Maria Grace A. Rejas Quevedo

Experience

• 

  Overall Business

  Mar 2010 - Oct 2011

  Practicas Pre-profesionales / Auxiliar de oficina

  Funciones: - Archivo- Registro de Compras en el Sistema Starsoft- Registro de Egresos- Control de Entregas a Rendir

• 

  EnseñaPeru

  May 2012 - Sept 2013

  Prácticante Profesional / Analista Contable

  Funciones: - Archivo- Registro de Compras, Registro de Ingresos (Donaciones), Libro Diario, Libro Bancos en el Sistema Abasoft- Análisis de cuentas- Elaboración de EEFF- Elaboración de la planilla mensual

• 

  PwC

  May 2014 - Apr 2015

  Asistente Contable

  Cliente: Embotelladora Don Jorge S.A.C.Funciones: - Conciliaciones Bancarias- Análisis de cuentas para el cierre mensual- Responsable de la Liquidación de impuestos mensuales y presentación de los PDTs- Conocimiento de Importaciones, No domiciliados, Renta de Segunda Categoría, Retenciones a proveedores- Registro de transacciones y procesamiento de información contable en sistema SAP BO: Registro de facturas de compras, notas de crédito, débito, egresos con cheques y transferencias.- Control y aplicación correcta del SPOT (Detracciones)- Control del Cuadro de Depreciación de Activo Fijo- Presentación mensual del PLE: Registro de Compras, Ventas, Diario y Mayor- Apoyo en la preparación de requerimientos para Fiscalizaciones-Sunat- Apoyo en la Elaboración de EEFF Show less

• 

  Enseña Perú

  Jan 2016 - now

  Funciones:- Elaborar el informe financiero mensual para la presentación al Comité de Finanzas y Auditoría- Elaborar, analizar y enviar el reporte de ejecuciones mensuales a las áreas y generar espacios con los managers para su comprensión y alineación- Actualización de Costos Unitarios de los diferentes programas - Co-construir el diseño y planificación del presupuesto anual de la organización- Co-construir el presupuesto del área de Gestión Institucional anualmente- Control interno de sustentos y/o tipo de gastos semanales (Autorización y firma de pagos)-Revisar los EEFF mensualmente- Revisar el Informe Anual de Auditoría- Co-creación de las políticas organizacionales (Por ejemplo: Política de conceptos remunerativos y no remunerativos)- Co-definición de las políticas organizacionales- Liderar Comité de Talento- Participar en la estrategia anual de Talento y proyectos relacionados para potenciar el nivel de compromiso, diversidad, equidad, inclusión y cultura organizacional: co-creación del Modelo de Gestión por competencias y socialización- Coordinar actualización de Análisis y Descriptivo de puestos- Coordinar implementación del ARO (Que incluye Reclutamiento, Selección y Onboarding del Staff)- Actualización de Subsistema de Formación/Desarrollo para el Staff- Creación y actualización (ajustes) de templates de SGD para Staff- Ejecutar inducciones y reinducciones en Presupuesto: Co-construcción de Presupuesto Organizacional y Talento: Modelo de Gestión por Competencias (SGD)- Otros afines Show less Funciones:- Emitir facturas y boletas electrónicas - Asegurar la emisión oportuna de los EEFF mensuales según cronograma acordado con Outsourcing- Analizar los EEFF mensuales, asegurar la razonabilidad de los saldos en cuentas y/o solicitar al outsourcing los ajustes correspondientes- Liderar reuniones mensuales con el outsourcing para una buena relación y aseguramiento de la ejecución oportuna de su servicio- Verificar la declaración y pago mensual de AFP e impuestos, así como de la declaración jurada anual y el formato de donaciones- Coordinar la impresión de libros contables anualmente- Asegurar la Auditoría Anual de los Estados Financieros- Co-diseñar y ejecutar proyectos, iniciativas, espacios abiertos, clínicas con el Staff para impulsar la transparencia financiera de la organización (Sensibilización al Staff sobre la importancia de la transparencia en la organización a partir de las normas, procedimientos de SUNAT, auditoría, solicitudes de socios, entre otros)- Revisión y colocación de firma en contratos y/o convenios- Respuestas a requerimientos de Sunafil, SUNAT u otro ente regulador dentro del año- Llenado de información para la declaración de software a Indecopi, SBS u otro eventual- Renovar la resolución de perceptor de donaciones trianualmente y resolución de exoneración de renta (ante cambio en el estatuto) - Brindar inducciones y reinducciones sobre: Transparencia Financiera, Eficiencia Organizacional, Lineamientos legales- Otros afines Show less Funciones:- Procesar los pagos semanales - Controlar y revisar las entregas a rendir- Preparar y enviar toda la documentación contable sobre egresos e ingresos al outsourcing contable- Gestionar con los Bancos los ingresos no identificados- Gestionar trámites administrativos (trámite de vigencia de poder, copia literal, certificado de vigencia de la entidad, legalizaciones) - Realizar compras y pagos con la tarjeta de crédito empresarial (Por ejemplo: pasajes aéreos, terrestres). - Buscar oportunidades de ahorro para la organización - Revisión y colocación de firma en contratos de locación de servicios- Emisión de constancias de locación de servicios- Brindar inducciones y reinducciones sobre proceso de pagos y rendiciones al Staff- Gestionar las altas y bajas del personal dentro del plazo indicado por ley- Gestionar la documentación y llenado de formatos de los nuevos ingresos- Gestionar contratos y adendas de trabajo de los colaboradores. Gestionar convenios de prácticas, pre y profesionales- Revisión y pago de liquidaciones de beneficios sociales - Recoger las novedades de planilla (nuevos ingresos, bajas, modificaciones, bonos remunerativos, bonos anuales, vacaciones, entre otros) y enviarlas al outsourcing contable mensualmente- Ejecutar pago de haberes - Gestionar documentación de planillas (boletas de pago de haberes, certificados de 5ta, entre otros)- Gestionar y controlar las vacaciones- Creación de cuentas CTS y gestión de campañas de traslados (semestral)- Ejecutar pago de la CTS y gratificaciones semestralmente- Brindar inducciones sobre Beneficios sociales- Gestionar que todo el Staff cuente con equipos tecnológicos, software y servicios- Creación y gestión de correos institucionales- Liderar proyectos para fomentar la cultura de transformación digital y ciberseguridad de la organización- Brindar inducciones y reinducciones sobre Sharepoint y Onedrive- Gestionar y controlar los ingresos y salidas del almacen- Otros afines Show less

  • Coordinadora Senior de Administración y Finanzas

    Jan 2020 - now

  • Coordinadora de Administración y Finanzas

    Jan 2018 - Dec 2019

  • Analista de Administración y Finanzas

    Jan 2016 - Dec 2017