Milena Ross

Experience

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  Escritório de advocacia Dr. Armando Serejo/Serejo & Braúna Advogados Associados

  Jan 2005 - Jan 2012

  Secretaria de escritório

  Organizar o escritório, mantendo-o funcional. Efetuar a manutenção do escritório. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a dos sócios. Distribuir tarefas a seus auxiliares. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender e efetuar telefonemas. Redigir e expedir correspondências. Digitar e reproduzir correspondências, procurações, contratos dehonorários e outros documentos. Protocolar documentos e processos. Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos,pastas de clientes e processos. Preparar e secretariar reuniões. Tomar providências relativas as viagens dos sócios e advogados doescritório. Controlar a utilização do material de expediente, máquina de cópias edespesas do escritório. Realizar o recolhimento e pagamento das despesas do escritório. Domínio sobre o programa CPPRO. Exibir menos

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  Sales Advogados Associados

  Jan 2013 - Jul 2014

  Secretaria de escritório

  Organizar o escritório, mantendo-o funcional. Auxílio departamental. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a dos sócios.Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender e efetuar telefonemas. Redigir e expedir correspondências. Digitar e reproduzir correspondências, procurações, contratos de honorários e outros documentos. Preparar reuniões. Tomar providências relativas as viagens dos sócios e advogados do escritório. Domínio sobre o programa PROJURIS 8. Exibir menos

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  Skill Idiomas

  Jan 2014 - Jan 2015

  Gerente administrativo

  Controle financeiro, administrativo, pedagógico e funcional da escola. Emissão de relatório para franquia Domínio do programa SPONTE Auxílio pedagógico como: acompanhar entrada e saída de alunos,aulas dos professores, planejamento. Auxílio no Telemarketing. Atendimento do público em geral.

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  Glencore Serviços S/A

  Jan 2015 - now

  Recepcionar / controlar visitantes. *Encaminhar visitantes para os funcionários da empresa. *Controle de chaves e solicitação de cópias.*Auxílio nos demais setores, sempre que solicitado.*Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas. *Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os colaboradores.

  • Assistente administrativo

    Jan 2018 - now

  • Recepcionista

    Jan 2015 - Jan 2018
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  Glencore Serviços S.A.

  Jan 2018 - Jan 2021

  Assistente administrativo
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  Viterra Logistica e Terminais Portuários S.A.

  Jan 2021 - now

  Assistente administrativo/fiscal
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  Viterra Logistica Terminais Portuários

  Jan 2024 - now

  Analista Administrativo Jr

  • Certificar-se pela comparação do relatório títulos em aberto a fornecedores e documentos colocadas na pasta do vencimento, se não há divergências;• Organizar as pastas de arquivamento das notas fiscais, pela data de entrada (Materiais e Serviços);• Controlar os adiantamentos em aberto (Fornecedores e Funcionários), e tomar as providencias de baixa, encaminhando por e-mail ao grupo do contas a pagar no corporativo, a cópia do documento e a informação que trata-se de “baixa de adiantamento em aberto;• Criar os pedidos no sistema data sul, submeter para aprovação e fazer o recebimento fiscal dos documentos recebidos, para integração aos subsistemas contábil, fiscal e contas a pagar;• Escrituração de notas e emissão de notas de saída;• Emissão de relatório semanal e mensal referente gastos realizados no Terminal;• Fazer a manutenção do contas a pagar por data de vencimento, nos arquivos da rede;• Emissão de Notas Fiscais e Nota de Débito referente faturamento de navios (elevação de cargas):• Responsável pelo FFIXO;• Prestação de suporte técnico para a elaboração, organização, interpretação e atualização de normas e procedimentos.• Assistência técnica a questões de natureza administrativa, recursos materiais, patrimoniais, orçamentários e financeiros, contratos, controle interno e auditoria; Exibir menos