Isabela Ribeiro

Experience

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  Rio Turia Serviços Logísticos LTda

  Jan 2006 - Mar 2010

  Secretária Executiva & Office Manager

  - Facilitador e colaborador na implantação de mudanças administrativas, políticas e relações interpessoais;- Figura-chave no fluxo de informações desenvolvendo e mantendo de forma dinâmica e contínua os sistemas de comunicação. - Responsável por manter a ordem na rotina administrativa e facilitador contábil. - Assessoria ao Diretor Executivo do projeto, com agenda, viagens nacionais, reembolso de despesas.- Organização de eventos nacionais.

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  MARY KAY Produtos de Beleza

  Jan 2009 - Jan 2012

  Diretora de Vendas

  - Consultora independente de beleza;- Diretora de vendas , liderando uma equipe de mais de 30 pessoas. - Trabalho focado no desenvolvimento de pessoas através de treinamentos para gestão do negócio e aprimoramento sobre o conhecimento dos produtos comercializados.

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  The Nature Conservancy

  Jan 2010 - Jul 2012

  Secretária Executiva Bilíngue

  -Assessoria ao diretor do Programa de Conservação da Amazônia. Tendo como principal função garantir o bom funcionamento dos processos de planejamento interno, bem como organizar, filtrar e otimizar o tempo do Diretor (agenda, viagens, eventos); - Tarefas administrativas como preparar correspondência em geral e outros materiais de escritório;- Organização de reuniões e viagens de equipe, nacionais e internacionais (USA e América latina);- Gerenciamento e atualização de relatórios das equipes, circulação interna de materiais, ata de reuniões, sendo responsável por garantir o cumprimento de prazos e atividades internas. - Representar o diretor em situações apropriadas e servir como fonte de informação interna, tendo em vista que muitas atividades são confidenciais e requerem um conhecimento abrangente das políticas internas, necessitando sempre de discrição, tato, equilíbrio e flexibilidade na realização das atividades. Exibir menos

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  Maity Bioenergia S.A

  Jan 2012 - Jan 2013

  Secretária Executiva Bilíngue & Office Manager

  -Assessoria à presidência, com responsabilidades na organizaçãofinanceira pessoal e empresarial.- Assistência às diretorias jurídica, comercial e controladoria, com supervisão da 2° assistente.-Gerenciamento das atividades do escritório, como reposição desuprimentos, supervisão de pessoal (recepção, copeiras, restaurante interno e motorista) e administração do CEIDOC (Centro de Informação e Documentação).

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  Bechtel Corporation

  Jan 2013 - Jan 2016

  Bilingual Executive Assistant

  - Suporte administrativo ao projeto Linha 4-MetroBarra - Assistência à diretoria do projeto, aos funcionários expatriados e equipes.- Emissão de passagens nacionais e internacionais, hospedagem.- Assessoria aos engenheiros expratriados, assistência na retirada de visto brasileiro, recolocação de moradia, interface legal, tradução de documentos e tradutora em reuniões técnicas.- Utilização de softwares específicos para o acompanhamento de atividades do projeto.- Suporte administrativo ao cliente MetroBarra. Exibir menos

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  SENAC-MA

  Jul 2013 - Jan 2013

  Professora especialista (temporário)

  - Professora especialista convidada;- Disciplina de Recepção e atendimento a clientes aos alunos do curso de menores aprendizes;- CH 40h.

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  FOX Sports

  Jan 2017 - Jan 2021

  - Assessoria executiva ao CCO/ SVP e as vice-presidências de produção e operações&engenharia dos canais FOX Sports Brasil.- Gestão logística nacional e internacional de presidentes, SVP e VPs.- Gerenciamento de agenda e eventos.- Atividades como office manager. - Assessoria executiva ao CCO/ SVP e VP de produção e VP de operações&engenharia dos canais FOX Sports Brasil.- Emissão de passagens nacionais e internacionais, hospedagem, reembolsos, gerenciamento de agendas, organização logística e todas as atividades referentes à alta direção.

  • Senior Executive Assistant

    Jan 2019 - Jan 2021

  • Trilingual Executive Assistant

    Jan 2017 - Jul 2019
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  IR Consultoria & Assessoria Executiva

  Jan 2019 - now

  - Mentoria de Carreira individual é indicada para profissionais ou estudantes que necessitam de direcionamento e acompanhamento com método e estruturas práticas para se posicionar de maneira assertiva no mercado de trabalho, através de um plano de ação bem definido.- Mentoria de Negócios individual é para autônomos, profissionais liberais e empreendedores que estão perdidos na organização e condução do seu negócio, especialmente no âmbito financeiro. Com método e direcionamento prático a mentoria auxiliará no formatação do seu planejamento financeiro. Exibir menos

  • Assessoria Executiva virtual, Palestras e Treinamentos

    Nov 2020 - now

  • Mentora de Gestão do Tempo & Produtividade

    Jan 2019 - now
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  Pepitas Secretaries Club

  Jan 2020 - now

  - Coordinator of the hybrid FISECs digital team since 2020. - On 2022 Fisec has connected with more the 1000 attendants in 32 countries. Responsável pela coordenação do Blog junto aos colaboradores, edição de conteúdo e postagens

  • Diretora da Conexão Digital do Pepitas Secretaries Club

    Jan 2023 - now

  • Diretoria da conexão digital do FISEC- Fórum internacional de inovação em Secretariado Executivo

    Mar 2020 - now

  • Membro do Conselho do Pepitas Secretaries Club

    Jan 2016 - now

  • Embaixadora de Relações Internacionais

    Mar 2022 - Jan 2023

  • Blog Editor

    Jan 2020 - Mar 2022
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  Hash

  Jan 2021 - Jan 2022

  C-Level Executive Assistant

  - CEO Strategic Business Partner- Gestão de agenda nacional e internacional- Organização de logística nacional e internacional- Gestão de finanças pessoais- Desenvolvimento de um pool de secretárias- Desenvolvimento interno sobre gestão do tempo e produtividade