Norma Riesenbeck

Experience

• 

  Service Center 7 Hills

  Aug 1987 - Sept 1997

  Eigenaar/medevennoot

  Samen met echtgenoot en 17 werknemers. Ik was verantwoordelijk voor de administratie en boekhouding van vier filialen.(Brandstofverkooppunten met shops en 2 garagebedrijven)Mijn taken bestonden uit factureren. acquisitie, personeelszaken, PR en klanten- en leverancierscontacten.

• 

  Stichting Kringloopbedrijf Het Goed

  Nov 1997 - Aug 2001

  Bedrijfsleider

  Verantwoordelijk voor de financiën, administratie, personeelsadministratie, weekplanning, voorlichting en PR.

• 

  RDIJ (Rijkswaterstaat Directie IJsselmeergebied)

  Sept 2001 - Sept 2005

  Projectondersteuner

  Projectondersteuner1. HoofdtakenVerricht werkzaamheden ter ondersteuning van het management en de afdeling PAV, door het indelen van de agenda's van het management en medewerkers van PAV, houdt hierbij rekening met prioriteiten;Het op globale aanwijzingen organiseren van vergaderingen en besprekingen voor het management;Het gereedmaken van de noodzakelijke stukken;Het zorgen voor tijdige verspreiding van vergaderstukken en bewaken van de voortgang van de behandeling ervan;Het in voorkomende geval maken van een gespreksverslag c.q. besluitenlijst;Het behandelen van binnenkomende telefoongesprekken, eventueel doorverbinden en opvangen van bezoekers;Het zorgdragen voor diverse planningswerkzaamheden t.b.v. het management;Het verzamelen van gegevens en het verwerken tot informatie t.b.v. het management of in dossiers;Het uitvoeren van algemeen administratief ondersteunende werkzaamheden.2. BijtakenVerzorgt procesmatige en inhoudelijke projectondersteuning, door:Het verzamelen van gegevens en genereren van informatie;Het samenstellen van dossiers en werkmappen;Het bewaken van de voortgang van projecten, signaleren van vertragingen;Het verzamelen en verspreiden van documentatie;Het voeren van het technisch secretariaat van projecten;Het leveren van bijdragen aan de opstelling van inhoudelijke rapportages, door het gericht aanleveren van informatie;Het interpreteren van verzamelde informatie op relevantie voor de projecten. Show less

• 

  Provincie Flevoland

  Sept 2005 - Dec 2007

  Medewerker Informatiemanagement

  Taken:Documentaire ondersteuning t.b.v. agenda Provinciale Staten (PS), commissies en Gedeputeerde Staten (GS)Het documentair voorbereiden van vergaderingen van GS, PS, Commissies en Presidium;Het in samenwerking met de secretaris opstellen van de conceptagenda GS en lijst hamerstukken;Het documentair vastleggen en verwerking van de besluitvorming door en namens GS, maken van de besluitenlijst in het DMS (digitaal Management Systeem);Zorgt voor koppeling/verwijzing van de documenten aan de agenda;Verzamelt, complementeert en verwerkt gegevens/vergaderstukken in het DMS;Controleert gegevens op volledigheid, correcte verwerking, vereiste parafen etc. Stelt zo nodig zaken bij t.b.v. de juiste routing en zorgt dat ontbrekende stukken worden toegevoegd;Verzorgt administratief ondersteunende taken, zoals het ter behandeling gereedmaken van de vergaderstukken, evenals het verrichten van overige assisterende taken (o.a. het opstellen van vergaderschema's, postdistributie t.b.v. GS en PS, voortgangsbewaking van gemaakte afspraken;Draagt zorg voor de vertrouwelijke kabinetstukken;Het documentair vastleggen van toezeggingen in de Statenvergaderingen;Het verzorgen van de coördinatie van de stukkenstroom na de besluitvorming naar de organisatie en administratieve verwerking van de besluitvorming en voortgang van de stukken in het DMS;Advisering medewerkers route van de stukken t.b.v. GS en PS;Draagt zorg voor de informatieontsluiting rond besluitvormingsprocedure;Draagt zorg voor het bijhouden van adressen GS,PS en commissiesFunctie-eisenInzicht in de organisatiestructuur, onderlinge samenhang en werkprocessen voor zover van belang voor de documentaire ondersteuning;Kennis van wet- en regelgeving ten aanzien openbaarheid van stukken;Goede communicatieve vaardigheden;HBO werk en denkniveau Show less

• 

  Diverse uitzendbureaus

  Nov 2007 - Oct 2008

  Directieondersteuning

  Tijdelijke opvang in werkzaamheden i.v.m. zwangersschapsverlof, vakantie, ziekte etc. Alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor directie en management.

• 

  Voor mijn echtgenoot

  Dec 2008 - Oct 2016

  Mantelzorger
• 

  KLM

  Sept 2017 - now

  Grondstewardess