Experience

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  Colégio da divina providência

  Jun 1997 - Mar 2001

  Assistente administrativo

  Controle de materiais (almoxarifado), recepção, atendimento aos professores e alunos, realização de fotocópias (Xerox), datilografia/digitação de provas e montagens, apoio a biblioteca, suporte a secretaria escolar e assessoramento a diretoria.

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  Acm - promoções esportivas ltda

  Apr 2001 - Mar 2003

  Secretária

  Assessoramento a diretores, atendimento telefônico, recepção, malote, controle de contas e relatórios bancários, estoques, correspondências, protocolos, digitalização, arquivo, controle de assinaturas de jornais e demais rotinas de escritório.

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  S teig participações ltda

  Feb 2004 - May 2017

  Secretária

  • Assessoramento a executivos, gerenciamento de informações, atendimento ao cliente externo e interno, elaboração de documentos, agendamento de compromissos, suporte a reuniões, gestão de viagens e eventos, acompanhamento (follow-up), controle de correspondência física e eletrônica, relatórios administrativos;• Levantamentos e controles das transações financeiras, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, prestação de contas, conciliação de contas bancárias, suporte contábil, extratos, investimentos, índices, dividendos, ordem de pagamento, despesas e reembolsos de viagens, organização de documentos, controle e comparativos de contas telefônicas, separação de documentação para Imposto de Renda, seguros de veículos, imóveis e saúde, relatórios e controles financeiros diversos, assessoramento contábil e gerencial;• Implantação e padronização de arquivo digital, gestão de arquivo físico, organização de arquivo inativo, backups;• Cotações e compras em lojas físicas e virtuais, controles de milhas aéreas, malote, estoques, listagem e digitalização de cartões de visita, controle de assinaturas de jornais e televisão, criação e elaboração de diversos formulários para organização e agilidade de tarefas, acompanhamento de serviços operacionais contratados, patrimônio - inventário de mobílias e equipamentos, acompanhamento de processos jurídicos;• Supervisão e orientação a funcionários e estagiários, planejamento de atividades visando o melhor aproveitamento do tempo e produtividade, atualização de rotinas, controle de férias e ausências de funcionários; • Suporte aos projetos imobiliários, administração de condomínio comercial, interface entre locadores e locatários, gestão de contratos, planilhas de despesas e rateios, vistoria e relatórios de imóveis, controles de venda e locação, registros e certidões periódicas em cartórios físicos e virtuais, implementação e coordenação de brigada de incêndio. Show less

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  Porto camargo construtora

  Oct 2022 - Oct 2023

  Financeiro / contas a pagar e a receber

  Contas a pagar, organização e programação de pagamentos, baixas de títulos, conciliação bancária, sistema Sienge, contas a receber, relacionamento com investidores e clientes, emissão de boletos, cobranças, prestação de contas a diretoria e investidores, relatórios financeiros (sistema e Excel), conferência de lançamentos, extratos, digitalização e arquivo de documentos, envio de movimentos mensais (documentos) a contabilidade.

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  Ebserh

  Aug 2024 - now

  Empregada pública administrativa