Lotte Van Dijl - Slootweg

Experience

• 

  Tweede Kamer der Staten-Generaal

  Aug 2008 - Feb 2009

  Medewerker Bureau Evenementen

  Tijdens deze stage heb ik als volwaardig medewerker meegewerkt aan alle evenementen van fracties, kamerbewoners en bezoeken van het Koningshuis inclusief samenwerking met de NOS voor Prinsjesdag 2008.

• 

  Theater Zuidplein

  Feb 2010 - Jun 2010

  Onderzoeker

  Voor mijn afstudeerstage heb ik een kwantitatief onderzoek uitgevoerd naar de beleving van de gasten bij een avondje uit in vergelijking tot het eerdere uitgevoerde kwalitatieve onderzoek van dit onderwerp.

• 

  Aafje Hulpthuis

  Feb 2013 - Jun 2019

  Directie Assistent van de Directeur en Adjunct-Directeur bij Aafje Facilitair en Aafje Hulpthuis. Ik ben het eerste aanspreekpunt van de directie, beheer de agenda's en verzorg de dagelijkse planning. Ik ondersteun de directie zowel telefonisch, per e-mail als bij gesprekken en vergaderingen. Verder ben ik verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren hiervan, het verzorgen van zakelijke correspondentie, controleren van alle af te sluiten contracten en het bijhouden van een eigen archief. Show less

  • Directie Assistent | Persoonlijk Assistent

    Sept 2010 - Jun 2019

  • Locatiemanager

    Feb 2013 - May 2014
• 

  BrideSideNL

  Jun 2015 - now

  Eigenaar

  BrideSide is een website met daarop blogjes en artikelen over bruiloften en alles dat daarmee te maken heeft. We geven je tips bij het organiseren van je bruiloft en we hebben de leukste cadeautjes voor je op een rij gezet.BrideSide is een website op basis van affiliate marketing.

• 

  Lotte Professional Services

  Jul 2019 - now

  High Performers Assistant | Virtual Assistant

  Als High Performers Assistant neem ik de secretariële- en randwerkzaamheden uit handen van hard werkende ondernemers. Zij hoeven zich dus niet meer bezig te houden met ledenadministratie, vergaderingen inplannen, brieven schrijven/redigeren, gegevens invoeren, betalingen bijhouden, nieuwsbrieven versturen, website bijhouden en nog veel meer. Mijn specialiteit ligt in Project- en Eventmanagement. Het maken van planningen, uitvoeren en realiseren van projecten, organiseren en coördineren van (klant)bijeenkomsten en (bedrijfs)uitjes zijn werkzaamheden waar ik energie van krijg!Ben jij een ondernemer die keihard aan je business werkt en niet je tijd wilt verdoen aan randzaken? Bel me! Show less

• 

  ListWise

  Dec 2019 - now

  Virtual Assistant - operationeel ondersteuner

  Bij ListWise kun je enquêtes invullen voor geld en ik ben ik het eerste aanspreekpunt voor alle respondenten. Naast het beantwoorden van de vragen die respondenten hebben (over hun account, vragenlijsten of het systeem), verzorg ik de wekelijkse uitbetalingen per bank of als cadeaubon.

• 

  Groeivoer

  Dec 2019 - Mar 2022

  Operationeel Manager | Virtual Assistant

  Vanuit mijn rol als High Performers Assistent werk ik voor Gerhard en werk ik samen met het team van Groeivoer. Naast de werkzaamheden als assistent van Gerhard, ben ik verantwoordelijk voor de operationele zaken van de Groeiclub zoals onderhouden van klantcontact, website (mede) bijhouden, facturatie verzorgen en betalingen bijhouden, plaatsen van content zoals blogs, podcasts, visuals en andere uitingen en organiseert events (mede) mee. Groeivoer helpt ondernemers bij persoonlijke groei en bedrijfsgroei. Groeivoer biedt online trainingen, 1-op-1 business coaching, Groeiprogramma's, de Groeivoer Podcast voor Ondernemers en de Groeiclub. Show less

• 

  CURA

  Jun 2020 - Jan 2024

  Bij ICZ Cura ben ik Ambtelijk Secretaris van de Raad van Commissarissen.De Raad van Commissarissen bestaat uit een drietal leden die ik ondersteun waar dat nodig is.Voor de vergaderingen tussen de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur stel ik de agenda op aan de hand van het vergaderrooster, maak ik vergaderstukken klaar en werk na afloop het verslag uit. Hiernaast zorg ik dat alle wettelijke documenten voor een RvC zoals het reglement, de profielschetsen en het rooster van aftreden up to date zijn en verzorg ik indien nodig de KVK wijzigingen. Show less Vanuit de Cliëntenraad van ICZ Cura zijn de taken van Secretaris gedelegeerd aan mij: Ambtelijk Secretaris.Voor de Cliëntenraad heb ik alle wettelijke verplichte stukken ivm de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018) gemaakt. De wettelijke verplichte stukken die ik heb opgesteld zijn de Medezeggenschapsregeling, het Huishoudelijk Reglement, het Informatieprotocol en de Jaarplanning en ik update deze wanneer dat nodig is. Voor de Cliëntenraad stel ik de agenda op, maak ik de vergaderstukken klaar, ben ik aanwezig bij de vergadering en werk ik na afloop het verslag uit. Show less

  • Ambtelijk Secretaris van de Raad van Commissarissen

    Nov 2021 - Jan 2024

  • Ambtelijk Secretaris van de Cliëntenraad

    Dec 2020 - Aug 2023

  • Assistente van de Raad van Bestuur

    Jun 2020 - Aug 2023
• 

  Bureau Bewezen Effect

  Aug 2020 - now

  Virtual Assistant

  Bij Bureau Bewezen Effect ben ik een teamlid en zorg ik samen met mijn collega VA voor alle administratieve zaken van de aangeboden trainingen door Sergio van der Pluijm. We verzorgen de administratie van alle deelnemers van aanmelding tot en met de certificaten, houden de website (mede) bij en bij vragen zijn we altijd bereikbaar. Bij Bureau Bewezen Effect krijg je de nieuwste wetenschappelijke inzichten op het gebied van motivatie, zelf-effectiviteit, gedragsverandering, leren en coaching in het algemeen. Wij vertalen die kennis in concrete handvatten en hapklare brokken, zodat je er direct mee aan de slag kunt. Wij werken op basis van open inschrijving én in-company. En wij staan garant voor plezierig, laagdrempelig en praktijkgericht leren. Show less

• 

  Infinitas Care

  Nov 2022 - Mar 2023

  Vanuit de Cliëntenraad van Infinitas Care zijn de taken van Secretaris gedelegeerd aan mij: Ambtelijk Secretaris.Voor de Cliëntenraad heb ik alle wettelijke verplichte stukken ivm de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018) gemaakt. De wettelijke verplichte stukken die ik heb opgesteld zijn de Medezeggenschapsregeling, het Huishoudelijk Reglement, het Informatieprotocol en de Jaarplanning en ik update deze wanneer dat nodig is. Voor de Cliëntenraad stel ik de agenda op, maak ik de vergaderstukken klaar, ben ik aanwezig bij de vergadering en werk ik na afloop het verslag uit. Show less Bij Infinitas Care ben ik Ambtelijk Secretaris van de Raad van Commissarissen.De Raad van Commissarissen bestaat uit een drietal leden die ik ondersteun waar dat nodig is.Voor de vergaderingen tussen de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur stel ik de agenda op aan de hand van het vergaderrooster, maak ik vergaderstukken klaar en werk na afloop het verslag uit. Hiernaast zorg ik dat alle wettelijke documenten voor een RvC zoals het reglement, de profielschetsen en het rooster van aftreden up to date zijn en verzorg ik indien nodig de KVK wijzigingen. Show less

  • Ambtelijk Secretaris van de Cliëntenraad

    Dec 2022 - Mar 2023

  • Ambtelijk Secretaris van de Raad van Commissarissen

    Nov 2022 - Mar 2023
• 

  House of Deep Democracy

  Nov 2022 - now

  Virtual Assistant

  Bij House of Deep Democracy ben ik assistente van eigenaar Yonathan Keren. Ik zorg voor alle administratieve zaken van de aangeboden trainingen door House of Deep Democracy. Dit betreft de administratie en klantcontact bij alle incompany trainingen en open inschrijvingen. House of Deep Democracy biedt geaccrediteerde trainingen, praktijkgerichte leertrajecten en workshops volgens de methoden Deep Democracy en The Work. Deep Democracy biedt je theorie en geeft je direct toepasbare tools om (groeps)gesprekken te faciliteren en begeleiden. The Work richt zich daarnaast op het ontwikkelen van een visie op hoe je zelf functioneert in relatie tot anderen en waarin je je belemmerd voelt. De trainingen Deep Democracy level 1, 2, 3 en 4, Co Resolve, Let’s Talk en The Work zijn te volgen als organisatie, afdeling of team, maar ook als ZZP'er of particulier via de open inschrijving. Show less