Menno Popijus

Experience

• 

  De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences

  Mar 2016 - Apr 2017

  Projectlid projectgroep herhuisvesting FM

  Tijdens deze periode was ik projectlid in de projectgroep voor het herevalueren en herontwerpen van het FM-landschap vanuit studentperspectief. Het FM-landschap is de plek van de opleiding FM binnen De Haagse Hogeschool. Dit is de ontmoetingsplaats voor studenten en docenten, de ontvangstruimte voor gasten en bezoekers en vormt het eerste contactmoment met de opleiding FM.Na het draaien van de pilot met betrekking tot het masterplan huisvesting 'Haagse Werken' in 2015, is de pilot als onvoldoende bestempeld, omdat de wensen, eisen en behoeftes van de verschillende gebruikers niet bij het ontwerp aansloten. Om deze reden is gestart met het project 'herontwerpen FM' om tot een nieuw ontwerp te komen, zodat de identiteit van de opleiding FM beter zichtbaar is en weerspiegeld wordt in het landschap.Uiteindelijk heeft het project geleid tot een geheel nieuw landschap, dat de identiteit van de opleiding weerspiegeld en aansluit bij alle wensen, eisen en behoeftes van de verschillende gebruikers. Ik heb uiteindelijk het idee aangedragen voor het concept van het FM-terras, het 'FM LAB'. Hier kunnen nieuwe innovaties worden getest, dient als een ontmoetingsplek en hier vind het eerste contactmoment plaats tussen bezoeker en de opleiding. Het ontwerp weerspiegeld FM, zorgt voor een gastvrij ontvangst en voor de integratie tussen opleiding, onderzoek en onderwijs. Show less

• 

  Adjust Consulting

  Oct 2017 - Sept 2022

  Binnen Adjust het aanspreekpunt voor vragen rondom duurzaamheid en circulariteit. Daarnaast ook richting klanten een adviseur op het gebied van duurzaam- en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen. Inkoopconsultant, Contractmanagement en Contractbeheerder Publiek Domein. Daarnaast als Projectleider Inkoop verantwoordelijk voor het begeleiden van zowel proces als inhoud van diverse inkooptrajecten. Inkoopconsultant, Contractmanagement en Contractbeheerder Publiek Domein

  • Senior Inkoopconsultant

    Jan 2022 - Sept 2022

  • Teammanager 'leveringen en diensten' (wnd)

    Jan 2022 - Sept 2022

  • MVO - Officer

    Aug 2019 - Sept 2022

  • Medior inkoopconsultant

    Oct 2018 - Jan 2022

  • Junior Inkoopconsultant

    Oct 2017 - Oct 2018
• 

  Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)

  Dec 2017 - Apr 2018

  Inkoopadviseur (via Adjust)

  Binnen het Inkoopplein verantwoordelijk voor de operationele inkoop. Daarnaast het vervullen van een accountmanagementrol tussen het Inkoopplein, de IUC's en de interne klant.

• 

  Gemeente Capelle aan den IJssel

  Aug 2018 - Apr 2019

  Vanuit de afdeling Financiën ben ik als adviseur (inkoop) de verbindende schakel geweest tussen de afdelingen binnen de gemeente, de gemeenschappelijke regeling GR-IJsselgemeenten en het projectteam om zo de implementatie van Esize te realiseren. Dit was eerder niet succesvol door weerstand vanuit de organisatie. Door het voeren van één-op-één gesprekken met de contractbeheerders en andere betrokkenen vanuit de afdelingen heb ik de werkprocessen geïnventariseerd en deze vertaald naar digitale processen in de applicatie. Hierdoor heb ik de weerstand kunnen wegnemen, zijn processen klantspecifiek vormgegeven en heb ik op basis van deze input een projectplan opgesteld voor de verdere implementatie van de applicatie. Show less

  • Tactisch Inkoopadviseur (via Adjust)

    Nov 2017 - Apr 2019

  • Adviseur implementatie Purchase to Pay (Esize) (via Adjust)

    Aug 2018 - Dec 2018
• 

  Zorgservice XL

  Oct 2018 - Oct 2019

  Inkoopadviseur / Projectleider Facilitair (via Adjust)

  Bij ZXL ben ik verantwoordelijk voor de Inkoop, het Contractmanagement en Contractbeheer van alle facilitaire softservices voor de vijf bij ZXL aangesloten ziekenhuizen. Dit zijn het HagaZiekenhuis, 'T LangeLand Ziekenhuis, Het Reinier de Graaf Gasthuis, het IJssellandziekenhuis en het Sint Franciscus Gasthuis en Vlietland. Dit zijn individuele ziekenhuizen, waarbij het mijn taak is om synergie te realiseren op het gebied van Inkoop. Hieronder een aantal een aantal inkooptrajecten die ik heb begeleid van initiatie tot implementatie van de dienstverlening (meer dan alleen Inkoop). Hierbij staat 5Z staat voor 5 ziekenhuizen, 4Z voor vier etc.):- Kantoorartikelen (5Z), spend per jaar ongeveer 500K- Handhygiëne en sanitaire producten (5Z), spend per jaar ongeveer 300K- Beveiligingsdiensten (1Z), spend per jaar ongeveer 300K- Voedingsconcept (1Z), spend per jaar ongeveer 300K- Patiëntbrood (5Z), spend per jaar ongeveer 300K- Technische gebruiksartikelen (5Z), spend per jaar ongeveer 300K- Kleding Apotheek (cleanroom) (1Z)Daarnaast het contractbeheer en contractmanagement uitgevoerd voor o.a.:- Koffievoorzieningen (5Z)- Schoonmaak (5Z)- Mobiliteit (5Z) Show less

• 

  Gemeente Schiedam

  Aug 2019 - now

  Verantwoordelijk voor de coördinatie van het Inkoopteam van Schiedam (3 FTE vast + 4 FTE incidenteel), waarbij ik direct rapporteer aan de directeur bedrijfsvoering. Ik ben o.a. verantwoordelijk voor:1. strategische inkoop (beleid, strategische thema's, inkoopjaarplan en inkoopjaarverslag);2. inkoopprofessionalisering (waaronder inrichten van de inkoopfunctie 2021 en kwartiermaker contractbeheer en contract- en leveranciersmanagement);3. begeleiden van strategische aanbestedingen voor de gemeente; Show less Als tactisch Inkoopadviseur verantwoordelijk voor het verhogen van de rechtmatigheid binnen de gemeente Schiedam door het vaststellen van een inkoopstrategie voor de onrechtmatige inkopen. Hiertoe is een programmaplan opgesteld met daarin de roadmap naar rechtmatig inkopen. Dit plan is op bestuurlijk niveau geaccordeerd en wordt de komende twee jaar uitgevoerd. Het doel: per jaar maximaal 1.5 miljoen aan onrechtmatigheden op het gebied van Inkoop en Aanbesteden.Een belangrijk onderdeel van het programma rechtmatig inkopen is de implementatie van contractbeheer en contract- en leveranciersmanagement. Vanuit Inkoop ben ik hier ook verantwoordelijk voor (coördinerend). Tot slot begeleid ik diverse inkoop en aanbestedingstrajecten voor de gemeente en draag ik bij aan de verdere professionalisering van het Inkoopteam. Show less

  • Manager Facilitaire Zaken (wnd.)

    Apr 2024 - now

  • Manager Juridische Zaken en Inkoop

    Sept 2022 - now

  • Teammanager Juridische Zaken en Inkoop (wnd) - via Adjust

    Jan 2022 - Sept 2022

  • Inkoopcoördinator (via Adjust)

    Apr 2020 - Jan 2022

  • Projectleider / Inkoopadviseur Rechtmatig Inkopen (via Adjust)

    Aug 2019 - Apr 2020
• 

  Gemeente Amsterdam

  Sept 2019 - Feb 2020

  Inkoopadviseur Ingenieursbureau

  Verantwoordelijk voor het begeleiden van diverse aanbestedingen voor het revitaliseren en het onderhouden van diverse parkeergarages voor de afdeling Garageparkeren (GP). De aanbestedingen zijn onderdeel van het overall strategisch plan van GP om alle assets op niveau 3 conform de NEN 2676 te brengen, waarna het overgedragen kan worden aan een nog te contracteren partij die voor de langer termijn verantwoordelijk wordt voor het op peil houden van de assets.In totaal heb ik vier aanbestedingen begeleid (één Nationale procedure, drie meervoudig onderhands) als Inkoopadviseur binnen een multidisciplinair projectteam. Show less

• 

  Radboud University

  Jul 2020 - Jun 2021

  Beleidsadviseur Inkoop (via Adjust)

  Als beleidsadviseur Inkoop betrokken bij het opstellen, ontwikkelen en implementeren van het nieuwe inkoopbeleid voor de Radboud Universiteit. Zoals de Radboud Universiteit (RU) zelf al schets heeft de wereld grote uitdagingen het hoofd te bieden. Om dat te kunnen doen, zijn wetenschappers, studenten, betrokken burgers en medewerkers van de RU nodig die een bijdrage willen leveren aan een gezonde, duurzame, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen.

• 

  Provincie Noord-Holland

  Jul 2020 - Jun 2021

  Beleidsadviseur Inkoop (via Adjust)

  Als beleidsadviseur betrokken bij het ontwikkelen en implementeren van een nieuw inkoopbeleid. Het huidige inkoopbeleid van de Provincie loopt tot 2021. Het meest recente coalitieakkoord en de bijbehorende speerpunten en ontwikkelingen als circulariteit, innovatie en goed opdrachtgeverschap, hebben tot gevolg dat het huidige inkoopbeleid herijkt en stevig ingebed moet worden in de Provinciale organisatie.

• 

  PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden

  Sept 2021 - Sept 2022

  Projectlead Inkoop Diversiteit en Inclusie
• 

  BAR-organisatie

  Dec 2021 - Sept 2022

  Projectlead Inkoop duurzaam inkoopbeleid