Maksim Poliakov

Experience

• 

  Банк

  Jul 2011 - Jan 2012

  Начальник отдела развития и администрирования сети

  Достижения: открытие 3-х отделений банка (Житомир, Винница, Киев) Налажена система контроля оплат по договорам аренды/субаренды; контроль пролонгации (перезаключением) договоров аренды/субаренды. Согласование, подписание дополнительных договоров к договорам аренды/субаренды. Проведение переговоров с арендодателями, отстаивание интересов Банка (продление скидок). Бюджетирование затратной части банка в разделе аренды, инвестиций на перемещение точек продаж, и открытие новых.Функциональные обязанности: Активный поиск помещений, отвечающих требованиям стратегии развития Банка и требованиям НБУ; сотрудничество с агентствами недвижимости; переговоры с собственниками помещений; согласование договоров аренды/субаренды с соблюдением договоренностей; сбор первичной документации. Поиск и подбор мест для размещения банкоматов. Анализ рынка коммерческой недвижимости, составление Технико-экономического обоснования открытия отделения в подобранном помещении, согласование точки продаж внутри Банка. Контроль работ подразделений банка задействованных в открытии отделений; контроль сроков выполнения работ подразделениями. Координация действий служб Банка действующих согласно составленного плана-графика открытия отделения. По этапный контроль выполняемых генподрядчиком ремонтно–строительных работ, приемка отделения, контроль технического состояния помещений после открытия. Show less

• 

  Банк

  Mar 2012 - May 2017

  Эффективное управление недвижимостьюБолее 6 лет работы на руководящей должности. Начало 2015 года реорганизация структуры управления. Увеличение эффективности работы команды путем создания 4-х отделов, с четким разграничением зон ответственности, возможностью back up/safety net разных процессов отделов. Достижения: Отдел коммерческой аренды. Сохранен и увеличен доход от аренды. Более 126 договоров аренды (было 90), ежемесячный доход более 1,05 млн.грн. в месяц, увеличение на 32% Достижения: Отдел сопровождения региональной сети. При незначительном уменьшении арендуемой площади с 38,9 тис.кв.м. до 17,7 тис.кв.м. уменьшена затратная часть с 6,7 млн., грн./мес. до 2,2 млн. грн./мес. что составляет более 60% экономии денежных средств при уменьшении арендуемой площади всего на 30%. Расторгнуто более 240 договоров аренды и субаренды.Достижения: Отдел операций с недвижимостью. Подготовлены презентационные материалы по 231 объекту недвижимого имущества, продано до 20 объектов во втором полугодии 2016 года. Оцифрованы, рассортированы с четким идентификатором удобного поиска и выложены на сетевом ресурсе более 838 объектов недвижимого имущества общей площадью более 260 тис.кв.м. и 1,5 тис. Га земельных участков.Достижения: Отдел контроля и компенсации коммунальных и эксплуатационных платежей. Отдел удерживает компенсацию на уровне 85% общих затрат (с учетом банкротов контрагентов), с ежемесячным контролем и эффективным Soft-collection а именно, совокупностью дистанционных процедур, связанных с общением с должником и направленных на взыскание задолженности. Show less Антикризисное управление объектами недвижимости Банкаконец 2013 начало 2015 года: сдача в аренду 21-го объекта недвижимости в 15 областях, общая площадь 7 360 кв.м., с ежемесячным доходом 681 тис.грн., с заключением более 90 договоров аренды. Оформление более 50 договоров купли-продажи объектов (поглощение/слияние), активный участник проекта интеграции Банка (поглощение). Передача в ипотеку более 50 собственных объектов недвижимости (в т.ч. и земельных участков). Продажи собственных объектов недвижимости 4 объекта, общей площадью 1 372 кв.м. на сумму 7 795 тис.грн. (получены предложения по покупке на сумму более 30 млн. грн.). Оптимизации количества отделений (закрытие наименее доходных площадок). Эффективное управление объектами недвижимости, более 409 объектов, общей площадью более 250 тис.кв.м. (плюс более 600 земельных участков, площадью более 1 240 Га, стоимостью более 2 млрд. грн.). Проведение переговоров с арендодателями/арендаторами, отстаивание интересов компании. Бюджетирование затратной части компании. Организация системы контроля оплат по договорам аренды/субаренды; контроль пролонгации (перезаключением) договоров аренды/субаренды, с годовым бюджетом более 150 млн.грн. Обеспечиваю подготовку документов обязательной отчетности для НБУ, в т.ч. изменения адресов, банковских подразделений их закрытия и приостановки деятельности.Функциональные обязанности: Организация работы управления. Контроль работы трех отделов, в прямом подчинении 9 человек. В непрямом подчинении более 30 человек во всех областях Украины. Обеспечиваю сотрудничество с агентствами недвижимости; переговоры с собственниками помещений; согласование договоров аренды/субаренды с соблюдением договоренностей; подготовка документов для договоров аренды/субаренды/продажи/ипотеки, подписание прямых договоров с коммунальными службами. Проведение тендеров (на предоставления услуг, выполнения работ и т.д.), анализ рынка коммерческой недвижимости. Координация действий служб Банка. Show less 2013 год: открытие 87 отделений во всех регионах Украины, участник проекта интеграция Банка (поглощение), продажа недвижимости на сумму более 1 млн. грн. (получены предложения по покупке на сумму более 19 млн. грн.);2012 - открытие 11-ти отделений банка («ТОП-локации» в городах Киев, Харьков, Одесса, Симферополь, Днепропетровск), продажа недвижимости на сумму более 14,5 млн. грн. Открытие 3-х площадок для сервисных подразделений (Киев более 3000 м.кв., Днепропетровск, Запорожье). Организация продажи, сдачи в аренду собственных помещений. Поиск новых и адаптация собственных помещений под: отделения, точки продаж, площадки для размещения сервисных подразделений. Функциональные обязанности: Организация работы управления. Контроль работы двух отделов, в прямом подчинении 7 человек. В непрямом подчинении более 35 человек во всех областях Украины. Управление активами банка (недвижимость, земля). Активный поиск помещений, отвечающих требованиям стратегии развития Банка и требованиям НБУ; сотрудничество с агентствами недвижимости; переговоры с собственниками помещений; согласование договоров аренды/субаренды с соблюдением договоренностей; подготовка документов для договоров аренды/субаренды/продажи, подписание прямых договоров с коммунальными службами. Регистрация отделений в НБУ. Show less

  • Начальник управления объектами недвижимости

    Mar 2015 - May 2017

  • Директор департамента управления делами и объектами недвижимости

    Oct 2013 - Mar 2015

  • Начальник управления объектами недвижимости, регистрации и договорной работы

    Mar 2012 - Oct 2013
• 

  M.I.D development

  Dec 2015 - now

  CEO

  Признание:Рекомендован собственниками недвижимости в разных областях Украины.Объекты в управлении находятся в Киевской, Херсонской идрС 2007 года эксперт в сфере "Недвижимость, ритейл, развитие сети".С 2012 года как один из лучших специалистов в развитии банковской сети, открыто за год 80 новых отделений.С 2015 года как эксперт в продажах в системе Prozorro "недвижимость, земля, непрофильные активы".На протяжении ряда лет рекомендован как один из лучших управленцев непрофильных активов, торговых помещений, бизнес центров, складов...Номинационной комиссией «Украинская народная премиея в 2020 году» компания M.I.D. development была признана одним из не многих участников в номинации лучшее агенство коммерческой недвижимости.Рекомендован как один из ведущих специалистов в управлении коммерческой недвижимостью.На протяжении ряда лет рекомендован собственниками недвижимости как эксперт в доверительном управлении (TRUST manager) объектами недвижимостиОбразование.Киевский бизнес институт, Менеджмент организации 2008 год,Киевский политехнический институт «КПИ», инженер технолог 2008 год.Специализация.Управление коммерческой недвижимостью. Сопровождение сделок с недвижимостью. Анализ потенциала объекта (аренда, продажа).Опыт работы.Управление недвижимостью с 2008 годаОпыт в развитии региональной сети с 2007 годаЯвляюсь одним из основателей управляющей компании ТОВ «М.И.Д. Девелопмент» www.MID.net.ua Некоторые из проектов, работа над которыми осуществлялась под руководством Максима Полякова:Первый Украинский Междунарождный Банк (ПУМБ) успешная сдача в аренду и управление объектом коммерческой недвижимости на протяжении 9 лет, более 15 млн.грн.ТОВ «М.И.Д. Девелопмент» стала одной из первых управляющих компаний Украины, защищавшей интересы собственника объектов коммерческой недвижимости от рейдерского захвата юридического лица и сохранившей контроль над объектами площадью больше 1500 квадратных метров (соответственно и доход от аренды) в 4-х областях Украины. Show less

• 

  Ukrposhta

  Jan 2018 - Sept 2019

  Head of the branch business support department Department of Real Estate and Infrastructure Manageme

  Достижения: подготовлена тендерная документация на проведение тендеров для закупки материалов на сумму: 22 576 990 грн. (2018 год) и 11 016 813 грн. (2019 год).Итого 33 593 803 грн.Достижения: успешно проведены 34 тендера. Экономия по проектам (тендерам) 5 090 706 грн. (2018 год) и 3 579 866 грн. (2019 год).Итого 8 670 572 грн.Достижения: успешная работа с рынком производителей и поставщиков, явка на тендер от 4 до 22 участников, с понижением стоимости иногда до 51%.Достижения: Общее количество товаров и услуг: 84 232 единиц (2018 год) 71 929 ед. (2019 год).Итого 156 161 единиц.1. Реализовано обеспечение мебельными изделиями, креслами, стульями отделения почтовой связи (далее - ВПЗ). Реализовано техническое задание для организации закупки мебели для ВПЗ по 14 областям Украины. Проведена с нуля, активная работа с подрядчиками на одном из тендеров, присутствовало 22 участника. 2018 год.2. Реализован проект централизованной поставки мебели для новых отделений на всю Украину двумя подрядчиками. 2019 год.3. Разработан, согласован, изготовлен, и сейчас используется по всей Украине (а первый в Кропивницком) образец операторских стоек.4. Реализованы проекты централизованной закупки: ламп, навигационных табличек, моющих средств и инвентаря для всей Украины, спец стульев для вертикали Логистической сети (по полученным отзывам сотрудников, удовлетворенность качеством продукции, очень высокая), столов, кресел и стульев, для новых и существующих ВПЗ, песчано-соляной смеси на осенний зимний период 2019-2020 год.5. Запущен аутсорсинг клининговых услуг на Левобережном почтамте, площадь 8000 кв.м. (удовлетворенность сотрудников, предоставляемым услугам составляет от 87% до 93%, проведен опрос).6. Запущен проект аутсорсинга клининговых услуг на Хрещатике, 22. Помещение площадью 22000 кв.м. (учтены трудности при провальном запуске, саботаж действующих, угнетения нового персонала клининговой компании первые 3-4 месяца). Удовлетворенность сотрудников, составляет от 88,7%. Show less