Sandra De Bruin

Experience

• 

  T-Mobile Nederland

  Feb 2005 - Jan 2015

  Als Portfolio Coördinator ben ik verantwoordelijk voor het agenda- en archiefbeheer, notuleren in het Engels, de voortgangsbewaking van projectbudgetten, kwaliteitscontrole documentatie, project planning, toewijzing resources, administratieverwerking, knelpunten signaleren, besluitvormingen en acties uitzetten en het najagen hiervan, rapporteren, communicatie m.b.t. inkomende projectaanvragen, intakes en lopende projecten c.q. portfolio naar de relevante afdelingen, rapportages opstellen als input voor het portfolio. Door bovengenoemde taken zorgvuldig uit te voeren is het Technology- en Portfolio Forum evenals het Priorization Management Team in staat de juiste beslissingen te nemen;Het opzetten en up to date houden van projectgegevens in Access van circa 600 projecten, zodat de gebruikers rapportages konden generen. Dit tot volle tevredenheid van de gebruikers;Het inrichten van SharePoint omgeving inclusief meta data. Hiervoor heb ik een plan opgeleverd van een nieuwe SharePoint structuur t.b.v. Portfolio & Governance met als doel dat de documenten beter vindbaar zijn. Vervolgens heb ik dit succesvol geïmplementeerd, inclusief migratie van bestaande documentatie naar de nieuwe omgeving in 2 maanden tot volle tevredenheid van de gebruikers;Door kwaliteitsverbeteringen aan te dragen en door te voeren in het handboek heb ik gezorgd dat de onboarding, handover en begeleidingsproces van de nieuwe teamleden en project managers soepel verliep. Show less Als Program/Project Support Officer, met vrijwel dezelfde taken als omschreven bij Portfolio Coördinator, heb ik in deze functie bijgedragen aan de hervorming van het Project Portfolio Forum. Dit resulteerde in een professioneel project & program management inclusief Project & Portfolio Forum geïmplementeerd bij T- Mobile met de daarbij behorende overige taken:Vraagbaak/expert/centraal aanspreekpunt voor Project Portfolio Forum en Project & Program Management;Voorbereiden, meedenken en uitwerken van offsites en plan van aanpak Project Portfolio Forum;Contactpersoon consultants en wervings- en selectiebureau;Eigenaar ´Handboek Soldaat´ Show less • Bewaking FTE- en afdelingsbudget, op tijd signaleren van (eventuele) overschrijding van het toegwezen budget• Support PPF: aanspreekpunt, vergaderingen voorbereiden; verzamelen, verspreiden van vergaderstukken, archivering, notuleren, bewaking besluiten en actiepunten, signaleren en actie ondernemen richting betrokkene zodat PPF en MT besluiten kan nemen aan de hand van de geleverde stukken• Agenda- en archiefbeheer, zelfstandig afhandelen van inkomende telefoongesprekken, gastvrouw voor bezoekers• Het verzorgen van financiële verslagen• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie• Organiseren van evenementen en offsites• Onboarding en begeleiding Project Managers• Overige ad-hoc en secretariële werkzaamheden Show less

  • Portfolio Coördinator

    Jun 2012 - Jan 2015

  • Project Support Officer/Project Management Officer

    Jan 2007 - Jun 2012

  • Management Assistente

    Feb 2005 - Jan 2007
• 

  Educational Institution

  Jan 2015 - Feb 2015

  Beschikbaar als Project Management Officer
• 

  Rijkswaterstaat

  Feb 2015 - Apr 2015

  Project Management Officer
• 

  Yenlo

  May 2015 - Sept 2015

  PMO Assistent Managed Services
• 

  DICTU

  Oct 2015 - now

  Als Scrum Master zorg ik ervoor dat het werk tijdens de sprint in goede banen wordt geleid, coach ik de zelforganiserende scrumteams bij het uitvoeren van deze taken, daarnaast zorg ik ervoor dat de teamleden hun werk goed en volgens de scrummethoden kunnen uitvoeren.Mijn belangrijkste taken als Scrum Master zijn:Opleiden van 2 teams binnen Werk Plek DienstenZiet erop toe dat de regels van de scrummethodiek/Agile gedachtengoed bekend is en wordt nageleefdEnthousiasmeert het team om volgens deze scrummethodiek te werkenBegeleiding en coacht het teamZorgen voor structuurZorgen dat eventuele belemmeringen/obstakels tijdens het project opgelost wordt of uit de weg gaan.Iedereen begrijpt wat er gedaan moet worden en waaromFaciliteert (tijdens) de events Show less

  • Scrummaster

    Apr 2021 - now

  • Project Management Officer

    Aug 2019 - now

  • Senior medewerker inkoop

    Oct 2018 - Aug 2019

  • Programma Management Ondersteuning

    Oct 2015 - Nov 2018