Michelle Machado

Experience

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  VICEL

  Oct 2006 - Sept 2007

  Assistente Administrativo

  Assistente de diretoria, atendimento ao cliente, contas a pagar / receber, emissão de passagem rodoviária e aérea, reserva de hospedagem e solicitação de transporte, malote, controle de materiais de escritório, contato com fornecedores, compras, confecção de certificados de cursos ministrados pela própria empresa. Atualização de certidões (SICAF, GRERJ, DARF, CND’s, Alvarás) dentre esses, outros tipos de documentação referente à concessão na ZEN – Zona Especial de Negócios – Rio das Ostras. Negociação bancária, abertura de contas para funcionários. Triagem de currículos, entrevista de triagem, checagem de documentação de candidatos. Relatórios diversos.Responsável pelos serviços de Office-boy.Relatórios mensais de despesas de materiais de escritório e contas referentes à telefonia em geral. Participei do treinamento e da realização de auditoria de Certificação das Normas ISO 9001:2000 Show less

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  Mi Swaco do Brasil

  Mar 2008 - Apr 2009

  Assistente administrativo

  Assistente de Logística / Secretária BilíngueExperiência com logística de embarque e desembarque de pessoas e materiais, R7 – Sistema SAP R3 (Petrobras);Emissão de passagem rodoviária e aérea;Cadastro SISPAT: (inclusão, exclusão e atualização – ASO, Cursos – Brasileiros e estrangeiros);Controle de escalas de embarques / dobras;Reserva de hospedagem e solicitação de transporte;Agendamento de cursos (CBSP, HUET, Espaço Confinado);Tradução de relatórios de plataformas (Time Sheets);Secretária do setor de coordenação de operações em sondas marítimas e terrestres;Controle de documentação de estrangeiros (expatriados);Contas a pagar;Controle de caixa. Show less

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  Queiroz Galvão Óleo e Gás S.A.

  Mar 2010 - Mar 2012

  Assistente de Logística

  Experiência com logística de embarque e desembarque de pessoas e materiais, R7 – Sistema SAP R3 (Petrobras);Fretamento de aeronaves;Cadastro SISPAT: (inclusão, exclusão e atualização – ASO, Cursos – Brasileiros e estrangeiros);Controle de escalas de embarques / dobras;Negociação de embarque com terceirizadas;Emissão de passagem rodoviária e aérea;Reserva de hospedagem e solicitação de transporte;Plantão 24 horas (7 dias/mês).Experiência de logística no Estaleiro KeppelFels Brasil – (Reforma da plataforma SS-39 – Alaskan Star). Show less

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  Acamin Navegação

  Sept 2012 - Jul 2013

  Analista de RH Jr.

  Emissão de passagem rodoviária e aérea;Reserva de hospedagem e solicitação de transporte;Cadastro SISPAT: (inclusão, exclusão e atualização – Brasileiros e estrangeiros);Conferência de NF;Controle de ASO;Auxílio no controle de visto / registro estrangeiros.

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  Subsea 7

  Feb 2014 - Sept 2014

  Crewing Coordinator

  Logística de embarque e desembarque dos funcionários e visitantes ao navio: Aker Wayfarer e Seven Phoenix. Verificar escalas e providenciar todo suporte. Providenciar transportes (térreos e/ou aéreos) e reservas em hotéis. Fazer programações de aeronave Petrobras no SAP (R3, R7 e R2) e/ou com agências portuárias. Atualizar planilhas com controle dos vôos ocorridos e trocas de turmas ocorridas em portos. Atualizar contatos dos funcionários. Verificar dias embarcados para solicitar pagamento. Enviar ao funcionário crachás e cartões dos planos atualizados. Logística de funcionários estrangeiros, verificar escala, fazer o contato, comprar o vôo, reservar transportes (nacionais e internacionais) e hospedagem.OBS: Possuo chave SAP própria. Show less

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  Ventura Petroleo S.A.

  Nov 2014 - Sept 2015

  Assistente de Logística

  Experiência com logística de embarque e desembarque (TT) de pessoas e materiais, R7 –Sistema SAP R3 (Petrobras) na Plataforma SS-70 (Victoria) e SS-51 (Lousiana);Experiência com o Sistema Drake;Fretamento de aeronaves;Cadastro SISPATControle de escalas de embarques / dobras / férias;Negociação de embarque com terceirizadas;Emissão de passagem rodoviária e aérea;Reserva de hospedagem e solicitação de transporte;

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  Aker Solutions

  Mar 2019 - Jun 2019

  Assistente de Logística de Pessoal
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  Vertical Group

  Oct 2019 - May 2021

  Assistente de Logistica de Pessoal
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  MODEC, Inc.

  Aug 2021 - now

  Analista de logística