Damba Fofana

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Assistante administrative

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location of Damba FofanaGreater Paris Metropolitan Region

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  • Timeline

  • About me

    Assistante administrative chez ANCOLS

  • Education

    • CFA IGS

      2017 - 2019
      BTS Assistante de manager Administrative Assistant and Secretarial Science, General
    • GRETA M2S

      2016 - 2017
      PRÉPARATION AU CONCOURS CATÉGORIE C ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL
  • Experience

    • Mairie de Paris

      Jun 2015 - May 2017
      Assistante administrative

      • Accueil physique et téléphonique (40 000 visiteurs / an)• Rendez-vous d’inscription des associations étudiantes (270 associations inscrites)• Gestion du planning des réservations et de l’occupation des salles • Gestion administrative de la bourse d’aide au projet KIT-À-SE-LANCER (120 candidats/an)• Gestion du courrier (distribution et affranchissement du courrier)

    • Ville de Paris

      Sept 2017 - Aug 2019
      Apprentie Assistante de manager

      • Gestion des agendas et des déplacements professionnels de la direction • Préparations et organisations de réunions (réservation de salle, rédaction de compte-rendu)• Gestion administrative des dispositifs CFGA (Certificat de Formation à la Gestion Associative) et KIT-À-SE-LANCER (Bouses étudiantes)• Gestion du recrutement et intégration des nouveaux arrivants• Gestion du personnel (absences, arrêts maladies, congés…)• Provisionner les besoins du personnel (stocks de fournitures et alimentaires)• Soutien aux événements culturels (vernissage, expositions) et festival (CREART’UP) Show less

    • Englishour

      Jun 2018 - Jun 2018
      Assistante manager

      • Accueil du public (physique et téléphonique)• Assistanat, archivage et classement de dossiers• Comptabilité quotidienne• Traduction du site internet en français

    • ANCOLS

      Nov 2019 - now
      Assistante administrative

      - Gestion des rapports de contrôle (contrôle de la forme des rapports et des documents annexes, préparation des dossiers pour la validation et la diffusion, suivi des modifications à apporter)- Suivi permanent de l'avancement de la production des rapports de contrôle - Transmission et diffusion sécurisée des rapports de contrôle (rapports dématérialisés)- Préparation des dossiers des suites de contrôles- Suivi du circuit des signatures des dossiers auprès des différentes directions Show less

  • Licenses & Certifications

    • Certification TOSA - Excel 2013

      ISOGRAD - TOSA
      Jan 2019