David Alejandro Ruiz Espinosa

Experience

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  Sistemas Productivos

  Feb 2010 - Jan 2012

  Consultor

  Funciones:• Asesoría, soporte y capacitación del ERP con el fin de implementar los procesos de impuestos, nómina y costos en los diferentes clientes de la empresa, garantizando las ventas de nuevos módulos de la aplicación.Logros: • Implementación de más de 10 proyectos con nuevas empresas en el manejo de la aplicación en áreas como contabilidad, inventarios y costos, impuestos, facturación y nómina, permitiendo a las compañías trabajar de manera ágil y organizada, reestructurando procesos y optimizando recursos. • Aportes para la mejora de la aplicación y ampliación de las características del software a nuevas líneas de negocio. Mostrar menos

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  Ipsos

  May 2012 - Feb 2014

  Profesional contable

  Responsable de los procesos contables para las diferentes compañías asignadas. Análisis y conciliación del reporte basado en normas IFRS y contabilidad local. • Responsable por el proceso contable de la compañía Synovate Colombia.• Preparación de información de ingresos y costos de la operación• Encargado de los registros de cuentas por pagar• Análisis, preparación y consolidación de la información financiera de la compañía y la preparación de información para el DANE, • Preparación de información exógena nacional y distrital.Logros:• Implementación del manejo contable para el área de operaciones investigativas, creando los procedimientos y diseñando las herramientas para la correcta asignación contable. • Análisis y conciliación del reporte basado en normas IFRS y contabilidad local. • Preparación, consolidación y migración de los saldos contables entre sistemas de información de la compañía Synovate Colombia Ltda., vinculado económico de Ipsos NF. Mostrar menos

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  BIC

  Mar 2014 - Sept 2018

  General Accountant

  Liderar el área de Contabilidad, garantizar el cumplimiento de las actividades (3 personas a cargo) y ser un business partner para el acompañamiento del cumplimiento de los objetivos organizacionales:• Responsable del equipo de Contabilidad (2 personas a cargo) gestionando y garantizando los procesos del área. • Preparación, revisión y ejecución de información para reporte de estados financieros e informes administrativos y contables a casa matriz (Francia).• Análisis y revisión de impuestos (Renta, IVA, ICA, Retención en la fuente) y solicitud de la devolución de saldos a favor por Renta.• Encargado de la revisión y presentación de informes a las entidades fiscalizadoras y de vigilancia.• Responsable del análisis de costos tomando como base el costo estándar y realizando análisis comparativo con el inventario• Auditoría de los estados financieros• Apoyo en las actividades de planeación financiera. Preparación de la información con el fin de generar el presupuesto anual. • Manejo administrativo en temas de nómina, revisoría fiscal y temas legales y de actualización de la Compañía.Logros: • Implementación de las NIIF: preparación de políticas, memorandos técnicos y balances de apertura y conversión.• Implementación del ERP JDE E1: Key User del proceso, estructurando las bases de información para el funcionamiento del sistema • Proceso de facturación electrónica: Project Manager para el negocio. • Diseño de herramientas ofimáticas, reduciendo tiempos y riesgos operativos en procesos internos de la compañía (Impuestos, costos, conciliaciones). Mostrar menos

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  NH Hotel Group

  Feb 2019 - now

  • Responsable del Control de Gestión de Proyectos para la region América, grandes inversiones para renovaciones de hoteles, proyectos menores de mantenimiento, pre-opening y rebranding de hoteles. Control de inversiones para el área de IT.• Control de todas las variables macroeconómicas y de costos con el fin de garantizar el cumplimiento adecuado de los proyectos.• Reportes mensual a nivel Latam y a Headquarters (Madrid-España) y presentación de informes a la alta dirección. • Preparación y control de Forecast mensual y accuracy de proyectos de inversión. • Implementación de dashboard para los proyectos de reposicionamiento y mantenimiento.• Proyección de necesidades de caja para inversiones de la región.• Priorización de los proyectos de CAPEX, para reducir el impacto financiero y de caja durante el periodo de recesión de los hoteles a causa del COVID-19 Mostrar menos • Responsable del seguimiento periódico y análisis de desviaciones sobre presupuesto y forecast de objetivos, así como solicitar, proponer y hacer seguimiento de medidas de optimización.• Análisis de información clave (Ventas, P&L, informes por área, ratios estadísticas) para el reporte del cierre analítico mensualizado por Hotel y consolidado de la región.• Control y seguimiento eficiente de los gastos logrando reducirlos hasta en 56% con respecto al año previo maximizando la rentabilidad.• Presentación de reportes de resultados y análisis ad-hoc a alta dirección. • Optimización de las herramientas de análisis y despliegue enfocadas a generar indicadores para anticipar e identificar posibles oportunidades y riesgos en la región.• Análisis operacional con Directores de Hoteles obteniendo de información de resultados mensuales y benchmarking interno.• Business Partner del área comercial, administrativa y de operaciones para la planificación de estrategias y seguimiento de los proyectos de la región.• Diseño e implementación de informe diario de ventas y estadísticos de todos los hoteles de América. Mostrar menos

  • CAPEX Controller Manager

    May 2022 - now

  • Southern Cone Controlling Manager

    Jan 2021 - May 2022

  • Consolidation & Management Control Executive

    Feb 2019 - Jan 2021