Denize De Oliveira

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Auxiliar Administrativo

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location of Denize De OliveiraSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

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  • Timeline

  • About me

    Bilingual Executive Secretary | Executive Assistant | Events Analyst | Administrative Analyst | Administrative Manager | Advanced English

  • Education

    • LC Duarte

      2016 - 2016
      Produção Executiva e Planejamento para Shows e Eventos Communication, General

      Dimensionamento de quantidade de mão de obra, posicionamento de equipamentos, noções básicas de legalização de eventos.

    • All Net Núcleo de Formação Profissional

      2012 - 2015
      Técnico em Web Design Informática

      Activities and Societies: Atividades relacionadas ao Web Design tais como operar os programas Dreamwever, Illustrator, Photoshop, etc....

    • Berklee College of Music

      2020 - 2020
      Free Course Music Business Foundations

      Activities and Societies: Music Industry History, Contract Provisions, Royalties, 360 Degree Deals, Copyrights, The Music Business Team.

    • Wharton Online

      2021 - 2021
      Free Course Business/Commerce, General

      Activities and Societies: Introduction to Marketing, Introduction to Financial Accounting

    • Faculdades Metropolitanas Unidas

      2016 - 2018
      Tecnologia Meeting and Event Planning
  • Experience

    • Reci Comércio de Embalagens Plásticas e Vidros

      Mar 2012 - Jun 2014
      Auxiliar Administrativo

      • Atuação no departamento de Recursos Humanos, responsável pelo controle de ponto, programação de férias e outras rotinas, incluindo atualização de certificações de padrões de qualidade tais como PPRA e PCMSO;• Atuação no departamento de Vendas com auxílio do sistema TOTVS;• Designada para coordenar no projeto de customização do site da empresa, gerenciando uma consultoria de E-Commerce, um fotógrafo e um profissional de Marketing;• Responsável pela cotação e solicitação de fretes em conjunto com a expedição;• Rotinas de recepção, atendimento telefônico a clientes e fornecedores. Show less

    • DN David do Nascimento Advogados Associados

      Aug 2015 - Feb 2018
      Auxiliar administrativo

      • Contato direto com clientes para esclarecer dúvidas, enviar informações atualizadas sobre marcas deinteresse utilizando programas como Apol e Webseek, além de fornecer esclarecimentos sobre os valoresdos serviços prestados;• Faturamento de serviços internacionais autorizados pelo sistema Sisjuri e envio de notas de débito por e-mail ou correio;• Participação no processo de registro e acompanhamento de marcas junto ao INPI (Instituto Nacional dePropriedade Intelectual);• Upload de notas de débito em sites de recepção de notas. Show less

    • SantoDigital

      Mar 2018 - Aug 2018
      Event Organizer

      • Administração de demandas urgentes, tanto nos eventos quanto durante a fase de planejamento e produção,agindo como ponto de contato principal entre o CEO e outros departamentos;• Agendamento de reuniões para o CEO, especialmente em situações em que clientes ou interessadosaparecem nos estandes da empresa durante eventos;• Coordenação de interações com os clientes durante os eventos, incluindo confirmações de participação eresolução de questões relacionadas ao atendimento ao cliente;• Coordenação e produção de eventos internos, incluindo palestras e workshops para clientes e prospects;• Gerenciamento de comunicações diretas com o CEO da empresa, garantindo uma linha de comunicaçãoeficiente e oportuna;• Planejamento de eventos nacionais e internacionais, tais como Google Cloud OnBoard e Google Cloud Next;• Prestação de assistência direta à diretoria, além das responsabilidades relacionadas aos eventos, atuandocomo elo entre a alta administração e outros setores da empresa;• Principal ponto de contato entre o Google e a empresa. Show less

    • Au Pair in America

      Oct 2019 - Oct 2021
      Au Pair

      International program of complementary studies in marketing, data science and entrepreneurship. Focus on deepening the English language in loco and immersion in the culture of families in the North American East, starting from part-time tasks directed to host families, involving child development, family financial planning, organization of personal routines and planning of professional commitments.

    • Escola Monteiro Lobato

      Feb 2022 - Jun 2022
      English Language Teacher

      • Introduction to the English language for early ages (from eighteen months to six years old) through imersive contact supported by The Four Pillars of Education according to UNESCO.

    • DN David do Nascimento Advogados Associados

      Jun 2022 - now
      Analista Internacional de Marcas

      • Análise e acompanhamento de marcas junto ao órgão INPI - Instituto Nacional de Propriedade;• Atendimento direto ao cliente nacional e internacional, oferecendo serviços, controle de prazos, comunicando as últimas atualizações de portfólios e aconselhando acerca de medidas a serem tomadas de acordo com a legislação brasileira;• Intelectual com apoio de programas como Apol e Webseek.Resultado Alcançado:✔️ Participei da padronização de protocolos padronizados para otimização e redução de erros. Show less

  • Licenses & Certifications