AMELIA JAYME SEKI

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  • Timeline

  • About me

    Specialist at Gamification and AI (ChatGPT) for HR and DHO Processes

  • Education

    • Unipar - Universidade Paranaense

      1996 - 2000
      Bacharelado em Direito Law
  • Experience

    • GVT

      Jun 2003 - Sept 2015

      🔹 Recrutamento & Seleção, recepção e adaptação dos colaboradores e pós capacitação.🔹 Gestão e desenvolvimento de pessoas, cuidado diário e manutenção da motivação. 🔹 Aplicação de técnicas de feedbacks e PDIpara melhoria contínua.🔹 Auditoria e avaliação nas mais diversas áreas atendimento.🔹 Atuação em melhorias nos processos internos, visando a excelência e humanização no atendimento e a alta performance nos resultados. 🔹 Controle e direcionamento da produtividade e assertividade da equipe em suas rotinas e atendimentos.🔹 Participação em validações e criações de novos projetos e pilotos.🔹 Ponto focal e suporte da coordenação e gerência em ações de melhorias continuas.🔹 Participação direta nas sugestões e validações de portfólios de treinamento e materiais de consulta de intranet.🔹 Elaboração e acompanhamento de planos de ação e acompanhamento dos resultados. 🔹 Aplicação de dinâmicas, reuniões mensais e de gente para promover alinhamento e interação entre os integrantes da equipe.🔹 Gestão de equipes de vários setores, como receptivo, ativo, informações gerais, reparos, cobrança, faturamento, conflito e reclamações Anatel e PROCON e retenção de clientes. Show less 🔹 Atendimento ao cliente, com foco em indicadores internos e reversão do cliente a fim e evitar o descontentamento e proporcionar FCR (Fist Call Resolution).🔹 Atendimentos nas áreas de de Informações Gerais, Solicitações de produtos e serviços, Faturamento, Suporte Técnico, Retenção e todo o tipo de reclamações,🔹 Durante este período também prestava suporte para a operação mais recente, na ausência de supervisores. 🔹 Participação em forças tarefas nas áreas de Back Office da empresa.🔹 Acompanhamento de chamados atribuídos para equipes técnicas e de operações em telefonia com intuito de garantir transparência ao cliente.🔹 Atendimento via telefone com domínio de linguagem, escuta ativa, e transcrição das informações requeridas pelo cliente, incluindo esclarecimentos gerais e dados necessários para aumentar o índice de satisfação do cliente.🔹 Atendimento ao cliente, com foco em indicadores internos, reversão, e com objetivo de mitigar o descontentamento e proporcionar uma experiencia melhor e diferenciada para o cliente.🔹 Atendimento de clientes críticos PROCON, ANATEL, Reclame Aqui, e Pequenas causas.🔹 Atendimentos nas áreas Gerais, suporte de linha telefônica e internet, dúvidas de faturamento, solicitações de produtos e serviços, esclarecimento de faturas, retenção de cliente e tratativa de todo o tipo de reclamações. Show less

      • Supervisora de Atendimento CRM e Gestora de Pessoas

        Mar 2008 - Sept 2015
      • Atendente & agente de soluções

        Jun 2003 - Feb 2008
    • UOL BoaCompra

      May 2016 - May 2018
      People Management and Customer Support Coordinator at UOL BoaCompra

      🔹 Coordenação de atendimento trilíngue (Português, Espanhol e Inglês) de operadores que atuavam nas funções Back Office, atendimento receptivo e ativo via telefone, e-mail e chat e Análise de Risco das mais variadas formas de pagamento nacionais e internacionais.🔹 Implantação de Controle de métricas de todos os setores do Call Center, como por exemplo, de ABS, TO, NS, TMA, TME, FCR.🔹 Implantação de Monitorias de qualidade no atendimento, desde a criação do manual até do formulário de monitoria.🔹 Capacitação dos supervisores para gestão de pessoas e controle dos indicadores básicos da equipe de atendimento, qualidade & capacitação, dimensionamento & aderência, processos & procedimentos, recrutamento & seleção e para aplicação de feedbacks e acompanhamentos e operacionais.🔹 Utilização de metodologias ágeis no atendimento e aplicação da gestão e motivação 3.0.🔹 Implantação do atendimento humanizado e estimulação da auto-organização do time de atendimento e supervisão.🔹 Criação e consolidação dos controles de OKRs e NPS da operação e do atendimento.🔹 Responsável por toda a parte de rotinas de RH (ponto, homologações, registros e atualizações em carteira, controle e arquivamento de documentações). Controle de contas a pagar & receber, além de ser a representante da CIPA da empresa. Show less

    • Serasa Experian

      Oct 2018 - Mar 2019
      Head Of Sales Operations

      🔹 Gerenciamento de leads e prospecção, controle, gestão e incentivo da equipe de telemarketing especializada em vendas, análise de crédito e cobrança, consultoria e suporte.🔹 Controle, manutenção e consultoria de sistema CRM de vendas com implantação de Pipeline de vendas.🔹 Aplicação de métodos ágeis, campanhas motivacionais, desafios semanais e ferramentas de controle e atingimento de metas com a equipe.🔹 Recrutamento, seleção, capacitação & treinamento de consultores de vendas.🔹 Feedback e acompanhamento dos integrantes da equipe revitalizando forças e trabalhando as fraquezas visando melhoria contínua voltados ao perfil de cada indivíduo.🔹 Implantação de Monitorias de qualidade no atendimento, desde a criação do manual até do formulário de monitoria.🔹 Implantação de variável complexa para comissionamento.🔹 Criação e consolidação dos controles de OKRs e NPS da operação e do atendimento.🔹 Mapeamento e diagnóstico do funil de vendas, churn e inadimplência da base de clientes.🔹 Manutenção e consultoria de sistema próprio de CRM. Show less

    • JP IMPORTADOS

      Jan 2019 - Jun 2023
      Analista Vendas e Atendimento

      Negócio familiar.🔹 Administração de compras e precificação.🔹 Gestão de vendas, contas a pagar e receber.🔹 Estudo de mercado, parcerias e divulgação dos produtos no e-commerce, marketplace, redes sociais e whatsapp.🔹 Vendas diretas e atendimento ao cliente, inclusive pós vendas.

    • 9teen Telecom - Um Parceiro TIM

      May 2019 - Oct 2019
      Head Of Sales Operations

      🔹 Gerenciamento de leads e prospecção, controle, gestão e incentivo da equipe de telemarketing especializada em vendas, análise de crédito e cobrança, consultoria e suporte. 🔹 Aplicação de métodos ágeis, campanhas motivacionais, desafios semanais e ferramentas de controle e atingimento de metas com a equipe. 🔹 Recrutamento, seleção, capacitação & treinamento de consultores de vendas. 🔹 Feedback e acompanhamento dos integrantes da equipe revitalizando forças e trabalhando as fraquezas visando melhoria contínua voltados ao perfil de cada indivíduo. 🔹 Implantação de indicadores e monitorias de qualidade. 🔹 Gerenciamento de variável complexa para comissionamento. Show less

    • Dental Press

      Nov 2019 - May 2020
      Consultor de Vendas e Processos

      🔹Reestruturação do departamento comercial Dental Press, desde a criação de processos, procedimentos, scripts e definição das restrições e regras de vendas. 🔹Revisão do gatilho e comissão, que gerou a criação de comissionamento progressivo da equipe em todas as linhas de atendimento, SAC, Revenda, Renovação, Cobrança, Cursos e Vendas.🔹Consultoria e auditoria da equipe de vendas e mapeamento de processos de todas as áreas.🔹Gerenciamento de leads e prospecção, controle, gestão e incentivo da equipe de telemarketing especializada em vendas e suporte de cursos, revistas e demais produtos.🔹Controle, manutenção e consultoria de sistema CRM de vendas com implantação de Pipeline de vendas.🔹Aplicação de métodos ágeis, campanhas motivacionais, desafios semanais e ferramentas de controle e atingimento de metas com a equipe. 🔹Feedback e acompanhamento dos integrantes da equipe revitalizando forças e trabalhando as fraquezas visando melhoria contínua voltados ao perfil de cada indivíduo.🔹Mapeamento e diagnóstico do funil de vendas, churn e inadimplência da base de clientes.🔹Criação de políticas de retenção e recuperação de clientes.🔹Precificação de livros e revistas desde o lançamento como reajustes de precos.🔹Validação de artes para redes sociais desde o lançamento até às promoções vigentes.🔹Validação do catálogo de preços, banners, stands e vídeos. Show less

    • Digimax AdTech

      May 2020 - Aug 2020
      Consultor de Vendas, Processos e Back Office

      🔹Consultoria de gestão de equipe e pessoas, com envolvimento direto no suporte e participação na implantação e parametrização de sistemas.🔹Participação ativa no estudo de comissionamento e prejuízo financeiro da área comercial.🔹Participação ativa na reestruturação do comissionamento da equipe de vendas.🔹Estruturação da equipe, Scripts, métodos e processos da equipe de pré vendas.🔹 Mapeamento e construção do processo geral das áreas de Pré Vendas e Preventiva. 🔹Mapeamento das etapas da função Back Office da venda para automatização via sistema. Show less

    • DB1 Group

      Jun 2021 - Apr 2024
      Analista de suporte, onboarding, CS, processos e Inovação SR

      Gestão do time de atendimento, metas e OKRs durante toda a trajetória.Participação nas reuniões estratégicas de diretoria.Atendimento humanizado com foco na solução do problema e satisfação do cliente.Preenchimento e manutenção adequada das ferramentas de suporte e registro. Identificação de bugs e criação de ações de correção de possíveis pontos de problemas internos.Identificação e acompanhamento dos indicadores da área.Orientação para os resultados do produto e acompanhamento dos OKRs juntamente com a Equipe. Verificar oportunidades de melhorias no suporte e upgrades necessários nas ferramentas.Especialista em atendimento humanizado.Experiência em implantação e onboarding do cliente e funções de CS - acompanhamento dos clientes da base, manutenção da estadia saudável e monitoramento das insatisfações, estreitando o contato diário e mitigando churn.Experiencia em curadoria de respostas de IA, com conhecimento e prática em identificar, avaliar e aprimorar respostas geradas por sistemas de IA, garantindo sua qualidade, precisão e relevância. Avaliação crítica de respostas geradas por sistemas de IA.Identificação e correção de erros, imprecisões e inadequações nas respostas de IA.Aprimoramento das respostas através de edição e seleção criteriosa.Garantia da consistência e coerência das respostas em diferentes contextos.Capacidade de interpretar e analisar métricas de desempenho de sistemas de IA.Capacidade de fornecer feedback construtivo para melhorar os sistemas de IA. Show less

    • Predize

      Jun 2021 - Apr 2024
      Analista de Suporte, Processos e Inovação. Curadoria de IA

      🔹 Atendimento humanizado com foco na solução do problema e satisfação do cliente. Voltado para clientes que atuam no sistema de ecommerce e varejo.🔹 Nosso sistema possuem hoje as seguintes integrações Mercado Livre, Americanas, Carrefour, Casas Bahia, Kabum, Magalu, Shopee, Via Varejo, WhatsApp, Zendesk dentre outros que permitem integrar as comunicações por e-mail.🔹 Preenchimento e manutenção adequada das ferramentas de suporte e registro. 🔹 Identificação de bugs e criação de ações de correção de possíveis pontos de problemas internos.🔹 Identificação e acompanhamento dos indicadores da área.🔹 Orientação para os resultados do produto e acompanhamento dos OKRs juntamente com a Equipe. 🔹 Verificar oportunidades de melhorias no suporte e upgrades necessários nas ferramentas.🔹 Especialista em atendimento humanizado.🔹 Experiência em implantação e onboarding do cliente e funções de CS - acompanhamento dos clientes da base, manutenção da estadia saudável e monitoramento das insatisfações, estreitando o contato diário e mitigando churn.🔹 Experiencia em curadoria de respostas de IA, com conhecimento e prática em identificar, avaliar e aprimorar respostas geradas por sistemas de IA, garantindo sua qualidade, precisão e relevância. 🔹 Avaliação crítica de respostas geradas por sistemas de IA.🔹 Identificação e correção de erros, imprecisões e inadequações nas respostas de IA.🔹 Aprimoramento das respostas através de edição e seleção criteriosa.🔹 Garantia da consistência e coerência das respostas em diferentes contextos.🔹 Capacidade de interpretar e analisar métricas de desempenho de sistemas de IA.🔹 Capacidade de fornecer feedback construtivo para melhorar os sistemas de IA. Show less

    • China Gate Importação

      Jun 2024 - Jan 2025
      Analista de Gente e Gestão e atuação como Business Partner

      Profissional de RH | Parceiro Estratégico | Especialista em IA e Documentação de RHAtuo como parceiro estratégico do negócio, alinhando iniciativas de RH aos objetivos organizacionais e aplicando minha experiência no desenvolvimento e implementação de soluções customizadas baseadas na metodologia de Gestão por Competências para atender às demandas da empresa, equilibrando o foco em processos e pessoas. Sou profissional generalista no estudo e implantação de Descrições de Cargos, Identidade Organizacional, Mapeamento de Competências, Indicadores de RH e Diagnóstico Organizacional. Utilizo a IA (Inteligência Artificial) generativa para gestão de RH e na criação de toda a documentação necessária.Atuo no recrutamento, avaliação, treinamento e planos de cargos e salários, além de orientar a equipe de Gestão nas cerimônias de PDI, feedbacks, avaliação de desempenho, plano de sucessão e carreira, e pesquisas e avaliações de clima organizacional. A metodologia garante a seleção de talentos no mercado, alocando-os de forma assertiva em cargos, funções e salários. Monitoro motivação e engajamento, alinhamento com competências necessárias, garantindo as melhores formas de capacitação, assim o comportamento dos colaboradores se mantém em conformidade com a missão, visão e valores da empresa.Reviso, defino e descrevo as políticas e diretrizes da área de RH, garantindo a implantação e acompanhamento na busca de melhoria contínua. Estabeleço planos de controle e acompanhamento de indicadores chave de RH, coordenando os ritos e utilizando ferramentas adequadas para decisões estratégicas. Atuo no controle do orçamento de RH, gerenciando requisições, movimentações de pessoal e estimativas de custos. Realizo estudos e projeções para subsidiar decisões sobre o Plano de Carreira, assegurando um equilíbrio financeiro enquanto invisto no desenvolvimento dos colaboradores. Show less

  • Licenses & Certifications

    • Certificação OKR Essencial - Defina metas com OKRs

      FEEDZ EDUCA
      Sept 2020
    • Maratona da Libertação Emocional

      Diogo Cabral
      Sept 2020
    • Curso de Expansão e Transformação pessoal EXCELÊNCIA EMOCIONAL

      ACADE Centro de Excelência
      May 2020
    • Empodere-se

      Move Consultoria
      Dec 2019
    • Empatia: como se colocar no lugar do outro, ampliar perspectivas e melhorar relacionamentos”

      Descola Cursos Inovadores
      Apr 2020
    • SEAL OF CERTIFICATION DALE CARNEGIE TRAINING CERTIFICATE ACHIEVEMENT

      Dale Carnegie Training
      Feb 2016
    • Formacao e Certificação o Propósito e o Sentido da Vida

      Instituto Brasileiro de Coaching - IBC
      Jun 2020
    • Competências Profissionais, Emocionais e Tecnológicas para Tempos de Mudança

      Centro de Inovação PUCRS
      Aug 2020
    • O Profissional do Futuro Coaching de Ação Massiva

      Act Coaching - Escola Superior de Coaching
      May 2020
    • Curso Conecte-se - Técnicas de Comunicação

      Libertare Coaching
      Aug 2020
  • Honors & Awards

    • Awarded to AMELIA JAYME SEKI
      SEG - Selo de Excelência na Gestão CRM GVT Jul 2014 Esta certificação reconhece os 20 melhores supervisores de todos os sites do CRM da GVT. Os supervisores são analisados pela perfomance da equipe e ouitras competências de gestão de pessoas e tempo.
    • Awarded to AMELIA JAYME SEKI
      SEA - Selo de Excelência no Atendimento (Prata) GVT Aug 2013 Esta certificação premia o Gestor pela qualidade de sua equipe no programa SEA - Selo de Excelência no Atendimento.No ano de 2013 houveram certificações consecutivas minha conquista foi prata, duas vezes certificada no programa.
    • Awarded to AMELIA JAYME SEKI
      Atitude 5 Estrelas - Supervisora GVT Oct 2012 Premiação de R$2.500,00 no programa Atitude 5 Estrelas.