Anna Romeu

Experience

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  Grifols

  Mar 1989 - now

  • Planificar, desarrollar y coordinar proyectos y eventos científicos, desarrollando un plan de eventos anual con estrategia y métricas.• Coordinación de un equipo multidisciplinar a mi cargo.• Propiedad de todos los elementos de entrega del proyecto, gestionando proyectos y eventos especiales de principio a fin, coordinando equipos internos (HEOR, Marketing, Afiliados, Comunicaciones corporativas, Agencia de viajes Grifols…), presupuesto y cronogramas, mailings, inscripciones, espacio funcional, audiovisuales y producción ...• Colaborar con el equipo multicanal para mejorar la experiencia y los resultados del evento.• Supervisar el desarrollo de envíos por correo, comunicados en redes sociales y otras promociones impresas para eventos.• Programa y gestiona la participación de los proveedores.• Desarrollar y supervisar servicios complementarios de conferencias / eventos y planificación de reuniones• Comunicación con patrocinadores de eventos internos y externos.• Preparar esquemas de eventos, proporcionando retroalimentación del proyecto a todas las partes interesadas y notas informativas.• Gestionar e interactuar con todos los presupuestos de eventos y propone un presupuesto anual.• Interfaces con proveedores; negocia tarifas; supervisa los contratos.• Mantener y distribuir un horario y un calendario de eventos precisos.• Mantener una lista de recursos de proveedores externos recomendados.• Crear sinergias entre marcas para asegurar la competitividad y maximizar el desempeño en los eventos.• Supervisar al personal temporal y al personal de apoyo cuando se realiza un evento en el lugar.• Comunicación de forma eficaz con las partes interesadas clave para ofrecer una experiencia de cliente excepcional. Show less Funciones de consultoría, planificación y organización de los eventos cientificos:• El asesoramiento y la ayuda al Medical Affairs para plantear los objetivos que se desean lograr.• Proporcionar a los Medical Affairs los locales donde vaya a celebrarse el congreso.• La planificación conjunta, con los medical Affairs, de fechas del evento y duración del mismo.• La ayuda al departamento de Medical Affairs e en la definición del presupuesto.• El establecimiento de unos planes generales. Plan de todas las fases de la organización y teniendo en cuenta el plan de marketing, si es necesario.• El asesoramiento sobre financiación y subvenciones de instituciones públicas o privadas y sobre las posibilidades de financiación y patrocinio.• El diseño e impresión del material promocional para la reunión.• La tramitación de los permisos administrativos correspondientes que sean necesarios para el evento.• La selección y contratación de los proveedores idóneos.• La elección del equipo técnico de medios audiovisuales.• Elección y contratación de azafatas, guías de turismo, personal técnico y auxiliar necesarios para el desarrollo del evento.• La preparación del acto y de todas las cuestiones relacionadas con el protocolo. Show less Secretaría Ejecutiva del Director Médico:o Agendao Atender Visitas nacionales e internacionaleso Facturación y liquidaciones de todos los gastos del departamento médicoo Atender todas las posibles reclamaciones que puedan surgir, intentando dar una solución rápida y eficaz.o Preparación de viajeso Congresoso Archivo físico y electrónicoo Reservas on lineo Preparación de reuniones y actos.o Atención telefónica y capacidad comunicativa y resolutiva con los clientes, empleados, directores y otros subordinados Seguimiento de los ensayos clínicos:o Creación y Diseño de los Cuadernos de Registros Datos (CRDs)o Creación de bases de datos para controlar la monitorización del ensayoo Entrada de datos de los hospitales y pacientes reclutados Apoyo a la organización de la biblioteca cientificao Creación de bases de datos con Accesso Responsable del SOD (Servicio de Obtención de Documentos)o Clasificación y distribución de todas las revistas de suscripción y gratuitas.o Diseño de base de datos con Access y fusiones con los diferentes programas de Microsofto Control vía informática de todos los pedidos de solicitudes de documentos y revistas científicas y médicas de la biblioteca Grifolso Suscripciones a las revistas científicas españolas y extranjeras Fundación Privada Dr. Víctor Grifols i Lucas de Bioéticao Creación de las bases de datos de los hospitales y CEICso Preparación de Mailingso Informeso Preparación de actos como: Becas y Premios, Conferencias y Cursos Show less

  • Global Corporate Office Manager

    Mar 2014 - now

  • Coordinadora de Proyectos y Eventos Cientificos

    Mar 2012 - Mar 2014

  • Coordinadora de Publicaciones Científicas

    Jan 2009 - Mar 2012

  • Executive Assistant Dirección Científica

    Dec 1994 - Jan 2009

  • Autoedición y Diseño Grafico

    Dec 1989 - Dec 1994

  • Técnico de laboratorio

    Mar 1989 - Dec 1989