Karin Hettinger-Zimmermann

Experience

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  Cosmos Reisebüro

  Jan 1991 - Jan 1993

  Leiterin Abteilung Fernost
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  Hauseigentümer Verband Basel-Stadt (HEV Basel-Stadt)

  Jan 1994 - Jan 1996

  Sachbearbeitung Liegenschaftenabteilung
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  Karger Publishers

  Jan 1994 - Jan 1994

  Sachbearbeiterin Kundendienst & Reklamationen
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  Schöb + Spengler Pensionskassenverwaltung, Rückversicherungen, Unternehmensberatung

  Jan 1996 - Jan 1997

  Sekretärin
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  Fracht AG

  Jan 1997 - Jan 2000

  Direktions- und Fremdsprachensekretärin
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  Universität Basel

  Jan 2000 - Jan 2003

  Sachbearbeiterin Personaladministration & Lohnbuchhaltung, Zentrales HR der Universität Basel
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  Fakultät für Psychologie, Universität Basel

  Jan 2006 - Jan 2011

  • Dekanats-Sekretärin

    Jan 2010 - Jan 2011

  • Administrative Assistentin

    Jan 2006 - Jan 2010
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  Finanzdepartement Basel-Stadt

  Jun 2011 - Apr 2017

  HR-Spezialistin, Stv. Teamleiterin & HR-Projektmitarbeiterin im Zentralen HR des Kantons BS

  Mein Verantwortungsbereich als HR-Spezialistin, stellvertretende Teamleiterin und HR-Projektmitarbeiterin umfasste die Führung von und die Mitarbeit an HR-Projekten im Bereich von SAP HR Zeitwirtschaft (SAP PT). Ich habe die termin‑ und qualitätsgerechte Umsetzung aller Projektschritte sichergestellt, Anforderungs- und Detailkonzepte im SAP-PT-Umfeld erarbeitet, Personalprozesse im administrativen Bereich modelliert und die technische Umsetzung geplant, abgenommen und dokumentiert. Zuständig war ich auch für die Gewährleistung des 1st und 2nd Level Supports der Endanwender in der Zeiterfassung für die Mitarbeitenden und Sachbearbeitenden der angeschlossenen Departemente, für die Erstellung und Anpassung von Schulungsunterlagen, von Handbüchern und Weisungen für Keyuser und Enduser von SAP PT und für die Durchführung von Schulungen und Trainings. Verantwortet habe ich darüber hinaus das Fehlzeitenmanagement, die termingerechte Eingabe und Auszahlung der Familien- und Unterhaltszulagen im eigenen Betreuungsbereich und die Kontrolle und Bearbeitung der wöchentlich elektronisch übermittelten Daten der Familienausgleichskasse.Schlüsselerfolg:• Erfolgreicher Abschluss des Projekts zur Einführung der Zeiterfassung über SAP HR in verschiedenen Dienststellen des Kantons Basel-Stadt Show less

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  Kanton Basel-Stadt

  May 2017 - Oct 2019

  Personalfachfrau Dezentrale Personalabteilung Präsidialdepartement Basel-Stadt

  In dieser Funktion war ich für Sachbearbeitung und Personaladministration zuständig, zudem habe ich die HR-Bereichsleitung als Krankheitsvertretung von Januar bis Juli 2018 übernommen. Ich habe Lohnberechnungen durchgeführt, Lohnadministrationsunterlagen zu Händen der zentralen Lohnverarbeitung kontrolliert, verfolgt und weitergeleitet und das Austritts- und Bewerbungsmanagement gesteuert. Zu meinen Aufgaben gehörte auch die Erfassung und Bearbeitung von Stellenanzeigen, die Ausarbeitung von Zeugnissen und Arbeitsverträgen sowie die Betreuung der Zeitwirtschaft, die Mitarbeit im Absenzenmanagement und die Verwaltung der Personaldossiers. Show less

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  Kanton Basel-Stadt - Kunstmuseum Basel

  Nov 2018 - Oct 2024

  Leiterin Personalwesen

  Mein Aufgabenbereich umfasst die Beratung und Betreuung von 250 Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen entlang des Mitarbeiter Zyklus, die Konzeption und Umsetzung von Personalmarketingmassnahmen und die Rekrutierung von Mitarbeitenden auf allen Hierarchiestufen. Ich verantworte das strategische und operative HR-Management sowie sämtliche HR-Prozesse und leite und setze HR Projekte für das Kunstmuseum Basel um. Ich bin verantwortlich für das Zeiterfassungssystem sowie das Weiterbildungs- und Personalkostenbudget und führe das Team Personalwesen und Empfang mit derzeit 5 Teammitgliedern fachlich und personell. Die Erweiterung und Optimierung der Mitarbeiterkommunikation gehört ebenso zu meinen Aufgaben wie die Erarbeitung von mittel- und langfristigen Personalentwicklungsmassnahmen. Ich übernehme Konflikt- und Krisengespräche, stelle die Vergütungsabwicklung, den reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und die professionelle Betreuung von externen und internen Kunden sicher. Zu meinen Leistungen gehören:• Erfolgreicher Neuaufbau und Reorganisation der Abteilung Personalwesen• Etablierung eines Onboarding-Prozesses• Ausbau der betrieblichen Aus- und Weiterbildung• Neudefinition der Aufgaben für 70 Stellen• Erfolgreiche Besetzung von 20 neuen Stellen• Deutliche Steigerung der Mitarbeiterqualität bei Neueinstellungen durch Vorselektion und verbesserte Personalauswahlprozesse• Erhebliche Verbesserung der Mitarbeiterbindung durch Einführung interner Nachwuchs- und Potenzialförderung• Verbesserung der internen Kommunikation durch Bereitstellung neuer Kommunikationsgefässe und -kanäle• Zeitnahe Definition und Umsetzung von Schlüsselprozessen und Massnahmen als Reaktion auf die Covid-19-Pandemie Show less

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  Kantonspolizei Basel-Stadt

  Aug 2024 - Dec 2024

  HR Businesspartner
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  Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER

  Dec 2024 - now

  HR Business Partner