Anne Catherine KOTO

Experience

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  SUNEOR

  Aug 2014 - Sept 2014

  Assistante département comptabilité fournisseurs

   Réception des factures Saisie de factures avec/sans bon de commandes Enregistrement des factures avec/sans bon de commandes

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  ACEP ( Alliance de Crédit et d'Epargne pour la Production)

  Jan 2017 - Jul 2017

  Assistante crédit conso / Assistante département accueil et informations

  * Ouverture de compte / Fermeture de compte* Traitement versement et retrait d'argent* Accueil clients conso* Etude dossiers de crédit* Montage crédit* Validation prêt

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  Sénégal Numérique S.A. (ex-ADIE)

  Sept 2017 - Dec 2018

  PMO

  Missions générales : Contribuer au suivi-évaluation des activités de l’ADIEMissions spécifiques : suivre et évaluer les projets et programmes du Plan de Travail Annuel (PTA) avec le PMO référent de chaque programme• Suivre l’état d’avancement des projets renseignés dans SharePoint ;• Faire le reporting power BI des projets ;• Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités ;• Assurer la gestion documentaire de la cellule sur l’espace partagée ;• Contribuer à la mise en place de l’outil de suivi et de gestion des projets à l’ADIE ;• Rédiger les comptes rendus de réunion de coordination et diligences internes auprès du coordonnateur ;• Participer à l’élaboration du Plan Stratégique de Développement PSD 2018-2022 et à l’élaboration du PTA 2018. Show less

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  Sitel

  Sept 2019 - Nov 2019

  Tele conseillère
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  Sénégal Numérique S.A. (ex-ADIE)

  Aug 2021 - Dec 2021

  Projet d'Appui Structurel à la Stratégie d'Aménagement Numérique du TerritoireMissions : Assister le chef de projet dans ses missions• Rédiger les comptes rendus de réunion de coordination et diligences internes ; • Accompagner et veiller à l’organisation et à la planification des activités du projet ;• Suivre l’état d’avancement des activités du projet ;• Organiser les rencontres avec les parties prenantes ;• Participer à la rédaction du rapport d’activités du projet ;• Appuyer dans la planification et l’organisation des ateliers et séminaires dans le cadre du projet ;• Archiver les documents administratifs du projet ;• Elaborer des fiches et ordres de missions ;• Rédaction des courriers adressés au partenaire LITEYCA et aux parties prenantes du projet. Show less Missions : Appuyer le coordonnateur et le Responsable Suivi Evaluation dans l’exécution de leurs missions• Fournir un appui dans la préparation des documents pertinents pour les réunions, l’élaboration des rapports périodiques et les documents de planification techniques ;• Gestion de l’information et de la documentation sur le SharePoint• Mettre à jour les outils de reporting et de suivi développé par le pôle Suivi-Evaluation• Faire le lien avec les services techniques de l’ADIE pour la prise en charge des problèmes liés à la messagerie et accès aux plateformes de travail de l’ADIE ;• Appuyer le coordonnateur dans la programmation et la facilitation des réunions ;• Appui au responsable suivi évaluation dans la collecte et l'analyse des données d'état d'avancement• Fournir l’assistance administrative nécessaire à l’Unité, préparer les notes d’accusé de réception, rédiger les comptes rendus, actualiser et classer les fichiers et dossiers de l’Unité (en copies dures et électroniques) Show less

  • Assistante chef de projet PASSANT

    Nov 2019 - Dec 2021

  • Support technique Espace Sénégal Services

    Aug 2021 - Nov 2021
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  Sénégal Numérique S.A. (ex-ADIE)

  Apr 2022 - Sept 2023

  Chargée du suivi des activités et diligences

  -Assurer le suivi des activités et le reporting des diligences de la Direction des Finances et de la Comptabilité (DFC);-Assurer le support méthodologique de la DFC (méthodes, outils, …);-Elaborer des rapports d’activités de la DFC;-Créer des reporting et des états d'avancement sur les projets suivis par la DFC;-Suivre et vérifier l'avancement des projets (coûts / délais) et le respect du cahier des charges par rapport au budget;-Assurer le suivi budgétaire des Projets.

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  MCA-Sénégal II

  Aug 2023 - now

  Assistante Programme_Projet Accès

  -Servir de premier coordonnateur administratif pour le projet;-Exécuter les activités du projet tel que défini par le plan du projet tout en s'assurant qu'elles sont achevées dans les délais pour appuyer les initiatives et objectifs du projet;-Appuyer le Directeur de Projet dans les tâches de planification, de suivi des engagements et décaissements, de la facturation, de la validité des assurances chantier, du processus de clôture des contrats;-Collecter et fournir des informations pour les activités de suivi et contrôle, et les rapports dans le cadre du projet pour garantir la fiabilité des données;-Réviser les rapports sur l'état d'avancement ou d'achèvement par rapport aux aspects techniques, budgétaires ou administratifs;-Agir comme une personne ressource pour les membres de l'équipe sur les politiques internes de mise en œuvre, donner des conseils et orientations par rapport aux processus de planification;-Organiser les exigences logistiques et administratives pour les activités(voyage, ateliers, formations) et s'assurer qu'elles sont achevées et que les coûts sont contrôlés sur la base des budgets établis;-Maintenir en collaboration avec le Directeur PMO, un calendrier des activités du projet et s'assurer que le personnel et les parties prenantes sont informés des échéances et avancement du projet. Show less