Renata Viana

Experience

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  Siemens Enterprise Communications

  Mar 2012 - Aug 2012

  Estagiária Superior de Secretariado

  * Suporte à secretária da presidência;* Atendimento ao diretor financeiro e equipe;* Controle de agenda e compromissos da diretoria;* Organização de viagens para diretoria e equipe;* Elaboração e controle de relatórios de gastos de viagem (nacional e internacional);* Elaboração de requisições de compra e materiais utilizando o sistema SAP;* Atendimento e suporte aos visitantes, organização de reuniões e viagens.

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  Veirano Advogados

  Apr 2013 - Nov 2016

  Secretária Pleno

  * Assessoria profissional e particular a advogados de diversas áreas e níveis hierárquicos individualmente;* Coordenadora de pool de secretárias;* Agendamento de viagens e reuniões;* Controle de agenda;* Recebimento e envio de correspondências;* Elaboração e atualização de planilhas;* Atendimento telefônico de clientes e departamentos;* Assistência aos clientes internos e externos;* Contato com clientes e prestadores de serviço;* Elaboração e controle de pagamentos de fornecedor;* Controle do fluxo de assinaturas e filtro de documentações;* Elaboração de protocolos, apresentações e planilhas diversas;* Elaboração de relatórios administrativos financeiros pelo SGF;* Responsável por pagamentos e reembolsos;* Formatação de contratos, cartas, Delta View;* Suporte à equipe com cinquenta advogados. Show less

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  TozziniFreire Advogados

  Jan 2017 - Jun 2018

  Secretária Bilingue de Diretoria

  * Assessoria profissional e particular a advogados de diversas áreas e níveis hierárquicos individualmente;* Assessoria a Diretoria Técnica;* Responsável pela administração de contratos de prestação de serviços, locação, honorários, contrato social e patrocínios;*Análise de documentação, controle de atualização e interface com jurídico e áreas demandantes.* Agendamento de viagens e reuniões;* Controle de agenda;* Recebimento e envio de correspondências;* Elaboração e atualização de planilhas;* Atendimento telefônico de clientes e departamentos;* Assistência aos clientes internos e externos;* Contato com clientes e prestadores de serviço;* Elaboração e controle de pagamentos de fornecedor;* Controle do fluxo de assinaturas e filtro de documentações;* Elaboração de protocolos, apresentações e planilhas diversas;* Responsável por pagamentos e reembolsos;* Formatação de contratos, cartas, Delta View; Show less

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  Avianca Brasil

  Jul 2018 - Mar 2019

  Assistente Executiva Programa Amigo

  * Assessoria ao Diretor Geral e Diretorias de Marketing, CRM e Financeira;* Suporte a toda equipe do Programa Amigo;* Controle de atualizações das demandas jurídicas e interface com o jurídico e áreas demandantes;* Controle de assinaturas e filtro de documentos;* Arquivamento de documentos e informações importantes;* Agendamento de viagens e reuniões;* Controle de agenda;* Recebimento e envio de correspondências;* Elaboração e atualização de planilhas;* Atendimento telefônico de clientes e departamentos;* Assistência aos clientes internos e externos;* Solicitação e controle de reembolsos;* Controle e organização das salas de reunião;* Suporte a equipe de facilities. Show less

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  TozziniFreire Advogados

  Apr 2019 - now

  Secretária Bilingue de Diretoria