacowych wedle wymagań klientów,- przygotowywanie plików bankowych z przelewami wynagrodzeń,- wystawianie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu, - przygotowywanie odpowiedzi na pisma urzędnicze oraz zajęcia wierzytelności, - przygotowywanie i weryfikacja deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R, IFT-1R, PIT-8AR,- wdrażanie osób na stanowiskach asystenckich, młodszych specjalistów oraz specjalistów (nauka obsługi programu Enova oraz Płatnik),- tłumaczenie oraz zapoznawanie zagranicznych klientów z polskim prawem pracy oraz pozostałymi przepisami mającymi wpływ na sprawy kadrowo-płacowe, - bieżąca obsługa w języku angielskim zagranicznych klientów w zakresie płac, - budowanie relacji z klientami,- zarządzanie i rozliczenie PPK,- parametryzacja składników płacowych oraz baz danych w systemie Enova (w tym obsługa funkcjonalności pulpitów pracowniczych),- tworzenie wewnętrznych procedur w kontekście weryfikacji naliczeń płacowych,- szukanie oraz wdrażanie rozwiązań mających na celu automatyzację codziennej pracy działu,- nadzór nad pracą kilkuosobowego zespołu. Show less

  • HRP Supervisor

    Jan 2023 - now

  • Senior HR & Payroll Specialist

    Oct 2022 - Jan 2023