Ana Paula Melo

Experience

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  Teledata Networks Brasil

  Jan 2002 - Jan 2007

  • Emissão e controle do recebimento de notas fiscais (importação, exportação, venda; remessa, retorno, serviço);• Controle do ponto eletrônico e manual;• Controle dos benefícios, PCMSO e PPRA;• Controle de exames periódicos;• Controle de férias;• Captação, triagem e seleção de currículos para estágios, condução de entrevistas de recrutamento de estagiários;• Controle e arquivo de documentos;• Homologação de rescisão contratual no sindicato;• Preposto na Justiça do Trabalho;• Confecção das comunicações interna;• Secretariado Executivo - controle da agenda, correspondências, protocolos de expedientes, requerimento de passagens aéreas, hotéis, aluguel de veículos, recepção e acompanhamento de visitantes, organização e assessoramento de reuniões, redação de atas, correspondências;• Realização esporádica de rotinas financeiras - contas a pagar e a receber e fluxo de caixa;• Atuação em implantação de sistema integrado de gestão;• Treinamento em Princípios da Qualidade;• Introdução às normas ISO 9000 e Sistema 5 S. Exibir menos

  • Auxiliar administrativo

    Jan 2003 - Jan 2007

  • Estagiário de administração de empresas

    Jan 2002 - Jan 2003
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  Gauchafarma - Distribuidora

  Jan 2007 - Jan 2008

  Secretária da Diretoria Comercial

  • Elaboração de propostas, contato com fornecedores e clientes;• Elaboração de relatórios gerenciais, gráficos e planilhas;• Controle de indicadores da empresa;• Elaboração de análise do desempenho e projeções de vendas;• Realização de pesquisa de mercado quanto a novos produtos;• Elaboração de campanhas promocionais com criação e divulgação de comunicados de novos produtos e ofertas;• Suporte à equipe de representantes;• Organização de eventos;• Secretariado Executivo - controle da agenda, correspondências, protocolos de expedientes, requerimento de passagens aéreas, hotéis, aluguel de veículos, recepção e acompanhamento de visitantes, organização e assessoramento de reuniões, redação de atas, correspondências, propostas comerciais;• Responsável pela organização sem fins lucrativos (associação de classe), inclusão e exclusão de sócios, convocações das assembleias, preparação de eventos, redação das atas das reuniões, comunicados e informativos, cuidados com a confecção de material publicitário, como banners, folders, controle de contas a pagar e receber, emissão de boletos bancários referentes às mensalidades e envio aos sócios, controle de todos os pagamentos em nome da associação, efetuação de conciliação bancária, controle do recebimento das mensalidades e cobrança do mesmo quando necessário. Exibir menos

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  Gerencial Brasil - Página Oficial

  Jan 2009 - Jan 2009

  Coordenadora Administrativa (Temporária )

  • Coordenação de pequena equipe na área de departamento de pessoal e administrativa;• Realização de rotinas de admissões e demissões;• Controle dos benefícios;• Controle dos exames periódicos, atestados, afastamentos e licenças em gerais;• Controle de férias;• Preenchimento de CTPS e atualização das mesmas;• Homologação de rescisão contratual no sindicato;• Compra de material para uso e consumo (limpeza, higiene e escritório);• Responsável pelo caixa da unidade (fundo fixo); Exibir menos

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  Prefeitura de Guaíba

  Jan 2009 - Jan 2011

  Professora Séries Iniciais

  • Planejamento, supervisionamento e coordenação de programas referentes às atividades de ensino em grau de maior complexidade;• Provimento de pesquisas, estudos pedagógicos, traçando metas, criando ou modificando processos educativos;• Estabelecimento de normas e fiscalização do seu cumprimento, para assegurar o bom desempenho dos métodos adotados e, consequentemente, a educação integral dos alunos na faixa etária entre 5 a 8 anos.

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  Taurus Armas

  Jan 2011 - Mar 2016

  • Emissão e lançamento de notas fiscais;• Emissão de NFs de créditos e débitos de ICMS;• Apuração de impostos retidos na fonte (PIS/COFINS/CSLL/ISS) da matriz e das filiais;• Apuração ISSQN sobre serviços prestados;• Declaração municipal de ISS Porto Alegre e São Leopoldo;• Confecção da DCTF;• Parametrização fiscal dos itens no sistema;• Atendimento a clientes internos e externos e fiscalização bem como envio de providências relacionadas a novos procedimentos fiscais;• Liberação dos pagamentos de fornecedores;• Responsável pelo caixa da unidade (fundo fixo);• Atuação em implantação de sistema integrado de gestão, SAP. Exibir menos

  • Auxiliar Fiscal

    Jan 2012 - Mar 2016

  • Auxiliar de Escrita Fiscal III

    Jan 2011 - Jan 2012
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  Titanium S/A Distribuidora de Auto Peças

  Jan 2016 - Jan 2018

  • Lançamento de notas fiscais de entrada e fretes de compra; • Formação de preço venda e preço promocional;• Analise e atualização do preço de reposição;• Analise de novos produtos quanto a preços praticados; • Controle de lista de preços por fornecedor, priorizando as atualizações mais importantes;• Analise e conferencia de Impostos e tributações de produtos;• Analise e cobrança divergências de preços com fornecedores;• Liberação de pedidos de vendas e NFs de entrada. Exibir menos

  • Auxiliar de Produtos PL IV

    Jan 2017 - Jan 2018

  • Auxiliar de Produto Pleno II

    Jan 2016 - Jan 2017
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  Liess Máquinas e Equipamentos Ltda.

  Jan 2018 - now

  Assistente de orçamento

  • Levantamento dos custos de todas as áreas envolvidas na fabricação do produto;• Conferencia de Impostos e tributações de produtos e serviços que compõem o custo do produto;• Analise dos custos que compõem o produto;• Formação de preço venda;• Elaboração de propostas comerciais de vendas em português e espanhol; • Experiência no sistema Informação LN;