Marion Bertrand

Experience

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  Descibel

  Jan 2020 - Jan 2021

  - Responsable de l’open air annuel de l’association (DESCIBEL’AIR)- Création et organisation d'un événement substitut (DESCIBEL'ART)Gestion d’une équipe, gestion d’un budget, gestion de la logistique, recherche de lieux, programmation d’artistes, organisation et communication de l’événement. - Conception d’affiches- Réalisation/montage de teasers et aftermovies - Community management : alimentation et gestion des réseaux sociaux et du site internet de l’association

  • Responsable de projets événementiels

    Jan 2020 - Jan 2021

  • Chargée de communication

    Jan 2020 - Jan 2021
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  Université d'Eté Architecture + Champagne

  Jun 2020 - Jul 2020

  Chargée de mission Evenements- Communication

  - Organisation d'un événement de substitution (Covid-19)- Révision et optimisation des supports de communication, réalisation d'un planning et de contenus de communication - Collaboration avec des acteurs du tourisme et de l'œnotourisme (UNESCO, ADT, CDT, Offices du tourisme, viticulteurs...) pour que les productions conçues lors de l'événement soient mises au service du tourisme régional Champenois - Création d'un dossier pour un dépôt de marque - Création d'un dossier pour l'obtention du label "Vignobles et Découvertes" Show less

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  Hermès

  Jan 2021 - Jul 2021

  Coordinatrice de projets

  Animation du collectif : - Organisation d'événements internes (environ 50 personnes) - Prise en charge logistique (gestion des espaces de vie, commande de fournitures/équipements) - Coordination des mouvements de l'équipe (déplacements, rendez-vous)Soutien décisionnel et communication du directeur E-commerce Europe : - Organisation et coordination des réunions et déplacements - Rédaction des notes internes, comptes rendus de réunions et relais d'informations - Création et mise en forme des supports de présentation - Production d'une veille digitale concurrentielle Show less

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  Ubisoft

  Jul 2021 - Dec 2021

  Coordinatrice événements et communication

  - Organisation et coordination d'événements internes immersifs pour les sorties des jeux Riders Republic, Assassin’s Creed, Far Cry 6, Just Dance 2022 et Rainbow Six Extraction : format phygital, 1500 pax. Brief prestataires, création de plans de communication et visuels, suivi de budgets- Coordination d'événements internes stratégiques internationaux (réunion stratégique et team building international) : format digital, 1700 pax.Brief agence, création d’une plateforme digitale et d’une charte graphique Show less

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  Challenge Ecricome

  Sept 2022 - May 2023

  Chargée de projet événementiel

  - Organisation et coordination des temps forts du Challenge : cérémonies d'ouverture et de clôture, DJ set, show talents et cheerleading, animations Village Ecole (2500 personnes)- Coordination des acteurs internes et externes : 7 délégations, services internes, prestataires, partenaires- Gestion du budget, devis et facturation

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  Diptyque Paris

  Jul 2023 - Dec 2023

  Coordinatrice événements et partenariats

  - Organisation et coordination d’événements à destination de la presse, de KOLs, de VICs et du grand public (journées et voyages presse et influence, cocktails, dîners, lancements de collections, foires d'art Paris Design Week / Art Basel / Paris Photo)- Rédaction de guidelines pour les marchés locaux- Suivi, développement et mise en oeuvre de partenariats (négociation et contractualisation)- Suivi budgétaire : création comptes fournisseurs, mise à jour des budgets, devis et facturation- Gestion des commandes produits pour les événements, seedings VIP et partenaires Show less

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  La Villette

  Feb 2024 - now

  - Gestion du Club France Olympique et Paralympique et coordination de 7 projets en lien avec les concessionnaires du parc (Comités Nationaux Olympiques Serbie, Slovénie, Slovaquie, Canada, République Tchèque et Pays-Bas) (Comité National Paralympique Pays-Bas)- Coordination des services internes du Parc de La Villette : régie technique, bâtiment, extérieur et aménagement, communication, protocole, sécurité)- Rédaction des contrats, édition de devis, suivi logistique, suivi administratif et financierLa Villette - Parc des Nations a accueilli 1,6M de personnes durant la période olympique et paralympique. Show less

  • Cheffe de projets événementiels

    Oct 2024 - now

  • Chargée de projets événementiels JOP24

    Feb 2024 - Oct 2024