Dagmara Malina

Experience

• 

  Eurovia

  Feb 2017 - Jan 2020

  - Sporządzanie i wysyłka deklaracji VAT oraz JPK;- Weryfikacja rejestrów VAT;- Przygotowywanie dokumentacji w zakresie podatku akcyzowego;- Kontrola nad rozliczeniami międzyokresowymi kosztów;- Przygotowywanie pism oraz bieżąca korespondencja z US;- Monitorowanie i uzgadnianie poszczególnych kont kosztowych;- Tworzenie raportów kosztowych oraz wyciągów z kont;- Księgowanie oraz wystawianie faktur w programie SAP;- Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami;- Weryfikacja wezwań do zapłaty oraz generowanie potwierdzeń sald;- Uczestnictwo oraz pomoc w rozplanowaniu zamknięcia miesiąca;- Monitorowanie bieżących zmian przepisów podatkowych oraz konsultacje z doradcami podatkowymi;- Przygotowywanie informacji i dokumentów na potrzeby audytorów i kontroli podatkowych. Show less - Współpraca z kontrahentami w zakresie uzyskiwania oświadczeń o niezaleganiu z płatnościami:• Przygotowanie comiesięcznych zestawień przedstawiających rozliczenia z kontrahentami;• Bieżąca kontrola rozliczeń; • Przygotowanie oraz kompletowanie pełnej dokumentacji wymaganej w rozliczeniach. - Sporządzanie pism kontraktowych;- Tworzenie, uzupełnianie, aktualizowanie teczek kontrahentów (umowy, aneksy, zamówienia, dokumenty finansowe, pełnomocnictwa);- Ewidencjonowanie dokumentów WZ, tworzenie oraz weryfikacja zestawień materiałowych, raportowanie;- Opis kosztowy faktur, weryfikacja zasadności oraz zgodności z zawartą umową;- Archiwizacja danych w bazach elektronicznych;- Bieżące wspieranie Kadry Kierowniczej oraz innych działów w codziennych obowiązkach (przygotowanie bieżących raportów, zestawień, weryfikacja dokumentów). Show less

  • Księgowa

    Dec 2018 - Jan 2020

  • Specjalista ds. administracyjnych i rozliczeń

    Feb 2017 - Dec 2018
• 

  Mosty Łódź SA & ONDE S.A.

  Jan 2020 - Nov 2023

  Ekonomista kontraktu

  Konsorcjum Mosty Łódź SA & ONDE SA - Budowa Drogi Ekspresowej S3 odc. Legnica-Lubawka Zadanie IV od węzła Kamienna Góra Północ (z węzłem) do granicy państwa. - Przygotowywanie budżetu kontraktu oraz jego aktualizacja,- Monitorowanie odchyleń w realizacji wyznaczonego budżetu,- Identyfikacja i analiza ryzyk,- Bieżąca kontrola i analiza kosztów kontraktu,- Zapewnienie poprawności i spójności danych finansowych,- Analiza realizacji planów finansowych,- Przygotowywanie analiz i raportów finansowych (Cash flow, prognozy kontraktu itp.),- Przygotowywanie procedur wewnętrznych,- Raportowanie postępów produkcyjno-finansowych,- Przygotowywanie rozliczeń z podwykonawcami,- Przygotowywanie pism kontraktowych,- Nadzór nad działem rozliczeniowym odpowiedzialnym za ewidencję wszystkich dokumentów finansowych oraz rozliczenia z podwykonawcami. Show less

• 

  HL Mando Corporation Poland Sp. z o.o.

  Dec 2023 - Aug 2024

  Młodszy specjalista ds. księgowości

  - Księgowanie oraz wystawianie faktur w programie SAP,- Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami,- Obsługa bankowości,- Uczestnictwo oraz pomoc w rozplanowaniu zamknięcia miesiąca,- Wdrażanie systemu SAP w spółce,- Optymalizowanie procesów w dziale księgowości.

• 

  ONDE SA

  Sept 2024 - now

  Specjalista ds. kontrolingu

  - Przeprowadzanie szczegółowych analiz kosztów operacyjnych i przychodów,- Przygotowywanie raportów projektowych,- Sporządzanie miesięcznych raportów dotyczących rachunku kosztów,- Sporządzanie miesięcznych raportów dotyczących kontraktów i stanu ich zaawansowania,- Miesięczne zamykanie kontrolingowe i przygotowanie raportów finansowych i operacyjnych,- Przygotowywanie porównań między budżetem, kosztami rzeczywistymi i prognozami,- Monitorowanie i analiza kosztów w procesie zamknięcia miesiąca, w ścisłej współpracy z zespołem księgowym, w celu zapewnienia spójności i poprawności danych finansowych,- Wyjaśnianie nieprawidłowości wpływających na wynik firmy,- Przeprowadzanie audytów wewnętrznych w zakresie finansowym,- Bieżące opracowywanie różnego rodzaju raportów i analiz finansowych na potrzeby Zarządu/Grupy,- Analiza i optymalizacja procesów finansowych w spółce. Show less