Martine LAMADE

Experience

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  Cabinet d'avocat Pagniez

  Jan 2004 - Jan 2008

  Secrétaire juridique

  Cabinet généraliste (Droit immobilier et Droit de la famille)• Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et planifier les rendez-vous • Créer, suivre, classer et archiver les dossiers clients• Constituer les dossiers de plaidoirie et états de frais

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  Avocats Picovschi

  Jan 2009 - Jan 2010

  Secrétaire juridique

  Cabinet généraliste - Me Cazals (Droit des Successions)• Comprendre la problématique du prospect, l'orienter vers le bon avocat• Rédiger les comptes-rendus des rendez-vous clients

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  Cabinet d'avocat Miner

  Nov 2010 - Sept 2012

  Assistante juridique

  Cabinet généraliste• Gérer l'agenda, recevoir les clients en l'absence de l'avocat• Organiser le classement des documents du cabinet

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  Cabinet RLQC

  Oct 2012 - Jul 2013

  Assistante juridique

  Cabinet généraliste• Saisir les actes de procédure, classer la documentation professionnelle• Filtrer les appels téléphoniques, inventorier les stocks, commander les fournitures

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  SVZ - SEKRI VALENTIN ZERROUK

  Sept 2013 - Nov 2021

  Assistante de direction juridique

  Cabinet d'affaires - Me Assouline (Droit Fiscal), Me Meridjen (Droit Social) et Me Peltier (Droit Immobilier)* Anticiper et gérer les formalités procédurales, saisir les actes de procédure, mettre à jour les tableaux des audiences, rédiger les courriers aux Tribunaux, huissiers, avocats, experts et gestion des maniements des fonds avec la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA), constitution des dossiers de plaidoirie* Préparer les factures clients, gérer les litiges clients et fournisseurs, suivre et relancer les impayés, établir les notes de frais, rédiger les notes aux Commissaires aux comptes* Evaluer et améliorer les process, mettre à jour les contacts Outlook, publipostage* Organiser les réunions, les déplacements et les évènements : conférences/petits-déjeuners et cocktails clients* Proposition ordre du jour des réunions office manager/équipe administrative et suivi* Prioriser les tâches, tenir les délais* Accueillir les clients français et anglais, filtrer les appels téléphoniques, comprendre la problématique du prospect et l'orienter vers le bon avocat* Créer, suivre, classer et archiver les dossiers des clients français et anglais* Gérer les agendas de 3 associés et les courriers* Vérifier les charte graphique, mise en page et corriger orthographe/grammaire de différents documents comme Newsletters, Mémos, Présentations powerpoint* Pour le compte de nos clients français et anglais, rédaction et gestion des petites annonces immobilières, gestion et suivi des visites du bien immobilier, transmission des offres d'achat, organisation des diagnostics obligatoires et reddition des comptes Show less

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  PRO HYGIENE SOLUTION

  Nov 2022 - Dec 2022

  Assistante de direction

  • Observer, synthétiser et présenter des axes d'amélioration du service technique • Mettre en place, communiquer et suivre un projet "avis Google" . Rédiger et diffuser un email aux syndics de copropriété pour la promotion de la nouvelle activité assainissement. Avoir l'œil critique et proposer des solutions aux problèmes ou aux difficultés rencontrées

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  Etude d'huissiers de Maîtres Heldt, Claise et Le Marec

  Apr 2023 - Jun 2023

  Clerc

  - accueil, téléphone, prise de rdv- affranchissement- remise des actes à l'étude, enregistrement des règlements- procède à l'ouverture des dossiers, assure le suivi des significations des jugements ou citations rendus par le Tribunal de Commerce de Versailles et d'Evry.- gestion dossiers simples- régularisation des actes signifiés (passage répertoire)- classement et archivage

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  MBDA

  Oct 2023 - now

  • Assistante manager/équipe

    May 2024 - now

  • Assistante manager

    Oct 2023 - Apr 2024