Sophie Hartman

Sophie hartman

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  • Timeline

  • About me

    Coordinateur de projet de solidarité internationale

  • Education

    • Haute ecole 'léonard de vinci', bruxelles

      2000 - 2004
      Master’s degree traduction

      Activités et associations :Séjour Erasmus à la Universidad de Alicante, Espagne (septembre 2002 - février 2003) Français, anglais, espagnol

    • Université catholique de louvain

      2004 - 2005
      Master’s degree science politique et gouvernement grande distinction

      Formation dédiée aux trois principales branches des sciences politiques : politique comparée, relations internationales et action publique

    • Bioforce

      2015 - 2016
      Master’s degree coordination de projet de la solidarité internationale

      Formation comportant un cours méthodologique intensif détaillant chaque phase du cycle de projet ainsi que des modules relatifs aux différentes fonctions de support au projet telles que la gestion administrative et financière, les ressources humaines, la logistique, la sécurité, la gestion des bailleurs de fonds

  • Experience

    • Caceis (fastnet luxembourg)

      Sept 2005 - Jan 2006
      Agent de transfert

      * Traitement des ordres d'achat/vente/transfert de titres

    • Bank hapoalim (switzerland) ltd.

      Jan 2006 - Jan 2011

      * Assistance aux gestionnaires de comptes dans leurs tâches administratives quotidiennes* Liaison avec les branches latino-américaines de la banque* Collecte et mise à jour des données des clients (Know Your Customer)* Service à la clientèle (ouvertures et fermetures de comptes, transferts bancaires, chèques, dépôts, services de caisse) * Traitement des ordres d'achat/vente de fonds et paiement des coupons* Réconciliation des transactions en cash et en titres* Assistance au front office dans le traitement des demandes des clients

      • Assistante en Banque Privée

        Oct 2007 - Jan 2011
      • Securities Back Officer

        Jan 2006 - Sept 2007
    • Ngo cenprodic

      Jan 2011 - Jan 2012
      Assistante chef de projet

      * Appui au chef de projet dans la coordination de TURURAL, projet visant l’amélioration des conditions de vie de communautés rurales andines par la formation et l’accompagnement à l’entreprenariat touristique durable, et la redéfinition de sa stratégie et de son budget (500 000€)* Diagnostic participatif du potentiel touristique d’une dizaine de communautés rurales* Coordination d’activités génératrices de revenu au sein de l’hôtel d’application de l’ONG* Développement d’un programme de volontariat international et coordination de la participation de l’ONG à la phase expérimentale de l’initiative EU Aid Volunteers de la Commission européenne en partenariat avec 3 organisations européennes d’envoi de volontaires Voir moins

    • Luxdev

      Sept 2012 - Jan 2015
      Coordinatrice administration et marketing

      Lux-Development est l’agence de mise en œuvre des projets de coopération bilatérale du Gouvernement luxembourgeois. Egalement connu sous le nom de Projet LAO/020, le Lao National Institute of Tourism and Hospitality (LANITH) a pour objectif de réduire la pauvreté à travers le renforcement des ressources humaines dans le secteur du tourisme et de l’hôtellerie au Laos.* Administration du programme de formations courtes Passport to Success: Création d’outils et de systèmes à des fins administratives et de monitoring et élaboration d’une stratégie marketing permettant la vente auprès du secteur privé de plus de 1000 modules de formation * Accompagnement de 15 enseignants en matière de procédures et normes de qualité* Coordination de campagnes de recrutement donnant lieu à l’embauche de 5 professeurs et à l’admission de 60 étudiants* Développement d’un programme international de bourses d’études et coordination du déploiement à l’étranger de 16 futurs enseignants pour 1 année d’études* Développement et gestion d’un partenariat pédagogique avec une école hôtelière de La Réunion pour des échanges d’étudiants et d’enseignants* Révision et mise à jour de documents pédagogiques contribuant à l’accréditation des formations de l'institut par le ministère laotien de l’Education et des Sports* Approfondissement de mes connaissances en matière d’approvisionnement lors d’un détachement au sein du département Procédures et Contrats d’Achat au siège de l’agence de septembre à décembre 2014 Voir moins

    • European investment bank (eib)

      Jan 2016 - Sept 2017
      Assistante de direction

      Responsable des opérations de prêts de la Banque européenne d’investissement en dehors de l’Union européenne (UE), le département Pays partenaires tiers appuie la politique de coopération au développement de l’UE dans 130 pays non-membres. *Appui à la directrice dans l’exercice de ses fonctions et la coordination quotidienne de la charge de travail du département* Diffusion d’informations au sein du département, liaison avec les bureaux des membres du comité de direction, des autres directions et les contacts externes à la banque* Suivi des processus administratifs inhérents aux activités du département Voir moins

    • Icco (part of cordaid)

      Oct 2017 - Jan 2018
      Conseillère en réduction de risques de catastrophe (senior eu aid volunteer)

      ICCO Cooperation est une ONG internationale œuvrant à l'amélioration et la pérennisation des moyens de subsistances en renforçant les petits exploitants agricoles et en les connectant au marché.* Assistance technique: intégration des thématiques de préparation aux catastrophes et réduction de risques de catastrophe dans l'ensemble des programmes (mainstreaming), révision du plan de préparation et de réponse aux situations d'urgence de l'ACT Alliance au Népal* Partenariats et renforcement des capacités: évaluation et renforcement des capacités organisationnelles et de préparation aux catastrophes d'ONG partenaires* Gestion du cycle de projet: analyse de contextes, appui à la création et la conduite d'études de référence, définition de la stratégie et planification des activités de la composante tourisme durable du projet Hamro Coffee, visites de suivi de divers projets de reconstruction post-séisme, rapports périodiques des progrès du programme EUAV* Financement: appui à la préparation de demandes de financement et à la réflexion stratégique en matière de collecte de fonds* Gestion des volontaires: recrutement de volontaires en ligne et supervision de leur mission* Visibilité: rédaction d'articles de promotion du programme EUAV Voir moins

    • European investment bank (eib)

      Jan 2018 - Oct 2018
      Assistante administrative - opérations de prêt dans la région amérique latine/caraïbes

      * Coordination administrative du processus de prêt (suivi des échéances, organisation de réunions, rendez-vous et voyages d'affaires pour les chargés d'opérations et le chef de division, mise à jour des outils statistiques et du plan de travail, suivi du respect des procédures, mise à jour de la base de données des opérations)* Assistance dans la préparation de briefings * Appui à l'équipe dans ses interactions avec organisations tierses, autorités locales et clients

    • Iecd-institut européen de coopération et de développement

      Oct 2018 - Jan 2022
      Coordinatrice de la plateforme régionale asset-h&c

      L'IECD est une ONG internationale spécialisée dans la formation technique, l’amélioration de l’accès à l’emploi des jeunes et l’entrepreneuriat. En Asie du Sud-Est, elle met à profit les opportunités de développement économique et social qu'offre le secteur touristique afin de créer ou de renforcer des centres de formation en hôtellerie ciblant des jeunes issus de milieux défavorisés. En 2016, l'IECD a créé ASSET-H&C, un réseau régional regroupant 14 centres de formation technique du Vietnam, Cambodge, Laos, Myanmar et Thaïlande.* Définition de la stratégie, développement et coordination de la plateforme ASSET H&C (échanges entre membres, renforcement des écoles membres du réseau, visibilité, promotions de bonnes pratiques en matière de tourisme durable) et suivi financier * Gestion des relations partenariales* Renforcement de la visibilité du projet et capitalisation Voir moins

    • Destination mekong

      Jan 2022 - now
      Special advisor - training

      Destination Mekong est un office régional du tourisme dirigé par le secteur privé. Il promeut le tourisme durable dans la sous-région du bassin du Mékong. Approuvé par le Mekong Tourism Coordinating Office, Destination Mekong s’aligne sur le cadre régional de tourisme concerté entre les six gouvernements membres de la sous-région du bassin du Mékong.Mon rôle consiste à conseiller l'équipe de Destination Mekong sur le questions et opportunités en matière de formation professionnelle dans le secteur du tourisme dans la région.Je suis également membre du comité de direction intérimaire et vice-présidentes des groupes d'expert travaillant sur l'éducation & la recherche ainsi que la protection des enfants. Voir moins

    • Sos villages d'enfants monde (luxembourg)

      Jan 2022 - Oct 2022
      Chargée de programme

      Organisation non gouvernementale au service des enfants et des familles les plus vulnérables dans le monde, SOS Villages d’Enfants Monde est un acteur de référence en matière de droits et de protection de l’enfant au Luxembourg et dans les pays où elle intervient.• Appui méthodologique aux équipes de mise en œuvre des projets (phase de conception, définition d’indicateurs de suivi, gestion de projet axée sur les résultats, respect des standards et de la protection de l’enfance, etc.) ;• Contrôle des dossiers (narratifs et financiers) de projets• Participation à la rédaction de dossiers de financement, de suivis et de rapports pour le compte de bailleurs• Appui au suivi des budgets et des finances en lien avec les projets Voir moins

    • Ada - appui au développement autonome

      Oct 2022 - now

      ADA est une organisation non gouvernementale qui renforce l'autonomie des personnes vulnérables en s'appuyant sur la finance inclusive pour améliorer leurs conditions de vie.Stratégie:*S’assurer de la cohérence des projets et des activités déployées avec les orientations stratégiques du plan de développement opérationnel de ADA*Contribuer à l’élaboration du plan d’action annuel de l'ONG*Diriger la formulation de nouveaux projets ou programmes. Gestion de programmes:*Assurer la gestion financière et budgétaire, le suivi opérationnel de l’ensemble des programmes sur la thématique de l'entrepreneuriat des jeunes en accord avec le plan d’action annuel*Superviser la gestion administrative des projets en garantissant le respect des méthodologies et des procédures*Mobiliser les ressources financières nécessaires et identifier des opportunités de financement futur*Coordonner la préparation des rapports en collaboration avec l'équipe Gestion des ConnaissancesGestion d'équipe*Encadrer, évaluer et développer les compétences de l'équipe*Favoriser les synergies entre les équipes de ADAReprésentation:*Promouvoir une image positive de l'association auprès des partenaires, bailleurs et prestataires Voir moins • Gestion et développement des programmes d’appui aux jeunes entrepreneurs, notamment le programme Young Entrepreneurs Sustainable Financing Initiative (YES-FI) qui combine financement adapté et renforcement de capacités pour les jeunes entrepreneurs en Afrique de l’Ouest et en Amérique centrale, grâce à des partenariats entre des institutions financières et des organismes d’appui aux entrepreneurs tels que les incubateurs d’entreprises. • Identification de nouvelles solutions et opportunités pour renforcer le financement et l’appui aux jeunes entrepreneurs. Voir moins

      • Responsable de Programmes - Entrepreneuriat des Jeunes

        Jan 2023 - now
      • Chargée de Programme - Entrepreneuriat des Jeunes

        Oct 2022 - Jan 2023
  • Licenses & Certifications

    • Formation de coordinatrice de chantier international (volontariat)

      Ong sci belgium
      Jan 2011
    • Cycle d’orientation préparatoire à un engagement dans la solidarité internationale et la coopération au développement

      Centre de formation pour le développement iteco
      Nov 2010
    • Formation au développement et à l’interculturalité

      Ong sci belgium
      Jan 2010
    • Brevet d’animatrice de centres de vacances

      Communauté française de belgique
      Mar 2004
    • Financing for development: unlocking investment opportunities

      World bank group
      Mar 2017
    • Project management: the basics for success

      Coursera course certificates
      Jan 2015
      View certificate certificate
    • Digital learning techniques & pedagogy

      Taylor's university
      Jan 2021
      View certificate certificate
    • Introduction to child protection

      Unicef
      Jan 2016
      View certificate certificate
    • Project/programme planning

      International federation of red cross and red crescent societies - ifrc
      Jan 2016
    • Introduction aux règles, lois et principes des actions internationales en cas de catastrophe

      International federation of red cross and red crescent societies - ifrc
      Oct 2016
    • Programme de formation eu aid volunteers

      Scuola superiore sant'anna
      Oct 2016
    • Volontariat - cours de base

      International federation of red cross and red crescent societies - ifrc
      Jan 2016
    • Cycle d’information générale "infocycle"

      Enabel
      Jan 2012
    • Stay safe - gestion de la sécurité

      International federation of red cross and red crescent societies - ifrc
      Jan 2016
      View certificate certificate
    • Principles and rules for red cross and red crescent humanitarian assistance

      International federation of red cross and red crescent societies - ifrc
      Oct 2016
    • Cash transfer programming

      Act alliance
      Nov 2017
    • Stay safe - sécurité personnelle

      International federation of red cross and red crescent societies - ifrc
      Jan 2016
      View certificate certificate
    • Psychosocial support mainstreaming and child safeguarding policy orientation workshop

      Act alliance
      Jan 2017
    • Certificat de compétences de citoyen de sécurité civile – prévention et secours civiques de niveau 1 (psc1, premiers soins)

      Protection civile française
      Nov 2015
    • Excel 2010

      Gcf global
      Jan 2015
    • Le monde la croix-rouge et du croissant-rouge

      International federation of red cross and red crescent societies - ifrc
      Jan 2016
  • Volunteer Experience

    • Bénévole en ligne

      Issued by ONG Asociación Pueblo Indígena en Acción, Peru on Jan 2012
      ONG Asociación Pueblo Indígena en Acción, PeruAssociated with Sophie Hartman
    • Volontaire

      Issued by ONG Cochitlehua Centro Mexicano de Intercambios, Mexico on Jan 2010
      ONG Cochitlehua Centro Mexicano de Intercambios, MexicoAssociated with Sophie Hartman
    • Volontaire

      Issued by NGO Youth Association of Zambia, Zambia on Jan 2010
      NGO Youth Association of Zambia, ZambiaAssociated with Sophie Hartman
    • Volontaire

      Issued by ONG Depressed People's Welfare Association, India on Jan 2008
      ONG Depressed People's Welfare Association, IndiaAssociated with Sophie Hartman
    • Animatrice

      Issued by Les Scouts ASBL on Sept 1999
      Les Scouts ASBLAssociated with Sophie Hartman