Lisa Audidier

Experience

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  Musée de l'école d'autrefois

  Dec 2016 - Jun 2017

  Service civique

  • Communication et organisation de l’évènement « Un Sac de billes »• Préparation du Festival de l’éducation• Aide à la gestion administrative - Secrétariat• Installation des expositions « Histoire d’eau », « Enfance d’hier et d’aujourd’hui »

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  Tokyo World

  Jun 2018 - Jul 2018

  Assistante en Event Management

  • Gestion des Resident tickets - Gestion des accréditations des artistes et invités• Aide à la préparation du budget - Tri et archivage des contrats.

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  Tokyo World

  Jul 2019 - Sept 2019

  Assistante en Event Management

  • Artist management, negotiation of the contracts with the agencies, transport, accommodation, itineraries and general logistics. • Trader manager, collating H&S documents • Pre-event accreditation using the Eventree system for artists, guest list and all site crew. Resident tickets for the customers. • Ensuring accuracy of the company payments & financial reporting throughout using templates including purchase orders and invoices. —————————————————————• Gestion des artistes : Négociation des contrats et documents d’hospitalités (“hospitality riders”) avec les agences, gestion des paiements, gestion logistique pour le transport, le logement et les repas des artistes, préparation des itinéraires.• Contact et suivi prestataires : Préparation et envoi des bons de commande et factures, collecte des différents documents de sécurité et sanitaire.• Gestion des accréditations pour l'équipe technique, les artistes et invités à partir du site Eventree, gestion des tickets à tarif réduit pour les résidents. • Pré-comptabilité : facturation clients et prestataires, gestion bancaire quotidienne de l'entreprise. Show less

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  MCI FRANCE

  Oct 2019 - Sept 2021

  Chargée de projet événementiel pôle Santé

  • Gestion d’événements : Contact principal des participants, gestion du transport, création de formulaires d’inscription sur le site Evenium.• Gestion des clôtures : Transparence des coûts pour déclaration aux différents Conseils de l’Ordre, préparation du budget final, gestion des factures prestataires, remboursement de frais des participants dans le respect de la loi DMOC.

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  KENZO Mode

  Sept 2021 - Sept 2022

  Assistante événementiel

  • Participation à l’organisation des défilés : gestion des prestataires, création et suivi des documents de production, suivi comptabilité et budget, gestion des accès, coordinatrice backstage le jour du défilé• Coordination/Production des événements Retail & Wholesale en France : Création de concept, rédaction de guidelines événements, coordination avec les équipes internes et externes, participation à la coordination administrative des événements, Reporting post événement.• Suivi et coordination des événements internes avec le service RH. Show less

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  Conseil supérieur du notariat - Notaires de France

  Dec 2022 - Apr 2023

  Assistante administrative et événementiel

  • Organisation des conférences et permanences des notaires sur le stand du CSN pour divers salons• Soutien sur le suivi administratif des labels de la profession (parcours de formation conçus et proposés aux notaires et aux collaborateurs en lien avec un domaine d’activité)

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  Conseil supérieur du notariat - Notaires de France

  Jul 2023 - now

  Chargée de projets