Amanda Oliveira

Experience

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  Unibr - Faculdade de São Vicente

  Mar 2008 - Jan 2013

  Controlar a programação de pagamentos eletrônicos, segregando por modalidades e datas de vencimento visando garantir a liquidação dentro dos prazos estabelecidos.Realizar conciliação bancária de todas as contas da empresa, acompanhamento de lançamentos contábeis realizados por empresa terceira à fim de garantir transparência nos valores repassados aos sócios da empresa.Realizar cálculo de processos e emissão de nota fiscal para entidades públicas, bem como elaboração de processos de prestação de contas de incentivos Governamentais oferecidos aos alunos da Instituição.Atuar na cobrança ativa e passiva realizando controles e follow-ups diários para os sócios para, em conjunto, estabelecer ações e metas de diminuição da inadimplência dos alunos da Instituição.Elaborar relatórios e demonstrativos com índices de todas as movimentações de recebimentos financeiros, acompanhando e esclarecendo possíveis dúvidas, a fim de garantir conformidade nas atividades do setor.Realizar rotinas de abertura e concessão de crédito, bem como negativação junto aos órgãos comerciais dos clientes inadimplentes. Exibir menos Controlar a programação de pagamentos eletrônicos, segregando por modalidades e datas de vencimento visando garantir a liquidação dentro dos prazos estabelecidos.Realizar conciliação bancária de todas as contas da empresa, acompanhamento de lançamentos contábeis realizados por empresa terceira à fim de garantir transparência nos valores repassados aos sócios da empresa.Realizar cálculo de processos e emissão de nota fiscal para entidades públicas, bem como elaboração de processos de prestação de contas de incentivos Governamentais oferecidos aos alunos da Instituição.Atuar na cobrança ativa e passiva realizando controles e follow-ups diários para os sócios para, em conjunto, estabelecer ações e metas de diminuição da inadimplência dos alunos da Instituição.Elaborar relatórios e demonstrativos com índices de todas as movimentações de recebimentos financeiros, acompanhando e esclarecendo possíveis dúvidas, a fim de garantir conformidade nas atividades do setor.Realizar rotinas de abertura e concessão de crédito, bem como negativação junto aos órgãos comerciais dos clientes inadimplentes. Exibir menos

  • Assistente Financeiro

    Mar 2008 - Jan 2013

  • Estagiário

    Mar 2008 - Jan 2009
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  Deicmar S/A

  Jan 2013 - Jan 2016

  Assistente Financeiro

  Atuar como ponto de apoio no setor de contas a receber, realizando gravação de comprovantes bancários, baixas de retorno de pagamentos com o objetivo de manter controle sobre os comprovantes e enviando aos clientes internos e/ou externos, quando necessário.Recepcionar e baixar notas fiscais e demais recibos verificando e imputando em sistema interno as especificações necessárias do documento visando garantir a liberação dos processos dos clientes e assertividade para equipe responsável pelo fluxo de caixa da empresa.Atuar na cobrança ativa e passiva realizando controles e follow-ups diários para a Diretoria para, em conjunto, estabelecer ações e metas de diminuição da inadimplência na operação de contêineres.Elaborar relatório de PDD, planilhas e gráficos de índices financeiros de recebimentos em atraso.Realizar cálculo e faturamento dos processos de importação e exportação de acordo com as propostas de cada cliente, analisando e observando as particularidades de cada operação. Exibir menos

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  Rumo

  Jan 2016 - Jan 2021

  Analista Financeiro

  Controlar a programação de pagamentos eletrônicos de quatro empresas da cia, segregando por modalidade, área demandante, segmento e data de vencimento. Acompanhar a liberação dos pagamentos por parte dos gestores de cada área, bem como acompanhamento da efetivação e finalização do processo, quando realizado por terceiros, visando garantir a liquidação de todos os pagamentos previstos dentro dos prazos estabelecidos. Realizar e controlar os pagamentos de mão de obra avulsa do Porto de Santos, através do acompanhamento dos processos e volumes de movimentação dos navios. Apuração de custos da operação dos navios movimentados através de controles internos para repasse dos valores aos clientes e à equipe de faturamento de granéis.Realizar controle de despesas operacionais, analisando a existência de possíveis cobranças em aberto na rotina de operação do Terminal com o objetivo de assegurar resultados positivos dentro da atividade da cia.Realizar provisão de custos e acompanhamento de lançamento de despesas orçadas por meio de utilização das diretrizes de orçamento base zero.Realizar controles de contas contábeis com o objetivo de garantir que todos os pagamentos estejam alocados em centros de custo ou de lucro de acordo com a origem do pagamento.Criar requisições e pedidos de compra no sistema SAP atendendo a todos os requisitos do sistema, as especificidades das áreas demandantes, tal como da política de compras da cia.Realizar acompanhamento da execução e consumo de saldo dos contratos de terceiros que estão sob a gestão da área de finanças operacionais, atuando fortemente nas análises de medição e “saving” de valores para serviços contratados e não prestados pelos fornecedores. Exibir menos

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  Unibr - Faculdade de São Vicente

  Jan 2021 - Jun 2023

  Supervisor administrativo

  Controlar e gerir fluxo de caixa. Controlar e gerir contas a pagar e supervisionar gestão de contas a receber realizado por empresa terceira. Auxílio na tomada de decisão para gestão dos recursos financeiros da empresa. Tratativas e negociações com fornecedores. Controlar e gerir contratos. Fechamento operacional e apuração de receitas e despesas da empresa. Realizar conciliação bancária, acompanhar lançamentos contábeis realizados por empresa terceira à fim de garantir transparência nos valores repassados aos sócios da empresa.Realizar cálculos e processos e emissão de notas fiscais para entidades públicas, bem como elaboração de processos de prestação de contas de incentivos governamentais oferecidos aos alunos da Instituição. Acompanhar as atividades operacionais do setor realizada por parceiros. Gerir atividades de cobrança e programas de parceria e bolsas de estudo junto a IES. Elaborar relatórios e estudos para apresentação à Mantenedora.Gerir equipes de atendimento, limpeza e infra. Elaborar implantar estratégias para otimização do giro, capacidade e eficiência de atendimento aos candidatos e alunos da Instituição.Gerir e acompanhar manutenções realizadas no prédio bem como elaborar check-list para verificações de necessidades de melhoria e/ ou reformas. Exibir menos

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  Brasclean - Soluções Ambientais

  Jun 2023 - now

  Coordenador Administrativo Financeiro

  Realizar admissões, demissões, controle de exames periódicos e férias das equipes. Apuração e controle de contribuições sindicais, diárias de trabalhadores avulsos e impostos sobre folha de pagamento. Apurar e contabilizar e controlar benefícios como VA, VR, VT, Plano de Saúde e Seguro de vida das equipes. Cálculo e conferência de horas extras, horas de sobreaviso, registros e inconsistência dos sistemas de ponto das equipes. Criação e gestão da escala de trabalho das equipes. Realizar integração de novos colaboradores bem como operacionalizar a realização de integração nas sedes dos clientes. Solicitar e acompanhar protocolos de ISPS Code das equipes. Contato e negociação com sindicatos para reajustes e dissídios obrigatórios. Realizar prestação de contas para clientes de grande porte. Atualizar e acompanhar plataformas de fornecedores para participação de concorrência e fechamento de novos contratos. Controlar e emitir certidões pertinentes a situação financeira, trabalhista e cível da empresa. Controlar e acompanhar vigências e reajustes de contratos. Realizar emissão de notas fiscais de produto e serviço, bem como boletos bancários. Gerir contas a pagar e receber através de inserção de pagamentos no banco e no sistema em atividade, bem como conciliação bancária e controle dos pagamentos realizados. Além de controle de carteira, cobrança e apuração de impostos a destacar. Realizar fechamento de receitas e despesas para apresentação de resultados e apoio à Diretoria. Exibir menos