Frederik Loys

Experience

• 

  Student Kick-Off vzw

  Apr 2013 - now

  Student Kick-Off vzw is een onafhankelijke non-profit organisatie met als visie 'voor en door studenten'. De hoofdactiviteit van de vzw is de organisatie van Student Kick-Off, het grootste studentenwelkomstevenement van Vlaanderen (35.000 unieke bezoekers). Het festival is de start van het academiejaar voor 70.000 studenten uit Gent, dé studentenstad van België. In 2020 wordt de 15e editie van Student Kick-Off gevierd.Student Kick-Off vzw geeft ook kansen aan jonge artiesten en bands via Student Rock Rally. De winnaars krijgen een podiumplaats op Student Kick-Off en heel wat ondersteuning in hun muzikale carrière. Show less Jij bent de verantwoordelijke van het gehele VIP-gebeuren, waarvoor je een eigen concept kan uitwerken. Met een toegewezen budget regel je alles van A tot Z, van inrichting tot catering, van uitnodigingen tot animatie. Hiervoor werk je met verschillende teams samen: met team site management voor de opbouw en inrichting, met team food & beverages voor drank en catering, met team box office voor de accreditaties… Daarnaast help je het team ook bij het werven van nieuwe sponsors. Je beschikt over een creatieve geest in combinatie met excellente organisatie en communicatie skills. Show less

  • Algemene Vergadering - Bestuurder - Voorzitter

    Feb 2015 - now

  • Algemeen Coördinator Student Rock Rally

    Sept 2013 - Sept 2017

  • Coordinator VIP - Middelenwerving

    Apr 2013 - Feb 2014
• 

  Free-Time vzw

  Dec 2013 - now

  Instructeur: Leerprocessen begeleiden, lesmethodes, overdrachtsvaardigheden, groepsprocessen begeleiden, zelfreflectie, communicatieve vaardigheden, observatie, actief luisteren, feedback geven...Hoofdanimator: Activiteiten organiseren; animatoren begeleiden; teamleider; eindverantwoordelijkheid; netwerken; administratie; beleidsontwikkeling; planning, organiseren en delegeren van taken; coaching; feedback geven...Animator: Activiteiten voorbereiden, activiteiten uitvoeren, een groep kinderen en jongeren begeleiden, omgaan met onverwachte gebeurtenissen en conflicten, handelen volgens de visie van de organisatie, participatie, zelfreflectie, EHBO en veiligheidspreventie... Show less Organisatie externaatsvakanties in Drongen, Mariakerke en Sint-Amandsberg | Uitwerken van projecten die Free-Time vertegenwoordigen in het sportieve, educatieve en culturele landschap | Contacten onderhouden met bedrijven en organisaties waarmee Free-Time samenwerkt i.v.m. hun kortingenbeleid | Actief op zoek gaan naar nieuwe organisaties/bedrijven om mee samen te werken, hetzij ter promotie van de werking via evenementen/projecten en/of kortingen, hetzij ter ondersteuning van de inhoudelijke-logistieke kwaliteit van de kampen | Mee de visie en missie "verkopen" aan de stakeholders, door in te spelen op noden uit de samenleving, waarvoor Free-Time hoopt een impact te kunnen hebben | Meehelpen het project Speelkriebels rond dagopvang op de rails te krijgen | Zoeken van nieuwe promokanalen en ondersteunen van de algemene en specifieke promotie van het aanbod (zowel gedrukt als digitaal) | Actief meedraaien in het educatief coördinatorenteam bij de voorbereiding, opvolging en nazorg van de vakanties | Algemene administratie | Persartikels schrijven en contacten onderhouden met de pers | Uitwerking van acties gelinkt aan het ESF-project: "Samen sterker staan om nog beter de juiste dingen te doen" (HR-project dat kadert in de oproep mensgericht ondernemen) Show less

  • Instructeur - Hoofdanimator - Animator

    Apr 2007 - now

  • Educatief Projectmedewerker

    Dec 2013 - Apr 2017
• 

  Arteveldehogeschool

  Sept 2016 - now

  Beheer van de programma’s Intercultural Relations, Business Officer, Human Resources en Event & Project Management in dagonderwijs en Business & Languages in begeleid afstandsonderwijs.Versterken van de kwaliteit van het onderwijs, de onderwijsontwikkeling, het toetsbeleid, de onderwijsorganisatie en het trajectbeheer en -beleid in de opleiding.Uitbouwen van een sterke en gedragen onderwijsvisie.Coördineren van o.a. het proces van curriculumvernieuwing, inhoudelijke afstemming tussen de programmalijnen, de vertaling van het programma in heldere ECTS-fiches, opvolging procedure EVK- en EVC, .… Bewaken van de volgtijdelijkheden en de doorstroom in de opleiding.Planningsgesprekken, onthaal van nieuwe medewerkers en bijwonen van proeflessen.Eerste aanspreekpunt voor curriculum en onderwijsorganisatie.Zoeken naar en organiseren van professionalisering voor het team. Inspirerend coachen. Kwaliteit van resultaat staat voorop.Opvolgen van nieuwe tendensen en ontwikkelingen binnen de sector.Coördineren van instroominitiatieven en instroomgesprekken evenals de meer complexe trajectbeheergesprekken.Aansturing van de commissie curriculum- en toetsbeleid. Actief lid van de opleidingsadviesraad en de opleidingsraad.Ontwikkelen en onderhouden van diverse samenwerkingen en partnerships binnen de relevante beroepssectoren.Organisatie van en participatie aan diverse (onderzoeks)projecten en evenementen.Bijdragen aan het beleid van het Expertisenetwerk Business & Management.Je stuurt 3 Student Community Coaches (SCC) aan (resp EPM, IR en HRM & BAO) Show less Als Programme Manager sta je - samen met het docententeam - in voor de ontwikkeling van een kwaliteitsvolle afstudeerrichting Event en Projectmanagement (EPM).Je rapporteert aan de coördinatoren en opleidingsdirecteur van de opleiding. Je stuurt samen met hen het team docenten van je afstudeerrichting aan.Je bepaalt de strategie van je afstudeerrichting in lijn met de strategische krachtlijnen van de Arteveldehogeschool, het opleidingsplan en de noden van de afstudeerrichting en het werkveld.Je stemt af met de andere Programme Manager, het opleidingsteam en het opleidingsmanagementteam.Je draagt verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer:Je bent mede verantwoordelijk voor de visie en het beleid, stelt een (meer)jarenplan op en volgt de uitvoering ervan op.Je zorgt voor de ontwikkeling van een relevant curriculum dat bijdraagt tot het realiseren van de visie en het (onderwijs)beleid van AHS en de opleiding officemanagement.Je coacht de studenten van de afstudeerrichting in hun studietraject, optimaliseert hun leerrendement en zet in op de ontwikkeling van 21st century skillsJe bewaakt de effectiviteit van de onderwijsactiviteiten en leermiddelen en denkt mee na over proces- en organisatorische verbeteringen.Je profileert en vertegenwoordigt de afstudeerrichting intern en extern en bouwt mee aan een netwerk van partners (alumni, werkgevers, onderwijsinstellingen). Show less

  • Teamleader Bachelor Organisatie en Management

    Aug 2020 - now

  • Programme Manager Event- en Projectmanagement

    Sept 2019 - Aug 2020

  • Docent Event- en Projectmanagement

    Sept 2016 - Aug 2019