Raquel Gonsalves

Experience

• 

  Procter & Gamble

  Jan 2000 - Dec 2001

  Asistente Administrativo - Pasante DAE-INCE

  Recepción, redireccionamiento o conclusión de requisiciones de empleados vía telefónica, en el front desk o vía correo electrónico, segùn sea el caso (ABCENTER).Suplencias a la recepción principal.Coordinar servicios de taxi de empleados al aeropuerto, así como, la busqueda visitantes en el mismo.Realización de Reportes de Gastos.Fotocopiar documentos.Digitalizar a solicitud.Actualización de Base de Datos.Entre Otras.

• 

  Super Cauchos Maripérez, S.A.

  Oct 2008 - Jun 2009

  Secretaria Administrativa

  Atención de dos líneas telefónicas.Realizar presupuestos.Atenciòn al Cliente.Realizar la Facturación (Programa Valery)Controlar ingreso y egreso de mercancia.Supervisar al personal.Pagar Servicios.Realizar depósitos bancarios.Pagar impuestos.Encargarse del Libro de Compras y del Libro de Ventas (introducción de los datos del mes).Servir de enlace con la Contadora.

• 

  CB Richard Ellis, S.A.

  Jun 2009 - Feb 2012

  Asistente General

  Asistir a la Gerente General, Gerente de Administración y Gerente de Comercialización.Control de Inventario.Solicitud del material de oficina a Proveedores.Transcripción de documentos en español e ingles.Redacción de Correspondencias Varias.Recepción de Clientes y/o Proveedores.Control del Mantenimiento de Equipos y su correcto funcionamiento.Manejo de Central Telefónica.Envío y Recepción de Correspondencia Externa.Distribución de Correspondencia Interna.Realización de las llamadas solicitadas por todo el personal de la Empresa.Supervisión del Personal de Mantenimiento y Limpieza.Supervisión del Personal de Mensajería (motorizado).Cotizaciones de Equipos o Servicios y análisis de costo-beneficio para la contratación y/o compra, tanto para la empresa como para algunos clientes.Realizar solicitudes personales de las gerencias.Solución de Problemas.Rearmar, organizar y controlar el mantenimiento del Archivo General.Ordenar todas las carpetas de clientes, proveedores y administración cronológicamente.Coordinar envío eficiente de obsequios corporativos a clientes y realizarlo en ocasiones.Asistir en todas las labores secretariales al área de brokers y de management services.Seguimiento de todas las solicitudes.Entre Otras. Show less

• 

  Autonomo

  Feb 2012 - Sept 2013

  Asistente Outside

  Transcripción de Documentos (trabajos escolares, tesis, documentos legales, llenado de formatos existencia de inventario - costos).Colocación de Avisos para Ventas de Inmuebles en la Web.Asistencia a las Requisiciones de Clientes.Atención de Llamadas Telefónicas.Modificación y Mejoramiento de Imágenes.Reinstalación de Sistema Operativo de Computadoras.Dictar Cursos de Office (Microsoft Word, Excell, Power Point, etc) y Manejo de Internet.Dictar Cursos de Reciclaje, Macrame, Crochet, Pintura, entre otros. Show less

• 

  Mindshare

  Sept 2013 - Mar 2015

  Asistente Administrativo

  Asistencia no solo al Gerente de MEC GLOBAL (Carlos Pacheco) sino al de BURSON MARSTELLER DE VENEZUELA (José Luis Peralta) y G2 INTERNATIONAL CORP (Carolina Contreras).Atención de Visitantes de la Compañía.Manejo de Agenda a Gerente.Control de Horario del Personal.Atención de Dos Centrales Telefónicas.Realizar Relaciones de Gastos del Gerente.Cotizaciones de Material de Oficina.Coordinar Traslados a Eventos.Realizar Reservaciones de Hotel o Boletos Aéreos.Control de Inventario (Stock y Reposición de Material).Hacer Seguimiento a Importaciones con Curriers.Realizar Cotizaciones para Eventos.Solicitud de Órdenes de Compra.Seguimiento de Facturaciones y Pagos.Buscar Proveedores según los Requerimientos.Verificar el buen Funcionamiento de Equipos y/o Coordinar su mantenimiento u reparación.Ser el enlace con el Departamento de Finanzas (JWT), Recursos Humanos, Soporte Técnico y Mensajería.(Jefe Directo: Yrma Lugo) Show less

• 

  DLB Group Worldwide

  Mar 2015 - Apr 2016

  Analista de Operaciones

  Organización de Eventos.Creación de Formatos para Mejoramiento del Departamento.Coordinar el Correcto Funcionamiento de los Equipos de la Compañía y su mantenimiento adecuado.Planificar el Suministro del Material de Limpieza y de Oficina.Asistir a la Gerencia de Operaciones.Creación de Presentaciones de Apoyo para Reuniones con Clientes y los diferentes departamentos.Coordinar los Traslados y Transportes Requeridos por Clientes.Supervisar al personal de Almacén.Control de Inventario de Eventos BTL.Entre Otros.. Show less

• 

  Newby Enterprises INC

  Jul 2016 - Jun 2018

  Gerente de Administración

  Labores realizadas teniendo el idioma inglés como medio de comunicación y ejecución de proyectos.Asistencia Personal al Director General.Captación de Nuevos Ingresos.Entrenamiento del Personal Nuevo.Supervisión de Team de trabajo a mi cargo.Manejo de Social Media.Investigación Web.Lectura y análisis de libros solicitados.Creación de Formatos Básicos para mejor aprovechamiento de la información.Creación de Base de Datos.Diseño de Logos, Adver y afines.Creación Básica de Videos.Entre Otras. Show less

• 

  Autónomo

  Jun 2018 - now

  Freelance Blogger

  Criptoentusiasta.Creación de Logos e imágenes.Creación, Edición y Locución de videos.Arte Digital.Diseñadora Newbie.

• 

  Distorbera

  Jun 2021 - Dec 2022

  Administradora

  Realización de Retenciones a Proveedores.Creación de Procesos de Archivo Contable.Registro de Facturas en Profit.Realizar la Relación de Pago a Proveedores.Crear Formatos de Control y Análisis tanto en Excel como en Gsheet.Organizar Todas Las Carpetas Contables desde el 2018 a la fecha.Diseñar Etiquetas de Carpetas según determine el contenido.Mantener al día la Cartelera Contable y atender a los entes gubernamentales.Back-up de Cajeras en situaciones extremas.Disponer el Material de Oficina para mejor aprovechamiento del espacio.Registro y disposición de Archivo Muerto.Creación de Procesos Administrativos no existentes.Actualización de Registro de la información en los entes pertinentes.Ejecución de Misivas según las instituciones y personas que lo requieran.Diseño de Formato de Papelería de la Empresa.Control de la Mensajería.Creación de Agenda Fiscal para la Empresa.Verificación del Cumplimiento del Cronograma Fiscal.Canalización de Cheques de Gerencia para pagos Fiscales.Revisión, Organización, Archivo y de los Puntos de Venta y Reportes respectivos. Show less