José Otavio Vitcoski

Experience

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  F.A Recursos Humanos

  Mar 2013 - Oct 2015

  Assistente administrativo

  -Atendimento aos colaboradores;-Responsável pelo processo de contratação, admissões e lançamentos de cadastro no sistema;-Controle de documentações;-Lançamento de cartão ponto;-Elaboração de relatórios de rotinas;-Controle dos empregados; -Classificação e atualização dos documentos como arquivo, registro, planilhas e formulários.

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  Grupo Epavi

  Oct 2015 - Jan 2018

  Assistente administrativo

  -Análise de desempenho dos indicadores;-Apoio na tratativa em caso de baixa performance;-Implantação do gerenciamento de ocorrências internas;-Melhoria no monitoramento das ações corretivas;-Elaboração e revisão de procedimentos internos;-Elaboração de relatórios e apresentações para alta gestão para report de resultados de desempenho do sistema de gestão;-Ambientação dos novos colaboradores.

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  Grupo Fiscal

  Aug 2018 - Apr 2020

  Analista administrativo

  -Responsável por elaboração de relatórios, orçamentos e scripts de reuniões;-Follow-up dos processos e métricas operacionais;-Melhoria no processo de captação dos arquivos junto aos clientes;-Projeto de desenvolvimento de novos produtos;

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  Global Embalagens Ltda

  Nov 2020 - Oct 2022

  Analista administrativo

  -Reorganização dos processos internos;-Elaboração de relatórios, orçamentos, controle das contas internas e externas;-Projeto para abertura de uma filial;-Responsável pela implementação de novos processos;-Treinamento técnico sobre os projetos da área.

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  J&T Express Brasil

  Mar 2023 - now

  Analista Administrativo Sênior

  -Participação no planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos;-Contas a pagar;-Lançamento de notas no sistema ERP;-Compras de insumos em geral;-Negociação de fornecedores;-Controle de contas;-Tratamento de informações sensíveis;-Controle de pagamentos e documentações;-Atualização dos controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área;-Desenvolvimento de indicadores;-Padrões de desempenho e controles da área;-Gestão dos contratos de prestação de serviços;-Solicitação de serviços de manutenção e requisição de equipamentos;-Gerenciamento dos ativos fixos, veículos, patrimônio, arquivos e almoxarifados. Show less