Lucie Allain

Experience

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  USC Créteil

  Jan 2009 - Jan 2012

  Entraîneur de Gymnastique Rythmique

  Entraîneur de Gymnastique RythmiqueGroupes : entre 15 et 20 jeunes fillesAges : 3 à 16 ansNiveaux : loisirs et compétitions (niveau national)

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  Reed Expositions

  Jan 2011 - Jan 2011

  Organisatrice de visites ministérielles

  - Consultations avec les chefs de cabinets sur les programmes des visites - Promotion de l’évènement (invitation de personnalités et médias)- Accueil sur place et veille au bon déroulement

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  Oxylane Group (Decathlon)

  Jan 2012 - Mar 2013

  Chef de projet évènementiel

  Gestion de projet de A à Z- Création de supports de communication- Recherches de fournisseurs et de prestations- Coordination des invités, consultants et intervenants sur place- Réalisation d’outils d’aide à la gestion : rétroplanning, tableau de bord, briefs

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  VELOTOUR

  Jan 2013 - Jan 2013

  Chargée de Communication / Marketing

  - Prospection et recrutement de bénévoles (150 par ville – 4 villes différentes)- Gestion de la logistique et des stocks- Création de la communication print- Promotion des événements sur les réseaux sociaux

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  EVENTEAM GROUP

  Jan 2014 - Jan 2016

  Chargée de production événementielle

  Evénements : Master BNP Paribas 2014, Coupe Davis 2014, Tests Matches de Rugby 2014, Tournoi des VI Nations 2015 & 2016, Matchs de Football 2015, Coupe du Monde de Rugby 2015, Roland Garros 2016, Jeux Olympiques Rio 2016Chiffres clés Coupe du Monde de Rugby 2015 : + de 8 000 clients, 1 300 envois, 20 000 billets, 6 000 billets Eurostar, 90 hôtels…- Elaboration de packages (billetterie, restauration, transport, hébergement et demande sur-mesure) pour de grands évènements sportifs- Réponses aux recommandations clients- Réalisation de supports de communication (signalétiques, supports de ventes)- Montage et coordination des espaces VIP en France, à Londres et à Cardiff Daha az göster

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  Dépêche Events

  Jan 2016 - Jan 2016

  Chargée de production événementielle

  Evénements : Oscars annuel et mensuels Midi Olympique, Soirée #UNITEYOURPACK pour Bacardi, Tests matches d’automne France-Samoa- Organisation de la production et de la logistique de différents évènements (oscars annuel et mensuels Midi Olympique, Soirée #UNITEYOURPACK pour Bacardi)- Réponse à des appels d’offres- Identification et gestion de la relation avec des prestataires - Propositions et rédactions d’activations de marque pour des clients- Promotion externe des événements auprès de BDE et clubs de rugby Daha az göster

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  SC Média

  Jan 2017 - Jan 2021

  Chef de Projets Événementiels

  Evénements :- BtoC pour la promotion du magazine et mensuel FranceRoutes : 24 Heures Camions (60.000 spectateurs), Grand-Prix Camions du Castellet (30.000 spectateurs), Grand-Prix Camions de Magny-Cours (27.000 spectateurs), Conducteur de l'Année (30 participants)- BtoB pour la promotion de l'hebdomadaire L'Officiel des transporteurs : Transporteur de l'Année (400 pax), La Nuit de l'Etoile du transport (250 pax), Clubs de L'Officiel des transporteurs (25 pax)- Réalisation de brief créatif et événementiel- Recherches de lieux, réceptifs, traiteurs, techniques, animations, personnels et autres prestataires- Négociation des devis- Gestion de la promotion des événements (brief, rétroplanning, plan média, prod TV)- Identification et gestion de la relation avec des prestataires- Gestion d'un budget et gestion de réduction des coûts- Gestion des invités (mise en place de moyens de recrutement, gestion des invitations, relationnel)- Coordination de l'événement sur place Daha az göster

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  IKEA

  Jan 2021 - Jan 2022

  Responsable logistique

  - Management d’équipe flux entrants et sortants - sur 2 sites (magasin et dépôt) - 40 personnes- Développement du service Fullfilment - Etat des lieux, analyse des potentiels et des risques, création d’une équipe dédiée à cette activité- Mise en place de process - organisation des zones et des équipes, investissement matériel et technique, communication interne, accompagnement terrain

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  European Championships Munich 2022

  Jan 2022 - Jan 2022

  Coordinatrice Arrivées et Départs

  Gestion des Arrivées et des Départs dans les terminaux de l'aéroport de Munich

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  Paris 2024 - Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024

  Jan 2022 - Jan 2024

  Responsable des sites Groupe ADP pour Paris 2024 : Paris-CDG, Paris-Orly et Paris-Le Bourget soit 75.000 arrivées et départs d'accrédités des JeuxEquipe : 62 salariés - Équipes sur les 3 sites : 150 salariés et 1000 volontaires- Etablissement des concepts stratégiques puis opérationnels - Définition des besoins et des plannings, identification des risques en prenant compte du contexte réglementaire et des procédures aéroportuaires- Construction du partenariat avec le Groupe ADP et des budgets - Négociations visant à respecter et atteindre les termes contractuels- Relation étroite et contact privilégié avec les acteurs externes - avec les équipes opérationnelles du Groupe ADP et avec les Services Compétents de l’Etat (Préfecture de Police, DGAC, GTA, Douanes, DPAF)Ainsi qu'en interne, avec les différentes fonctions de Paris 2024 - Transport, logistique, sécurité, accréditation, protocole, légal, volontaire, RH, technologie- Leader les entretiens et recrutement avec les enjeux d’onboarding associés- Durant les Jeux (juil.-sept.) - Point décisionnaire de Paris 2024 dans un centre de commandement pour la résolution de situations dégradées ou de crises remontant du terrain Daha az göster

  • Paris Airports Manager

    Jan 2024 - Jan 2024

  • Chef de projet Sénior Arrivées et Départs - Aéroports de Paris

    Jan 2023 - Jan 2024

  • Chef de projet Arrivées et Départs

    Jan 2022 - Jan 2023