Vivian Simão

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Auxiliar Administrativo

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  • Timeline

  • About me

    Analista Comercial I Analista de Projetos | Analista de Estratégias Comerciais | Gestão de Projetos | Desenvolvimento Comercial | Prospecção de Clientes | Fidelização | Negociação | Suporte Operacional | Projetos de IA

  • Education

    • Universidade Paulista

      2013 - 2016
      Bacharel em Propaganda e Marketing Propaganda e Marketing
    • PUC Minas

      2024 - 2025
      Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos
  • Experience

    • S2 Services Tecnologia e Serviços

      Jan 2012 - Jan 2013
      Auxiliar Administrativo

      • Gerenciamento financeiro, incluindo planejamento orçamentário, análise de despesas e otimização de custos.• Controle e organização de fluxos documentais, assegurando a atualização e precisão dos registros.• Desenvolvimento de estratégias de negociação com fornecedores, visando a melhoria das condições comerciais e a otimização de contratos.• Colaboração na implementação de procedimentos de recursos humanos, incluindo recrutamento, seleção e desenvolvimento de políticas internas.

    • Grupo New Space

      Jan 2013 - Jan 2024

      • Relacionamento e suporte contínuo a clientes, garantindo alta satisfação e fidelização.• Desenvolvimento e análise detalhada de propostas comerciais para maximizar o potencial de vendas.• Cadastro e controle de informações de clientes utilizando ferramentas de CRM.• Elaboração de RFPs para participar de licitações e processos de seleção competitivos.• Busca proativa por novas oportunidades de vendas em carteiras de clientes existentes, aumentando a penetração de mercado.• Prospecção e aquisição de novos clientes, expandindo a base de negócios da empresa.• Colaboração na criação de manuais de procedimentos, aprimorando a padronização e eficácia operacional.• Acompanhamento de auditorias, assegurando conformidade com as normas aplicáveis.• Acompanhamento de projetos, desde o kickoff interno até a execução externa, assegurando alinhamento e sucesso nos entregáveis.• Suporte estratégico à Head de Negócios, auxiliando na tomada de decisões e na liderança de equipes. Show less • Validação de dados, garantindo a precisão das informações através de interações telefônicas com clientes.• Gerenciamento e suporte operacional para filiais em todo o território nacional.• Elaboração de manuais de procedimentos, otimizando processos internos e garantindo a padronização das operações.• Controle do fluxo de documentos, assegurando a organização e a gestão eficiente das informações.• Monitoramento de ordens de serviço internas, focando na agilidade e na qualidade da execução dos trabalhos.• Colaboração em assessoria de gestão, proporcionando suporte estratégico e operacional para a tomada de decisões e melhorias contínuas. Show less

      • Analista de Vendas Jr.

        Oct 2019 - Jan 2024
      • Assistente de Operações

        Jan 2013 - Oct 2019
    • Itera

      Jun 2024 - now
      Representante de desenvolvimento de vendas

      • Prospecção e aquisição de novos clientes, expandindo a base de negócios da empresa.• Busca proativa por novas oportunidades de vendas em carteiras de clientes existentes, aumentando a penetração de mercado.• Cadastro e controle de informações de clientes utilizando ferramentas de CRM.• Relacionamento e suporte contínuo a clientes, garantindo alta satisfação e fidelização.• Desenvolvimento e análise detalhada de propostas comerciais para maximizar o potencial de vendas.• Acompanhamento de projetos de IA, desde o kickoff interno até a execução externa, assegurando alinhamento e sucesso nos entregáveis. Show less

  • Licenses & Certifications

    • Workshop Mindset Ágil e o Poder da Colaboração

      Ewerton Santos
    • Matemática Financeira com o uso da HP 12C

      Fundação Bradesco
    • Mercado Financeiro

      Fundação Bradesco
    • Como Ser um Product Owner

      Udemy
    • Foco no Resultado

      Fundação Bradesco
    • Fundamentos de Gestão de Backlog

      Canal Valor
    • Introdução à Administração

      Fundação Bradesco
    • Fundamentos de Métodos Ágeis

      Canal Valor
    • Diversidade, Inclusão e Senso de Pertencimento

      LinkedIn
      Sept 2022
      View certificate certificate
    • Estratégia de Negócios

      Fundação Bradesco
  • Volunteer Experience

    • Auxiliar

      Issued by Liga Solidária
      Liga SolidáriaAssociated with Vivian Simão
    • Auxiliar

      Issued by Lar Ternura on Jun 2015
      Lar TernuraAssociated with Vivian Simão