Gabrielle Sarlin

Experience

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  Eurovia

  Mar 2009 - Nov 2011

  Mise en place du département légal, définition et implémentation des procédures et modèles pour permettre un démarrage rapide et de la réactivité, gestion contractuelle et négociations (marchés de travaux, sous-traitance, fournitures), analyse de risques et conseils aux opérationnels. Groupement d’entreprises Titulaire du contrat d’Infrastructure ligne TGV Sud Europe AtlantiquePhase préparatoire et démarrage des travaux - Budget : 7 milliards € Conseils juridiques à 15 filiales Eurovia Sud-Ouest (Nouvelle Aquitaine, Occitanie), analyse de risques, veille juridique, gestion contractuelle et contentieuse, recouvrement de dettes, formation aux opérationnels.Domaines : Marchés publics et privés de travaux, sous-traitance, immobilier, transport routier de marchandises

  • Responsable juridique

    Mar 2011 - Nov 2011

  • Juriste d'entreprise

    Mar 2009 - Apr 2011
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  Médecins Sans Frontières (MSF) France

  Mar 2013 - Jun 2015

  Responsable Finances et Ressources Humaines

  Cali, Colombie (CDM 18 mois) puis Rutshuru, République Démocratique Congo (CDM 7 mois)Responsable de la gestion des ressources humaines et des finances. Cycle intégral des employés (planification, recrutement, gestion contractuelle, discipline, formation, développement de carrière, fin de contrat, …), conseille les managers, supervision paie, comptabilité, trésorerie, budget, sécurité des fonds, relations avec les autorités locales et nationales, gestion des contentieux, révision des procédures et politiques RH, mise en conformité Hygiène et Sécurité, relations avec les représentants du personnel RDC : Projet intégré dans l’Hôpital Général de la Zone - 400 personnes (contrats locaux, expatriés, personnels détachés du Ministère de la Santé) - Budget : 6 millions € - Management 8 personnesColombie : Coordination RH et financière au niveau Pays - 65 personnes (contrats locaux et expatriés) - Budget : 2 millions € - Management : 4 personnes en direct + 3 supervision technique à distance• Gère la fermeture de Mission : stratégie RH, communication du plan de licenciement, formalités, animation d’ateliers de recherche d’emploi, réduction significative des tensions sociales • Elabore un plan d’action de réduction des contentieux et négociations avec les employés et l’inspection du travail• Négocie avec les autorités locales : Ministère de la Santé pour développer des procédures communes et limiter la fraude, Ministères du Travail et des Affaires Etrangères pour les permis de travail• Mise en place de nouveaux sites en parallèle de l’existant (interventions d’urgence, mission exploratoire) Show less

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  Médecins Sans Frontières (MSF) France

  Sept 2015 - Apr 2016

  Chargée de mission juridique et Ressources Humaines

  Evaluation et mise en conformité avec le cadre légal russe et les politiques standards MSF, analyse juridique et de risques, proposition de mesures correctives, conseils sur mesure et support à la résolution de problèmes complexes, projet d’harmonisation des politiques RH sur l’ensemble des missions à travers le monde.• Analyse comparative règlementations russes / politiques standards MSF, revue intégrale des outils et politiques : contrats, règlement intérieur, procédures, refonte de la grille de fonctions et des profils de poste, mise à jour de grille de salaire, mesure de lutte contre l’inflation (hausse de 15%)• Communication générale et individuelle des changements : préparation, supports, suivi Show less

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  Médecins Sans Frontières Suisse (MSF)

  Jun 2016 - Jul 2022

  Conseille les Responsables RH pays sur les politiques RH et la gestion du personnel, analyse juridique et de risques, stratégie RH, supervise la conformité au droit du travail local et aux politiques MSF (contrats, règlements intérieurs, guides pratiques, ouverture et fermetures de sites, ...), mise à jour et création des politiques standards. Périmètre : 25-30 pays – Effectif : 9000 (contrats locaux, travailleurs réfugiés, personnels détachés du Ministère de la Santé)• Refonte du poste : augmentation de la visibilité et du support, création d’une synergie avec l'unité juridique • Participe à la plateforme développant les politiques RH internationales (applicables à plus de 60 pays)• Anime des formations sur les procédures disciplinaires, la gestion des contrats et le recrutement• Développe des outils pour encourager l'autonomie des responsables RH (briefings, guides, modèles, ...) Show less Recrute les managers expatriés dans le monde entier de la planification des besoins à l'intégration, headhunting profils rares, coaching des nouveaux recruteurs.Périmètre : Responsable de projet, Médecins et Spécialistes, Paramédicaux - 100 positions / an• Développe la stratégie de sourcing : coordination d'un nouveau partenariat avec 13 bureaux internationaux, présence active sur salons professionnels et étudiants, participation à la revue du site web.• Anime les formations d'intégration et séances d'information Show less Support aux Responsables RH pour la révision des règlements intérieurs et politiques HR de 4 pays, conformité légale, résolution de problèmes complexes et développement de stratégie, analyse juridique et de risques, proposition de mesures correctives, formations des managers RH, projet d’harmonisation des politiques RH sur l’ensemble des missions à travers le monde.Périmètre : Soudan du Sud, Ukraine, Myanmar, Burundi - avec visites sur place• Révise / rédige les contrats, règlements intérieurs, politiques, procédures, profils de poste, grilles de fonctions• Contribue à la rédaction de profils de postes harmonisés pour plus de 60 pays Show less

  • Référente Administration et Politiques RH

    Mar 2019 - Jul 2022

  • Chargée de recrutement Terrain

    Jan 2017 - Mar 2019

  • Référent Ressources Humaines support Terrain (Administration, légal, rémunération)

    Jun 2016 - Dec 2016
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  Médecins Sans Frontières (MSF) France

  Oct 2022 - Dec 2022

  Référente Administration et Politiques RH

  Gestion de projet : Guide de référence pour la gestion du personnel recruté localement Public : Ensemble des fonctions RH sur les missions (+ de 25 pays)

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  SmartTrade Technologies

  Jan 2023 - now

  HR Business Partner

  Déploiement de la stratégie RH, recrutement, gestion des talents, formation, mobilité, accompagnement des managers, contrats, gestion de conflits, conduite du changement, projets RH.Périmètre : Sales, Finances, Infrastructure, Risk & Compliance, BU platforms – Effectif : 78 sur 6 pays (France, Canada, USA, Japon, Turquie, Angleterre)