Sebastien Lefebvre

Experience

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  SIEMENS – Division Télécommunications publiques

  Aug 1999 - Jun 2007

  Intégration et validation de services et équipements télécoms du réseau SFR ;Tests de recette (VABF) avec le client sur équipements de pré-production ;Support aux équipes déploiement (opérations de nuit) et maintenance (astreintes 24/24) ;Consultant au département Export pour des projets au Mexique et en Roumanie ;Développement d’applications de synchronisation de base de données, calcul d’indicateurs qualité et suivi de chiffre d’affaire (outil utilisé par le client pour ses animations commerciales). Show less

  • Coordinateur Intégration Validation - Intelligent Networks / Mobile Solutions

    Aug 2005 - Jun 2007

  • Ingénieur Intégration Validation - Intelligent Networks / Mobile Solutions

    Aug 1999 - Jul 2005
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  NOKIA SIEMENS NETWORKS – Consulting and System Integration

  Jul 2007 - Sept 2011

  Management du Service Desk (5 personnes dont 2 consultants) ;Identification et analyse de risques, mise en place et suivi du plan d’actions ;Off-shoring de l’Activité « Administration et Configuration » en Inde ;Mise en place d’outils et processus liés aux demandes client et tiers (formulaire de demande et workflow de traitement), aux demandes de ressources (formulaire MS Outlook) et à la GED (extranet sécurisé) ;Mise en place d’un suivi financier avec mesure d’accuracy entre prévisions et revenus réels et suivi de la facturation par les MOE et de la marge ;Mise à jour du plan d’actions qualité (PAQ) ;Préparation et animation du Comité de Pilotage mensuel chez le client et des réunions hebdomadaires de revue des projets et des opérations réseaux avec les MOA client et MOE internes ;Calcul et présentation des KPI hebdomadaires et mensuels ;Participation aux Comités de Pilotages fournisseurs. Show less Participation à la rédaction du Project Management Plan (PMP) du Programme ;Constitution et management de la division ICP Administration (8 ingénieurs réseau et télécom) ;Mise en place des processus et tableaux de bord d’administration du réseau Core Paquet SFR ;Pilotage de projets d’administration d’une durée de 2 à 8 semaines avec pénalités en cas de retard ;Bilan 2008 :• Objectif : 150 projets pour un CA de 400 k€ ;• Réalisation : 327 projets pour un CA de 925 k€.Définition de gabarits et documents types pour réduire le délai de traitement des opérations récurrentes ;Mise en place d’une facturation en mode « tickets » commandés à l’année pour les prestations récurrentes, suivi avec la logistique de la facturation des certificats de réception provisoire et définitive ;Reporting aux responsables fonctionnels des 4 entités internes de Nokia Siemens Networks, reporting transverse aux responsables opérationnels ;Participation au Comité de Pilotage mensuel client et fournisseur et à la réunion hebdomadaire de revue des projets et des opérations réseaux avec la MOA client. Show less

  • Project Management Officer – Industrialisation Core Paquet (ITIL)

    Apr 2009 - Sept 2011

  • Chef de projets MOE – Industrialisation Core Paquet (ITIL)

    Jul 2007 - Mar 2009
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  Meritis

  Sept 2011 - Nov 2021

  Project Management Officer Senior (Consultant)
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  Réseau Clubs Bouygues Télécom – Direction des Programmes

  Oct 2011 - Aug 2013

  Project Management Officer (Consultant Meritis)

  Restructuration d’équipes, refonte de process et d’outils pour améliorer le pilotage des activités ;Mise en place d’une cellule du changement ;Restructuration de la gestion des environnements de tests ;Pilotage des ou participation aux relocalisations d’activités (retour des fournisseurs dans leurs locaux) et déménagements (changement de Datacenter) ;Mise en place de documents : description de fonctions et comités, catalogue des processus MOE, catalogue de services de la cellule du changement, release notes ;Mise en place d’outils pour identifier les conflits projets internes et les impacts de la roadmap de la maison mère sur le SI RCBT et gérer les Réservations (GdR) des environnements de tests ;Proposition de nouveaux chantiers : industrialisation de l’activité par la mise en place de cycles de versions (étude pour 4, 5 et 6 cycles par an), mise en place d’une Gestion Electronique des Documents (GED), d’un suivi du budget consommé et d’indicateurs industrialisés ;Reporting financier et d’avancement hebdomadaire des chantiers transverses « Organisation », « Environnements », « Adhérences projets », « Contrats » et « Relocalisations » ;Support à la renégociation des tarifs de maintenance d’un fournisseur et à l’étude des gains et risques lors du remplacement d’un fournisseur ;Support à la rédaction d’un avenant de réversibilité dans le cadre du remplacement d’un fournisseur. Show less

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  Réseau Clubs Bouygues Télécom – Pôle Produits

  Aug 2013 - Mar 2014

  Project Management Officer (Consultant Meritis), Responsable site de l’équipe Meritis

  Suivi des contrats tiers : mise en place, animation des Comités de Pilotage, pilotage d’une réversibilité ;Refonte du processus et des outils de suivi du budget, reporting hebdomadaire et alertes au management en cas de dérive ;Mise en place d’indicateurs sous Oracle Business Intelligence – Enterprise Edition (OBIEE) ;Mise en place d’une Gestion Electronique des Documents (GED) ;Cadrage de la mise en place d’une Roadmap Usines.

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  BNP Paribas - Project Office

  Apr 2014 - Dec 2015

  Project Management Officer Senior (Consultant Meritis)

  Contact privilégié pour les membres de Corporate Banking : CIO, PMO métiers, Chief of Staff ;Accompagnement du métier dans la mise en place et le maintien de bonnes pratiques de gestion de projet et de suivi budgétaire à tous les niveaux de la hiérarchie ;Support à la saisie annuelle dans Clarity du Forecast et Budget (Headcount, Mandays et Cash/P&L), traitement des rapports de cohérence et des réconciliations avec le contrôle de gestion ;Revue et simplification de la structure des portefeuilles, programmes et projets ;Définition et développement de rapports de suivi des actuals sous Business Objects. Show less

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  La Banque Postale

  Jan 2016 - Sept 2016

  Pilote MOA - Projet Phénix (Consultant Meritis)

  Pilote MOA dans le cadre de la migration du parc informatique de Windows XP à Windows 7 ;Cadrage du scope : 15 000 postes, 23 centres financiers (4 DOM), 6 centres Nationaux, 50 métiers ;Mise en place d’une gouvernance et création des outils de pilotage ;Préparation et animation des Comités de Coordination avec les équipes de Nantes et Gradignan ;Préparation et rédaction du compte rendu des Comités de Pilotage et DO-DSI mensuels ;Rédaction des rapports d’avancement pour diffusion par le Service Communication ;Intervention comme conseiller auprès de la filiale de développement (DISFE) pour la mise en place d’un guichet unique. Le projet a été validé par le management et doit démarrer en janvier 2017. Show less

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  Crédit Agricole CIB - Achitecture Process et Innovation

  May 2018 - Feb 2019

  Project Management Officer Senior - Gestionnaire de portefeuilles (Consultant Meritis)

  Gestion du portefeuille dans l’outil Triskell :• Gestion des comptes utilisateurs ;• Création des projets et lots ;• Validation et transfert des budgets des demandes métier vers les projets ;• Inscription des projets/lots aux PAR (Process Assesment Review), comités de revue et d’attribution de budget pour les phases de Lancement, Etudes et Fabrication ;• Support aux Chefs de Projets pour le suivi de leurs projets ;• Analyse de la structure du portefeuille et traitement des anomalies.Préparation, animation et suivi des instances de PAR :• Préparation du support global de la réunion ;• Revue des supports individuels, vérification des accordés et demandés ;• Animation de la réunion pour le DSI Crédit Agricole SA ;• Mise à jour des outils : décisions prises, budget accordé, dispense de phase suivante.Ecriture, mise à jour et/ou automatisation (par macros) des procédures de gestion du portefeuille projets ;Support à la saisie annuelle dans Triskell de l’Estimé 2 2018 et Budget 2019 en Jours Hommes :• Présentation du processus aux équipes, aide à la saisie ;• Création des demandes et projets manquants dans l’outil ;• Création d’un fichier de restitution mis à jour et diffusé quotidiennement ;• Ajout d’une synthèse pour le DSI Crédit Agricole SA.Participation à la mise en place du nouvel outil Athéna de suivi de portefeuille :• Revue du portefeuille Triskell pour déterminer les projets à migrer ;• Extraction et mise au format du nouvel outil ;• Saisie manuelle des données (119 projets et 146 lots)Cadrage de la nouvelle gouvernance en vue de sa transmission à un nouveau PMO :• Définitions des jalons liés à la nouvelle méthode de gestion de projets ;• Adaptation des modèles de documents et des procédures. Show less

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  Crédit Agricole CIB – CIO Office / Group Services

  Mar 2019 - Oct 2021

  Project Management Officer Senior (PMO) - Gestionnaire sous-traitance (Consultant Meritis)

  Gestion du portefeuille dans l’outil Triskell :• Création des projets et lots ;• Support aux Chefs de Projets pour le suivi de leurs projets ;• Analyse de la structure du portefeuille et traitement des anomalies.Suivi des comités• Participation aux CAP (Comités Assurance-qualité Projet ; ancien PAR) de la BLI Risques ;• Aide à la préparation des CISI (Comités d’Investissement SI) pour les projets ayant un financement Crédit Agricole SA supérieur à 300 k€ ;• Suivi des COPI (COmités de Pilotage Informatique) de Progica & Lesica ;• Saisie des montants accordés en comité sur les lots de projets dans l’outil Triskell.Collecte budgétaire annuelle• Aide à la rédaction du support de formation à la saisie des demandes budgétaires dans l’outil Triskell (règles et procédure détaillée) ;• Participation aux ou animation des formations ;• Support aux managers et opérationnels pour la saisie des demandes ;• Collecte et diffusion des rapports d’avancement de la saisie du budget ;• Aide à la rédaction de la synthèse à destination de la direction Crédit Agricole SA ;• Mise à jour de l’outil Triskell post arbitrage ;• Aide à la génération des fichiers de redescente du budget dans les outils financiers.Reporting• Développement sous MS Excel d’un outil de reporting financier à destination des opérationnels, PMO et responsables de Business Lines ;• Mise à jour du reporting à destination du DSI Crédit Agricole SA. Show less

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  Alcatel Submarine Networks / Services

  Nov 2021 - now

  Project Management Officer (PMO)