Michelle Van Der Mark-Kroekenstoel

Experience

• 

  Zusters Augustinessen van Sint Monica

  Sept 1994 - Aug 1995

  Caritas Assistent

  Belast met de opvang van dakloze vrouwen en kinderen.

• 

  Van der Valk Hotel Tiel

  Sept 1995 - Sept 2001

  (Bijbaan) Gastvrouw
• 

  Pinoccio Tiel

  Sept 2000 - Aug 2003

  (Bijbaan) Manager

  Aansturend personeel en HR-taken zoals aanname beleid, functioneringsgesprekken en exitgesprekken.

• 

  Universiteit Twente, International Office

  Mar 2001 - Oct 2003

  Student-assistent en Coordinator PITS

  Opzetten en van internationale koepelorganisatie voor negen studentenverenigingen met als doel internationalisering en de promotie hiervan. Het coördineren van de samenwerking tussen verschillende studentorganisaties. Het schrijven van verschillende notities t.b.v. Internationaliseren. Aanbieden en toewijzen kamers/woningen en het verstrekken van informatie aan buitenlandse studenten en medewerkers. Het verrichten van een onderzoek met als vraagstuk de inburgering i.o.v. Gemeente Hengelo.

• 

  Elisabethhof

  Nov 2004 - Apr 2006

  Interim Facilitair Coördinator/ projectleider

  (tijdelijke projectfunctie van 18 mnd.)Adviseren management van de Elisabethhof aangaande het facilitair beleid en de implementatie hiervan. Het ontwikkelen en implementeren van front-cooking en afvalbeheer. Het vormgeven van het inkoopbeleid en ontwikkelen en implementeren van legionellabeheer, HKZ-normering en HACCP. Het voeren van onderhandelingen met leveranciers.

• 

  Code-X

  Dec 2005 - May 2006

  Projectmedewerker

  Projectleider en producer muziekproject "Sterren van de hemel" gericht op produceren van muziekbundel en cd met kinderliederen. Organisatie van zangdagen en promotie van Code-Music. Voeren van de totale administratie.

• 

  Markenheem

  Jun 2006 - Dec 2006

  Interim Facilitair Coördinator/ projectleider

  Facilitair Coördinator (tijdelijke projectfunctie van 6 mnd.)Leidinggeven aan circa 6 fte bestaande uit receptionisten (LBO/MBO) gericht op het bieden van facilitaire dienstverlening. Adviseren management van de Markenheem aangaande het facilitair beleid en de implementatie hiervan. Het opstellen van managementrapportages en relatiebeheer met interne en externe relaties. Het opzetten en implementeren van ontruimingsplannen en het afvalbeheer binnen een zevental locaties van Markenheem. Het ontwikkelen van een facilitair managementsysteem voor alle locaties. Het vormgeven van de receptiefunctie binnen Markenheem. Show less

• 

  Ministerie van Veiligheid en Justitie

  Dec 2006 - May 2007

  Interim Facilitair Coördinator en Beveiliging

  (ad-interim functie van 6 mnd.)Leidinggeven aan circa 7 fte bestaande uit receptionisten, beveiligers en schoonmaakpersoneel (LBO/MBO) gericht op het bieden van facilitaire dienstverlening en beveiligen binnen justitie. Adviseren management aangaande het facilitair (huisvestings-) en personeelsbeleid en de implementatie hiervan. Het opstellen van managementrapportages en relatiebeheer met interne en externe relaties. Verantwoordelijk voor de totale uitvoering en management van facilitaire zaken en P&O Show less

• 

  Ministerie van VWS

  Jun 2007 - Dec 2007

  Interim Projectleider “Moderne Facilitaire Ondersteuning”

  (tijdelijke projectfunctie van 6 mnd.)Projectmanagement deelprojecten o.a. het facilitair beheer opzetten binnen een regie-organisatie en het benoemen van de taken en verantwoordelijkheden binnen een facilitaire regie-organisatie. Het ontwikkelen van een businesscase t.b.v. de organisatie. Het adviseren van de projectorganisatie op strategisch en tactisch gebied en het ondersteunen van de projectleiding (inhoudelijk en procesmatig).

• 

  M&P Bureauservice

  Nov 2008 - Oct 2009

  Officemanager

  Verantwoordelijk voor secretariaat van diverse brancheverenigingen binnen de textielverzorging zowel nationaal als internationaal. Ontwikkelen en opzetten van secretariaat van branchevereniging Bosatex en verzorgen van de organisatie van meerdere projecten en de communicatie hierover.

• 

  Gemeente Utrecht

  Mar 2010 - Nov 2023

  Taken & verantwoordelijkheden: Visie ontwikkelen en strategie ontwikkelingen en uitrollen op gebied van AV-middelen.Regie over aanschaf nieuwe facilitaire producten en bijbehorende contracten. Adviesmanagement over huidige en toekomstige producten zowel op inhoud, beheer, circulariteit en kostenefficiënte.Inhoudelijke deskundige bij Europese Aanbestedingen op gebied van onder meer AV en meubilair. Strategische en tactische samenwerking met leveranciers. Relatiemanagement met diverse interne en externe stakeholders, zoals huurders, leveranciers en griffiers van andere gemeentes. (Beleid)advisering op onder andere meubilair, av-middelen. Ontwikkelen en uitdragen van een lange termijn visie voor toekomstige producten. Communicatie en kennisdeling over verduurzaming en circulariteit conform doelstelling gemeente op facilitaire producten.Schrijven en verbeteren van diverse processen en procedures op gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Show less Taken & verantwoordelijkheden:Inkoper in diverse Europese aanbestedingen op gebied van Facilitair Management. Inhoudelijk deskundige in verschillende Europese aanbestedingen op mijn vakgebied. Projectleider bij verschillende Europese Aanbestedingen.Contractmanager van gemeentebrede contracten. Beoordelen en schrijven van jaarplannen van team Inkoop en Contractmanagement Projectlid gemeentebrede transitie inkoop.Belangrijke aanbestedingen waren; meubilair, sanitaire voorzieningen, repro, drukwerk, plaagdierenbestrijding, vsr-controle en kantoorartikelen. Show less Taken & verantwoordelijkheden:Leidinggeven aan 11 fte uit locatiebeheerders (LBO/MBO) gericht op het bieden van facilitaire dienstverlening en exploiteren van verschillende multifunctionele accommodaties (tussen 9000 m2 en 22000 m2 BVO) buurthuizen en speeltuinen (tussen 70 m2 en 2500 m2 ) in Utrecht, Leidsche Rijn, Vleuten en de Meern. In totaal 15 panden onder mijn beheer. Verantwoordelijk voor onderhoud, leveranciersmanagement, veiligheid, inkoop, BHV en coördineren van verhuurexploitatie (tijdelijk extra taak gedurende een jaar). Het ontwikkelen van het facilitair (huisvestings-) verhuur- en personeelsbeleid, gezamenlijk beheer, diverse handboeken en PDC. Het opstellen van managementrapportages, het voeren van Europese aanbestedingen (waaronder de schoonmaakaanbesteding van 80 accommodaties) en (mede-)leiden van diverse projecten. Het adviseren van management UVO en samenwerken met interne en externe relaties op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Het samenwerken en verbinding zoeken met bewoners en sociale organisaties. De Utrechtse Vastgoed Organisatie (gemeente Utrecht) zorgt voor een efficiënte ontwikkeling en exploitatie van toegankelijke en betaalbare accommodaties waar activiteiten kunnen plaatsvinden op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, erfgoed, recreatie, zorg en welzijn en eigen huisvesting.Coördineren en het bieden van facilitaire dienstverlening voor 14 locaties van Jeugdgezondheidszorg (tussen 250 m2 en 1000 m2 BVO). Verantwoordelijk voor onderhoud, leveranciersmanagement, BHV, inkoop en ARBO. Het ontwikkelen van het facilitair (huisvestings-) beleid. Het opstellen van managementrapportages en leiden van diverse projecten. Het adviseren van het management JGZ en het implementeren van RI&E.Jeugdgezondheidszorg is een onderdeel van GG&GD. Show less

  • Service- en Productmanager

    Dec 2019 - Nov 2023

  • Inkoop- & Contractmanager

    Mar 2017 - Dec 2019

  • Projectleider Regie

    May 2016 - Apr 2017

  • Facilitair coördinator/ coördinator Exploitatie

    Mar 2010 - May 2016
• 

  De Connectie

  Dec 2023 - now

  Senior adviseur Inkoop Diensten & Leveringen

  Taken & verantwoordelijkheden:Ontwikkelen en implementeren van strategische inkoop- en aanbestedingsplannen. Begeleiden van (Europese) aanbestedingen binnen D&L en adviseren over inkoopprocedures. Inventariseren van inkoopbehoeften en bijdragen aan een planmatige en gestandaardiseerde uitvoering.Actieve rol in het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken en fungeren als sparringpartner binnen aanbestedingstrajecten. Zorgdragen voor effectief contractbeheer en het analyseren van inkoopgedrag ter identificatie van risico’s en verbeterpunten.Samenwerking met interne stakeholders. Adviseren over marktbenaderingsstrategieën en het optimaliseren van inkoopprocessen met oog voor doelmatigheid, aanbestedingsregels en contractmanagement.Advisering op het gebied van inkoop, aanbestedingen en contractbeheer, met een focus op kwaliteitsverbetering. Bewaken van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete inkoopstrategieën. Show less