Marcelo Freitas

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Assistente administrativo

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  • Timeline

  • About me

    Analista Administrativo I Gestão de Viagens Corporativas I Comprador I Negociação com Fornecedores I Processos Administrativos

  • Education

    • Faculdade Moraes Júnior

      1994 - 1998
      Curso superior completo Business Administration and Management, General Curso: Espanhol - nível avançado
  • Experience

    • Construtora Norberto Odebrecht S.A.

      Sept 1991 - Apr 2002
      Assistente administrativo

      - Emissões de vistos de trabalho e negócios, legalização de documentos em cartórios, tradutores, ministérios e consulados.- Apoio aos expatriados da América Latina, Angola e Portugal. - Reservas de passagens aéreas, hoteis e locações de veículos. - Recepção e coordenação no aeroporto internacional do RJ, desembarque e embarque de integrantes dos projetos da Angola.

    • Construtora Norberto Odebrecht S.A.

      Sept 2003 - Mar 2007
      Analista administrativo

      - Planejamento de viagens e coordenação de logística de embarque e desembarque de integrantes de projetos em países da América Latina e Angola.- Gestão de reservas de passagens aéreas, hoteis e locação de veículos, emissão de vistos e documentos legais.

    • Odebrecht Angola Projetos e Serviços

      Apr 2007 - Apr 2008
      Coordenador administrativo

      - Liderança de uma equipe formada por 4 profissionais, sendo responsável pela emissão e controle de vistos de trabalho para aproximadamente 2.000 expatriados.- Condução da logística dos expatriados, garantindo a conformidade com as normas locais de imigração.

    • Construtora Norberto Odebrecht S.A.

      Apr 2008 - Sept 2018
      Analista de Viagens

      - Gestão de viagens corporativas: planejamento e execução de viagens para executivos, comitivas, consultores, técnicos e equipes operacionais, incluindo logística, transporte aéreo e terrestre, hospedagem, locação de veículos, emissão de vistos.- Planejamento e execução de viagens internacionais para funcionários, consultores, prestadores de serviços e seus respectivos familiares, alocados em projetos em países da América Latina e Angola, resultando na logística de aproximadamente 3.000 expatriados, incluindo a emissão de vistos, reserva de passagens aéreas, translados e hospedagens.- Negociação de tarifas com companhias aéreas, hoteis e agências de viagens.- Assistência a funcionários antes, durante e após a viagem, incluindo emergências e alterações no itinerário.- Utilização do sistema Amadeus para reserva de passagens aéreas. Show less

    • OEC

      Jul 2022 - Aug 2024
      Comprador

      - Condução de toda logística de entrega de materiais das obras do BRT Transoeste/ Terminais.- Negociação com fornecedores, cotações e compras de materiais, desde itens de construção civil até insumos operacionais.- Elaboração de mapa comparativo de preços.- Emissão de ordens de compra e controle de estoque via sistema Oracle.- Atualização e cadastro de novos fornecedores, utilizando o sistema de conformidade VCOM.- Cadastro de materiais utilizando o sistema SSA CAD.

  • Licenses & Certifications

    • Inglês Básico

      WR EDUCACIONAL
      Dec 2024
    • Inteligência Artificial para negócios e líderes na prática

      Udemy
      Jan 2025
    • ERP TOTVS Protheus na prática - Compras

      Udemy
      Feb 2025
    • Orçamento e Fluxo de Caixa

      Udemy
      Jun 2022
    • Gestão de Facilities

      WR EDUCACIONAL
      May 2024
    • Excelência em atendimento ao Cliente

      WR EDUCACIONAL
      Nov 2021
    • Planejamento Orçamentário e Finanças em Viagens Corporativas

      Onfly
      Dec 2024
    • Gestão de Estoques

      WR EDUCACIONAL
      May 2024
    • Noções Gerais - SAP

      Udemy
      Jan 2022
    • ChatGPT para o Trabalho

      Udemy
      Feb 2025