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Laetitia BLATTER

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Assistante administrative

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location of Laetitia BLATTERGarches, Île-de-France, France

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  • Timeline

  • About me

    Assistante administrative

  • Education

    • Lycée les arcades

      2010 - 2012
      BTS Executive Assistant/Executive Secretary

    • Lycée le Castel

      2009 - 2010
      Baccalauréat littéraire Baccalauréat littéraire - mention assez Bien

    • IFOCOP - Institut de Formation Professionnelle

      2018 - 2019
      Assistante de direction Diplôme d'Assistante de direction (Bac+2) - mention Bien

    • Université de Bourgogne

      2013 - 2014
      Capacité Law

      Les cours de capacité en droit m'ont permis d'acquérir des connaissances juridiques notamment en droit civil, public et commercial.

  • Experience

    • DIRECCTE

      Jan 2013 - Jan 2013
      Assistante administrative

      Accueil physique et téléphonique du public, gestion des rendez-vous, tri du courrier, rédactions de documents

    • Crous de paris

      Sept 2015 - Jan 2015
      Hôtesse d'accueil

      Accueil et renseignements des étudiants concernant leur bourse et logement.

    • Médiation Tourisme et Voyage

      Jan 2016 - Sept 2018
      Assistante administrative

      Gestion des dossiers de réclamation (environ 60 par semaine), traitement du courrier, prise en charge totale de la facturation (édition, contrôle et envoi des factures, recouvrement des impayés).

    • Master-Formations

      Jan 2019 - Jan 2019
      Assistante de formation

      Dans le cadre de ma formation Assistante de direction avec l'IFOCOP, j'ai réalisé mon stage au sein d'un organisme de formation MASTER FORMATIONS. J'ai pu apprendre la gestion administrative d'un tel organisme en réalisant des documents propres à ce secteur d'activité : devis, conventions, factures, feuilles d'émargement, questionnaires, etc...

    • Ecedi

      Jan 2020 - now
      Assistante administrative comptable

      - établissement des factures clients pour plusieurs sociétés- recouvrement des créances- traitement des factures fournisseurs et des notes de frais- gestion des imputations des salariés- participation à la déclaration mensuelle de TVA- traitement du courrier entrant et sortant- gestion des commandes de fournitures

    • MEDECINE DU TRAVAIL

      Jan 2021 - now
      Assistante administrative

      - Gestion des ateliers de prévention (organisation logistique, envoi des questionnaires de satisfaction, rédaction des attestations, relance auprès des adhérents, etc ...)- Prise en charge des questions des adhérents par téléphone et par mail- Prise en note et mise en forme des comptes-rendus de réunions ( réunions qui durent la journée)- Rédaction et mise en forme d'un rapport d'étude suite à une demande de la direction générale- Création de divers tableaux et TCD pour les besoins du service- Commande des fournitures Voir moins

  • Licenses & Certifications

    • Passeport de Compétences Informatique Européen en Microsoft Word (score de 83%)

      DOLFI formation
      Jan 2021