Oscar Ihlen Ekelund

Experience

• 

  Boligveien bofellesskap for psykisk utviklingshemmede

  May 2013 - Aug 2013

  Assistent

  Sommerjobb på et bofellesskap for psykisk utviklingshemmede, der jeg hovedsakelig assisterte beboerne med deres dagligliv. Den største utfordringen med å jobbe sammen med psykisk utfordrete brukere, er at de kan være uforutsigbare. Ved flere tilfeller måtte jeg takle vanskelige og selv ukomfertable situasjoner. Denne jobben gav meg god erfaring i å takle utfordringer og komplikasjoner etter hvert som de oppstod.

• 

  Nyveien bofelleskap for psykisk utviklingshemmede

  Jun 2014 - Aug 2014

  Assistent

  En sammenslåing av bofellesskap (bl.a. tidligere arbeidsplass, Boligveien bofellesskap).Sommerjobb på et bofellesskap for psykisk utviklingshemmede, der jeg hovedsaklig assisterte beboerne med deres dagligliv. I denne perioden jobbet jeg mye som våken nattevakt, med et større ansvarsområde enn tidligere. På en typisk dag eller kveldsvakt hadde man ansvaret for 1-4 brukere, mens som nattevakt var du ansvarlig for 9-11 brukere. Selv om arbeidsoppgavene var færre, var jeg alltid på vakt for mulige krisesituasjoner som kunne oppstå og protokollene som skulle følges. Jeg lærte viktigheten av å være forberedt, som jeg fikk god nytte av ved et par mer utfordrende vakter. Show less

• 

  Hjemmetjenesten , Røyken Kommune

  Jun 2015 - Aug 2015

  Assistent

  I hjemmetjenesten assisterte jeg eldre og yngre med psykiske eller fysiske utfordringer i deres hjem, med alt fra daglige gjøremål til pleie og sosialisering. Denne sommeren jobbet jeg parallelt ved Hjemmetjenesten Midtbygda og Hjemmetjenesten Slemmestad pga varierende behov innad i kommunen.Det viktigste jeg lærte fra denne jobben var å forholde meg til et tidsskjema. Hver vakt ble man utdelt en liste av brukere man skulle besøke, samt beskrivelse av arbeidsoppgaver hos den enkelte bruker. Ofte kunne man stå ovenfor uforutsette utfordringer og komplikasjoner. Dette tok jeg på strak arm, og fikk som regel til å passe inn i tidsskjemaet, selv om det ikke alltid var lett. Show less

• 

  Coperio BHT (Bedriftshelsetjeneste)

  Mar 2017 - May 2017

  Praksisplass som assistent

  Jobbet både på kontoret og ute hos kunder med planlegging, vurdering og utføring av psykososiale og HMS-tiltak. Hadde i begynnelsen en mer observerende rolle, men fikk etter hvert hovedansvar for mindre prosjekter, tiltak og korrespondering med kunder. Hjalp også innovasjonsavdelingen til Coperio med datainnsamling og vurdering av en av deres forskningsprosjekter, samt bidro på en samling ute hos en kunde der et av innovasjonsavdelingens produkter ble presentert og utprøvd.

• 

  NTNU

  Mar 2018 - Apr 2019

  Forskningsassistent på masternivå

  Forskningsassistent på prosjekt mellom NAV og NTNU. Assisterer i innsamling av kvalitativt og kvantitativ data (hovedsaklig intervju og spørreskjemaer), behandling av data og generell assistanse til prosjektet. Medforfatter i konferanseartikkel som sammenfatter funnene gjennom prosjektet.

• 

  HAV BPA

  Apr 2019 - Apr 2021

  BPA-rådgiver

  Hovedoppgaver: Lønnsarbeid, sykefraværsoppfølging, rekruttering, kontrakt utarbeidelse, onboarding, turnusutvikling og -oppfølging. Rekruttering av nye ansatte til ordninger hos HAV BPA: Vurdere behov, utvikle stillingsannonse, CV og søknadsvurderinger, gruppeintervju og individuelle intervjuer, ansettelse, arbeidskontrakt, planlegging av opplæring og oppfølging.Drive/assistere eksisterende ordninger: Utvikle og opprettholde vaktplan/turnus, registrering og oppfølging av fravær, finne vikarer, lønnsarbeid, ivareta eksisterende assistenter, og vurdere ordningene. Show less

• 

  Fretex Jobb og Oppfolging AS

  May 2021 - Jul 2022

  Jobbkonsulent

  Hovedoppgaver: karriereveiledning, nettverksbygging og oppfølging av NAV-brukere meldt inn i Fretex Lier oppfølgingstiltaket. Oppfølgingstiltaket er rettet mot de utenfor arbeid som søker jobb eller de i arbeid som ønsker tilrettelegging for å kunne bli i sin nåværende stilling. Jeg har ansvaret for 14-17 deltakere som jeg bistår og veileder i veien mot arbeid.

• 

  Fremtind

  Aug 2022 - Oct 2023

  HR-rådgiver

  Stillingen i Fremtind har vært ekstremt lærerik og som HR-rådgiver har Fremtind gitt meg muligheten til og vist meg tillit i et bredt utvalg av arbeidsoppgaver, deriblant:Lederrådgivning og -veiledning i systemer, med personalutfordringer, interne retningslinjer og generell sparring. Rapportering og behandling av HR-data: overtid, avspasering, ferieregnskap, lønn, tillegg, trekklister, HR-kvartals- og -årsrapporter, fremskrivningsrapporter, bemanningsrammer, resultatsikringsrapporter, Personvern: oppdatering av behandlingsaktiviterer og kontroll av sletterutiner. Felles HR-mailboks og henvendelser fra ansatte: alt fra administrative problemstillinger til interne arrangementsøknader.Ansvarlig for oppdatering og kontroll av HR chatbot og personalhåndbok. Registrering og oppfølging av parkeringssystem. Registrering av nyansatte i interne systemer og tett samarbeid med TA teamet. Onboardingsoppfølging og videreutvikling av onboardingsprosedyrer.Bistå og medansvarlig for internt arrangement for nyansatte. Følge opp HR årshjuletJubileumsoppfølging av ansatte SykefraværsoppfølgingSluttsamtalerSamarbeid med eksterne samarbeidspartnere og HR-tjenesteleverandørerOppfølging av tittelstruktur, frikrets og sparring med tillitsvalgte. Show less

• 

  SpareBank 1 Ringerike Hadeland

  Nov 2023 - now

  HR-rådgiver

  Jobber i et team på fem HR-medarbeidere som fyller alle funksjonene innen HR. I stillingen har jeg jobbet med hele ansattreisen, men hatt et spesielt fokus på onboarding, lederveiledning, utarbeidelse av lederplattformen vår, partsamarbeidet, og behandling, rapportering og analyse av lønn- og organisasjonstall. Gjennom perioden har jeg også fått rollen som prosjektleder og prosjektdeltaker på diverse prosjekter.Jeg har vært heldig og har en leder som har vist enorm tillit og tro på min kompetanse. I kombinasjon med min egen stå-på-vilje og lav terskel til å rekke opp hånda for nye eller utfordrende oppgaver, så har dette gitt meg muligheten til å tilegne meg solid erfaring i flere tunge prosesser - med gode resultater. Show less