Cimara Bitencourt

Experience

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  Viva Rio

  Aug 2012 - Nov 2013

  Aux. Administrativo

  Controle de ponto e gestão de banco de horas para funcionários administrativos.Gestão de férias e controle de almoxarifado do Posto de Saúde.Lançamento de encaminhamentos médicos no sistema SISREG / RIOIMAGEM.Protocolo e orientação aos Agentes de Saúde sobre dados de consultas externas, garantindo comunicação eficaz com os pacientes.Atendimento administrativo aos pacientes, oferecendo suporte durante os processos de agendamento e encaminhamentos.Supervisão da unidade, com auxílio geral ao gerente da unidade e suporte às operações diárias.Participação em reuniões com o Secretário de Saúde e a alta diretoria, contribuindo para a gestão e otimização dos serviços prestados. Show less

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  PP Lamas

  Jun 2014 - Oct 2014

  Assistente administrativo

  Cotejo de documentos, garantindo a conformidade e organização dos arquivos.Atendimento ao cliente, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre serviços.Emissão de orçamentos para traduções juramentadas, oferecendo opções e detalhamento de custos.Auxílio geral à tradutora, colaborando no processo de tradução e organização de documentos.

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  Clube Chalezinho

  Apr 2015 - Feb 2016

  Assistente de DP

  Controle de ponto biométrico (iponto), incluindo manutenção, conferência e tratamento de batidas de ponto.Cadastro de colaboradores e escalas, garantindo o correto registro de jornadas de trabalho.Lançamentos da folha de pagamento (Domínio). Gestão de banco de horas e cálculos de rescisão.Emissão e aplicação de advertências e controle de faltas.Preposto em homologações e audiências trabalhistas, representando a empresa nos processos.Conferência e preparação de documentação para admissões e organização de dossiês de demitidos.Cálculo de benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição) e gestão de inclusão/exclusão de plano de saúde.Atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e fornecendo suporte diário.Atendimento ao cliente, com foco em relacionamento e resolução de pendências. Show less

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  Gerencia Administradora de Bens

  Feb 2016 - Feb 2019

  Assistente administrativo

  Fechamento de folha de pagamento e envio para a contabilidade, garantindo precisão e conformidade.Controle de ponto e banco de horas, incluindo preparação de advertências e ajustes necessários.Gestão de férias e cálculos de benefícios (Vale Transporte e Vale Refeição).Emissão de contratos de locação e prestação de serviços, além de conciliar e elaborar balancetes de condomínios.Emissão de boletos bancários e conferência de informe de rendimentos de proprietários.Elaboração de mapas mensais e extratos para envio a proprietários.Verificação e controle de seguros contra incêndio dos imóveis, garantindo a cobertura adequada.Emissão de notas fiscais e suporte administrativo geral. Show less

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  Brasiltec Logística

  Feb 2019 - now

  Assistente Departamento Pessoal II

  Gestão de ponto eletrônico e manual para aproximadamente 900 colaboradores, utilizando o sistema Sólides Tangerino.Cálculo de horas extras, atrasos, adicional noturno, e lançamentos na folha de pagamento.Parametrização de sistema e suporte a gestores/administrativos para garantir conformidade com a jornada de trabalho.Análise de infrações legais relacionadas à jornada de trabalho, com relatórios detalhados enviados à alta diretoria.Preparo e envio de relatórios mensais sobre absenteísmo, turnover, Kpis.Abertura de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) e acompanhamento de processos relacionados.Envio de documentação periódica aos clientes, com acesso a portais corporativos Show less