Tamires Maia

Experience

• 

  Realizar Serviços Contábeis SA

  Dec 2008 - Oct 2010

  Auxiliar Administrativo

  Responsável pela elaboração e alteração de contrato Social junto aos órgãos públicos. Abertura de CNPJ, obtenção e renovação de alvará de funcionamento, publicidade e AVCB. Vivência no departamento de pessoal (folha de pagamento, ponto eletrônico, controle e distribuição de vale transporte). Efetuar pagamentos diários e manter organização e controle de arquivo dos documentos relativos à área de trabalho.

• 

  Metalização Diadema Ltda - Galvanoplastia

  Oct 2010 - Sept 2011

  Auxiliar de Controle de Qualidade

  Organização de arquivos da qualidade; revisões de procedimentos e instruções de trabalho; auxilio na elaboração de PPAP e a inspeção nos materiais produzidos; Acompanhamento nas auditorias internas de clientes; controle de indicadores de fornecedores e satisfação de clientes; liberação de lotes; preenchimento de OS; agendamento de entrega de materiais; inspeção nas peças final; recebimentos de peças e matéria prima e rastreabilidade.Responsável pelo preparo e lançamento de notas fiscais, faturas, boletos, entre outros documentos, tal como pela composição de relatórios, planilhas e pareceres gerenciais e pela alimentação de sistema interno com informações e procedimentos tomados. Show less

• 

  JSB Tacógrafos Ltda

  Mar 2012 - Oct 2013

  Auxiliar Administrativo

  Lançamento de selagem/ensaio metrológico via sistema online do INMETRO e IPEM para emissão do certificado do veículo.Atuação no departamento Financeiro, trabalhando no controle de contas a pagar e receber, administração de pagamentos, realização de conciliações, relacionamento com clientes e fornecedores e acompanhamento de prazos e datas de vencimento, favorecendo a prevenção de acréscimos de juros/ multas.Responsável pelo preparo e lançamento de notas fiscais, faturas, boletos, entre outros documentos, tal como pela composição de relatórios, planilhas e pareceres gerenciais e pela alimentação de sistema interno com informações e procedimentos tomados.Assistência ao setor de Compras, realizando a cotação de preços e emissão ordens para aquisição de materiais, mão de obra e insumos em geral, além de agir no registro de despesas para lançamento em planilhas de custos e no acompanhamento de entrada e saída de itens em estoque. Show less

• 

  CVC CORP

  Oct 2013 - Mar 2019

  Gerenciamento de instalações e serviços de 06 unidades de aproximadamente 200 mil m² e mais filiais (lojas) a nível Brasil do grupo. Gestão dos contratos de limpeza, manutenção, ar-condicionado, portaria, malotes, estacionamento, táxi corporativo, jardinagem, vending machines/cafés, insumos de higiene, limpeza e escritório, condomínios, uniformes, arquivadora, motoboy, cartões de visita, correspondências nacionais e internacionais.Acompanhamento de custos previstos em contrato, inspeção de serviços realizados, verificação da quantidade e qualidade dos materiais utilizados e SLA. Análise de relatórios e cronogramas, participando do planejamento, organização e acompanhamento de fluxos de trabalhos.Administração de oito recepções, reserva de salas, copa e expedição nas rotinas diárias e processos sendo responsável pelo cronograma de férias, escala de folgas, coberturas e compra de insumos e utilidades. Gestão de aproximadamente 60 terceiros. Apoio no atendimento de clientes interno, sempre que necessário, fornecendo informações, orientações e reporte sobre serviços pertinentes a área, viabilizando o bom relacionamento de pós-serviços entre as partes envolvidas.Acompanhamento in loco de implantação de novos contratos de facilities e 05 novos unidades administrativas, além da gestão de mudanças, obras e alterações de layout. Vivência nos projetos de incorporação de 05 empresas do grupo, responsável pela gestão dos processos de permits, agindo na obtenção e regularização de imóveis, incluindo alvarás de funcionamento, publicidade, AVCB e Cadastur e de mais 60 CNPJ.Suporte na área de compras, realizando o desenvolvimento e negociações com novos fornecedores e homologação dos fornecedores vigentes. Responsável pela análise de escopos, propostas e consolidação de avaliações do desempenho de terceiros, possibilitando a identificação das melhores oportunidades de acordo com o custo e a qualidade e atingir a meta estipulada pela empresa. Show less

  • Analista de Facilities

    Jul 2015 - Mar 2019

  • Assistente de Facilities

    Oct 2013 - Jul 2015
• 

  SBA Communications

  Sept 2019 - now

  Analista de Facilities

  Gerenciamento de instalações e serviços de aproximadamente 2.000m². Administração e liderança das equipes terceirizadas de recepção, limpeza e manutenção.Gestão de contratos de manutenção predial, ar-condicionado, adequações de layouts, limpeza, café, frutas diárias, purificadores de água, arquivos, motoboy, correspondências nacionais e internacionais, controle de acesso, táxi corporativo, frota, estacionamento, condomínio, chaveiro, carimbos, cartório, energia elétrica, ambulância dedicada, apólices de seguro patrimoniais, CFTV, e viagens corporativas. Acompanhamento de SLA, indicadores, cronograma de serviços, cronograma financeiro mensal e anual.Atualização de procedimentos internos existentes relacionado a área, visando tempo, custo, qualidade e controles. Implantação de melhorias como adequação de lâmpadas LED, automação de iluminação, CFTV, adequação de coleta seletiva, aplicativos de táxi, padronização de insumos de higiene e copa, instalação de divisórias de proteção para mesas e adequação do escritório para protocolo Covid19, Market Express e purificador de águas saborizadas.Atendimento de cliente interno, através de chamados, distribuindo aos responsáveis e viabilizando o bom relacionamento, qualidade e SLA. Gestão de 1.200 linhas móveis e smartphones, inventário, manutenção, contratação de linhas, aquisição de equipamentos, renovações de contratos, chamados e acompanhamento de faturas mensais.Negociações e renovações de contratos recorrentes da área, obtendo saving em diversas categorias. Elaboração de escopo, homologação de novos fornecedores, seguindo Compliance e avaliações. Suporte gerencial na criação do departamento de Suprimentos.Suporte para o RH no planejamento, negociação e execução de eventos de pequeno e médio porte e treinamentos internos.Gerenciamento de obras, criação de book financeiro e acompanhamento de budget de 4MM. Liberação de acessos, medição, acompanhamento de cronograma de execução, check list e entrega final. Show less