Nadezhda Nesterova

Experience

• 

  МАСТЕРДЕНТ, ООО

  Nov 2009 - May 2010

  Помощник руководителя

  - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ подготовка проектов докладов‚ отчетов и других материалов‚ необходимых для работы руководителя; - оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия‚ взятых на контроль; -организация поездок и командировок руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансферы); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя‚ ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков‚ самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя‚ разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний‚ советов и других совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведение и оформление протоколов совещаний; - организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и тому подобное); - осуществление корректорской правки документов; - аналитическая, административная, информационная и организационная поддержка руководителя; عرض أقل

• 

  МАСТЕРДЕНТ-017, ООО

  May 2010 - Nov 2010

  Генеральный директор

  -Руководство текущей деятельностью организации; -организация работы и взаимодействие со всеми структурными подразделениями; -выполнение всех обязательств перед федеральными, региональными и местными бюджетами,поставщиками, заказчиками; -организация производственно-хозяйственной деятельности; -обеспечение организации квалифицированными кадрами; -контроль за рациональным использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов; -организация бухгалтерского учета и предоставление отчетности. عرض أقل

• 

  ФГУП "ГУ СДА при Спецстрое России"

  Sept 2011 - Dec 2014

  - ведение документации по оказанию материальной помощи работникам; - подготовка и ведение договора ДМС: составление списков сотрудников, мониторинг страховых компаний, подготовка технического задания, составление программ для каждой категории сотрудников. Работа над ведением договора в дальнейшем: подготовка дополнительных соглашений, корректировка программ, составление списков на включение/исключение работников. Разработка внутренних документов по координации деятельности в этом направлении (положения, приказы, распоряжения , гарантийные письма); - исходящая корреспонденция, написание приказов по основной и кадровой деятельности, составление заявок на оплату, составление внутренних заказов, работа в 1с. - подготовка корпоративных мероприятий - разработка сценариев, развлекательной программы, составление меню, поиск площадок; - ведение спортивной культуры на предприятии - организация футбольных матчей, спортивных мероприятий, фитнес на предприятии. - проведение социальных опросов среди сотрудников с целью повышения мотивационной составляющей. - организация помощи детям-инвалидам работников предприятия; - организация проведения профосмотров для работников предприятия: составление списков контингента, выбор медицинского учреждения, контроль при заключении договора, оформление направлений и паспортов; - организация отраслевых праздничных мероприятий; - выполнение пунктов Коллективного договора на предприятии, разработка самого договора; - формирование бюджета по статьям, закрепленным за отделом; - разработка внутренних локальных актов в части работы отдела; - ведение Жилищной политики на Предприятии;- организация санаторно-курортного отдыха для работников предприятия. - разработка договоров аренды, дополнительных соглашений к ним и сопутствующих документов для работников предприятия; - разработка проектов договоров, согласование их между управлениями, в случае необходимости - подготовка тендерной документации; عرض أقل Редактировать описание должности- ведение документации по оказанию материальной помощи работникам; - подготовка и ведение договора ДМС: составление списков сотрудников, мониторинг страховых компаний, подготовка технического задания, составление программ для каждой категории сотрудников. Работа над ведением договора в дальнейшем: подготовка дополнительных соглашений, корректировка программ, составление списков на включение/исключение работников. Разработка внутренних документов по координации деятельности в этом направлении (положения, приказы, распоряжения , гарантийные письма); - исходящая корреспонденция, написание приказов по основной и кадровой деятельности, составление заявок на оплату, составление внутренних заказов, работа в 1с. - подготовка корпоративных мероприятий - разработка сценариев, развлекательной программы, составление меню, поиск площадок; - ведение спортивной культуры на предприятии - организация футбольных матчей, спортивных мероприятий, фитнес на предприятии. - проведение социальных опросов среди сотрудников с целью повышения мотивационной составляющей. - организация помощи детям-инвалидам работников предприятия; - организация проведения профосмотров для работников предприятия: составление списков контингента, выбор медицинского учреждения, контроль при заключении договора, оформление направлений и паспортов; - организация отраслевых праздничных мероприятий; - выполнение пунктов Коллективного договора на предприятии, разработка самого договора; - формирование бюджета по статьям, закрепленным за отделом; - разработка внутренних локальных актов в части работы отдела; - ведение Жилищной политики на Предприятии;- организация санаторно-курортного отдыха для работников предприятия. - разработка договоров аренды, дополнительных соглашений к ним и сопутствующих документов для работников предприятия; - разработка проектов договоров, согласование их между управлениями, в случае необходимости - подготовка тендерной документации; عرض أقل - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ подготовка проектов докладов‚ отчетов и других материалов‚ необходимых для работы руководителя; - оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия‚ взятых на контроль; -организация поездок и командировок руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансферы); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя‚ ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков‚ самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя‚ разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний‚ советов и других совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведение и оформление протоколов совещаний; - организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и тому подобное); - осуществление корректорской правки документов; - аналитическая, административная, информационная и организационная поддержка руководителя; عرض أقل

  • Главный специалист отдела социального обеспечения

    May 2014 - Dec 2014

  • Ведущий специалист отдела социального обеспечения

    May 2012 - May 2014

  • Ведущий специалист отдела документооборота

    Sept 2011 - May 2012
• 

  ФГУП "ЦПО" при Спецстрое России"

  May 2015 - now

  Ведущий специалист