Maria Da Gloria Dos Santos Silva

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Assistente de Departamento Pessoal

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  • Timeline

  • About me

    Coordenador de Recursos Humanos | Especialista de Recursos Humanos | Analista de Recursos Humanos | Coordenador de Departamento Pessoal

  • Education

    • Instituto Rocha Marmo – Grupo Santa Rita de Cássia

      -
      Ensino Técnico Contabilidade
    • Universidade Anhembi Morumbi

      -
      Master of Business Administration - MBA Gestão Estratégica de Pessoas
    • UNINOVE

      2005 - 2009
      Ensino Superior Administração Geral
    • Universidade São Judas Tadeu

      -
      Pós-graduação Lato Sensu - Especialização Recursos Humanos na Gestão de Negócios

      Incompleto

  • Experience

    • RB Empregos Temporários Ltda.

      Aug 1995 - Sept 2003
      Assistente de Departamento Pessoal

      ● Atuação em atividades de rotinas diárias do departamento pessoal, incluindo admissão, rescisão, férias, afastamentos, controle de absenteísmo, afastamentos e licenças, além da gestão de cartões de ponto e benefícios;● Realização do pagamento de despesas fixas administrativas, fornecedores, cobranças, depósitos, controle de caixas internos, serviços bancários, responsabilidade com valores, controle de malote, além de pagamentos para empregados terceirizados da mão de obra;● Participação ativa na emissão de faturamentos, duplicatas e notas fiscais, assim como no envio e controle para fornecedores de mão de obra;● Execução de atividades de atendimento, cadastro, emissão de contratos, propostas, dossiês e cartas comerciais, visando conformidade em todos os processos;● Condução dos processos de novas admissões, atualização de cadastros, emissão de folhas de pagamento dos clientes, controle de afastamentos, férias, rescisões e seus pagamentos, além de realizar triagem de currículos;● Colaboração como preposto em audiências trabalhistas e constante atualização da legislação pertinente. Show less

    • Escritorio Contabil Vaz

      Jun 2004 - Sept 2004
      Assistente de Departamento Pessoal

      ● Atuação na área de departamento pessoal, assegurando conformidade nos processos e excelência em todos os níveis;● Realização da apuração de cartão de ponto, efetuando o lançamento de dados de folhas em sistemas especializados;● Participação ativa na execução de prévias de cálculos, abrangendo rescisão de contratos, férias, 13º salários, INSS, outros descontos como VT, INSS, IR, e diferenças salariais, proporcionando uma base sólida para lançamentos futuros;● Responsável pelo atendimento aos clientes, garantindo resolução eficiente de problemas e efetuando a organização de arquivos de forma abrangente. Show less

    • Grupo HOPE

      Sept 2004 - Nov 2004
      Assistente de Recursos Humanos

      ● Execução das atividades das rotinas diárias do departamento pessoal, abrangendo processos de admissão, rescisão, férias, afastamentos, controle de absenteísmo, afastamentos e licenças;● Gestão dos cartões de ponto, assegurando o cumprimento eficaz dos registros de jornada dos colaboradores;● Realização do controle eficiente de benefícios, garantindo que os colaboradores tenham acesso às vantagens e auxílios oferecidos pela empresa;● Elaboração de relatórios e planilhas de controle. Principais resultados: Melhoria nos processos de rotina internos e organização de documentos. Show less

    • Sempre Engenharia

      Mar 2005 - Aug 2008
      Analista de Recursos Humanos

      ● Atuação como preposto em audiências, elaborando procurações e preposições, além de organizar documentos relacionados a processos trabalhistas;● Responsável pelas rotinas diárias do departamento pessoal, realizando os processos de admissões, demissões, férias, 13º salário, eventos de folha de pagamento, apuração de cartões de ponto, controle de absenteísmo e compra de benefícios;● Realização de recrutamento e seleção para cargos administrativos e operacionais, contribuindo para a formação de equipes qualificadas e alinhadas com os objetivos da empresa;● Desenvolvimento e controle dos laudos técnicos, incluindo PCMSO, PPRA, PCMAT e laudo ergonômico, garantindo conformidade com normas e regulamentações;● Execução das atividades relativas ao setor de segurança do trabalho, monitorando inspeções periódicas para manter a conformidade com a legislação de segurança no trabalho;● Gerenciamento do controle e distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs), priorizando a segurança e o bem-estar dos colaboradores;● Elaboração de relatórios gerenciais e planilhas de controle.Principais clientes: Dimep, Confirp e Sestwork.Principais resultados: (1) Participação no projeto de contratação de técnicos e eletrotécnicos para Volkswagen da Alemanha para desmontagem de equipamento e montagem no BR. (2) Otimização de atividades e melhoria na organização de documentos e processos de rotinas internas. Show less

    • UPS

      Dec 2008 - Jun 2023

      ● Atuação na área de recursos humanos, sendo responsável pela admissão e demissão até o gerenciamento de férias, afastamentos, ponto eletrônico, benefícios, 13º salário, folha de pagamento, e-social, auditorias e audiências trabalhistas;● Gestão de pessoas, bem como treinamento e desenvolvimento de equipe de alta performance, realizando o acompanhamento e direcionamento de atividades, a fim de contribuir com um trabalho objetivo e alinhado à estratégia do negócio; ● Realização da operacionalização eficiente dos sistemas Sênior/Megapc e Workday, proporcionando atendimentos eficazes via chamados;● Coordenação das atividades relacionadas às leis trabalhistas,atuando como preposto, testemunha e conduzindo notificações e citações em DRTs e MTEs;● Responsável pelo controle e a comunicação eficaz com fornecedores e prestadores de serviços de RH;● Manutenção e negociação para renovação de contratos de benefícios, otimizando os recursos disponíveis;● Gerenciamento das relações sindicais, atuando ativamente em todas as alterações e comunicações com os sindicatos de classe e empregados;● Suporte eficaz durante auditorias internas e externas, assegurando conformidade e transparência nos processos;● Criação de procedimentos internos e comunicados, incluindo políticas da empresa, revisões de procedimentos e manuais de RH, fortalecendo a cultura organizacional;● Realização de atividades referente a salários, benefícios (seguro saúde, assistência odontológica, assistência psicológica online, medicamentos, restaurante interno, VA, VR, VT, seguro de vida, previdência complementar, gympass, kit de boas vindas, kit de material escolar);● Elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores de desempenho e fornecimento de subsídios para suporte em tomadas de decisões estratégicas. Principais clientes: Ticket, Ticket Log, Marsh Corretora, (Amil, Unimed, Odontoprev, Generali), ePays, Dimep, Bradesco (Cartão AMEX) e Capta Roteirização. Show less

      • Coordenador de Recursos Humanos | Especialista de Recursos Humanos

        Sept 2011 - Jun 2023
      • Analista RH Pleno / Sênior

        Dec 2008 - Aug 2011
  • Licenses & Certifications

    • Do R ao H: um novo olhar para a gestão de pessoas

      Escola Conquer
      Feb 2024
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    • Voluntário

      Issued by UPS
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