Damba Fofana

Experience

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  Mairie de Paris

  Jun 2015 - May 2017

  Assistante administrative

  • Accueil physique et téléphonique (40 000 visiteurs / an)• Rendez-vous d’inscription des associations étudiantes (270 associations inscrites)• Gestion du planning des réservations et de l’occupation des salles • Gestion administrative de la bourse d’aide au projet KIT-À-SE-LANCER (120 candidats/an)• Gestion du courrier (distribution et affranchissement du courrier)

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  Ville de Paris

  Sept 2017 - Aug 2019

  Apprentie Assistante de manager

  • Gestion des agendas et des déplacements professionnels de la direction • Préparations et organisations de réunions (réservation de salle, rédaction de compte-rendu)• Gestion administrative des dispositifs CFGA (Certificat de Formation à la Gestion Associative) et KIT-À-SE-LANCER (Bouses étudiantes)• Gestion du recrutement et intégration des nouveaux arrivants• Gestion du personnel (absences, arrêts maladies, congés…)• Provisionner les besoins du personnel (stocks de fournitures et alimentaires)• Soutien aux événements culturels (vernissage, expositions) et festival (CREART’UP) Show less

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  Englishour

  Jun 2018 - Jun 2018

  Assistante manager

  • Accueil du public (physique et téléphonique)• Assistanat, archivage et classement de dossiers• Comptabilité quotidienne• Traduction du site internet en français

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  ANCOLS

  Nov 2019 - now

  Assistante administrative

  - Gestion des rapports de contrôle (contrôle de la forme des rapports et des documents annexes, préparation des dossiers pour la validation et la diffusion, suivi des modifications à apporter)- Suivi permanent de l'avancement de la production des rapports de contrôle - Transmission et diffusion sécurisée des rapports de contrôle (rapports dématérialisés)- Préparation des dossiers des suites de contrôles- Suivi du circuit des signatures des dossiers auprès des différentes directions Show less