Kinga Gesing- Zajac

Experience

• 

  Metalzbyt Polska Sp. z o.o.

  Sept 2009 - Feb 2018

  HR Manager

   Zarządzanie działem Kadr i Administracji w firmie handlowo-produkcyjnej. Planowanie i analiza kosztów, realizacja wskaźników HR, nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów HR). Selekcja i rekrutacja pracowników (m.in. na stanowiska: lider, handlowiec, specjalista techniczny, spawacz). Koordynowanie procesu wdrożenia i adaptacji nowego pracownika. Zarządzanie kompetencjami pracowników – stworzenie profilów kompetencji, podnoszenie luk kompetencyjnych, analiza potrzeb szkoleniowych, sporządzanie i realizacja planu szkoleń, koordynacja Akademii Metalzbyt ( szkolenia wewnętrzne prowadzone przez pracowników). Współpraca z Kierownikami Działów w zakresie zasobów ludzkich, prawa pracy, prawidłowości procesów w poszczególnych działach. Koordynacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu ocen pracowniczych. Odpowiedzialność za sprawy kadrowe: sporządzanie dokumentów, umów i zaświadczeń, prowadzenie akt osobowych, kontrola ewidencji czasu pracy i urlopów, zarządzanie ZFŚS (benefity pracownicze), koordynowanie praktyk/staży, sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych. Zarządzanie polityką benefitów. W zakresie Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001;2008: przegląd, propozycja doskonalenia, wdrażanie zmian w dokumentacji systemowej; audyty 5S; audyty wewnętrzne; działania korygująco –zapobiegawcze; przeglądy zarządzania; prezentacja firmy na audytach kontrolnych i recertyfikujących. Show less

• 

  Polskie ePłatności S.A.

  Mar 2018 - Aug 2020

  Koordynator ds. Personalnych
• 

  Polskie ePłatności S.A.

  Jan 2021 - now

  ▪ Wspieranie oraz realizacja polityki personalnej i polityki wynagrodzeń w Grupie.▪ Zapewnianie zgodności Regulaminów (regulamin pracy, regulamin wynagradzania, premiowania (MBO, sprzedaż), regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, regulaminy konkursowe, itp. ) oraz polityki HR z obowiązującymi przepisami prawnymi. ▪ Implementacja procesów wynikająca ze zmian przepisów prawa.▪ Nadzorowanie i koordynacja zadań z obszaru administracji kadrowo-płacowej dla pracowników i współpracowników Grupy PeP.▪ Weryfikacja poprawności list płac, kontrola procesu płatności do pracowników oraz instytucji i partnerów wewnętrznych.▪ Porównywanie wynagrodzeń z rynkiem.▪ PPK w Grupie.▪ ZFŚŚ (budżet, rozliczenie, świadczenia).▪ Koordynacja przejęcia HR w Spółkach wchodzących do Grupy PeP (fuzja/cesja/podział przez wydzielenie/likwidacja).▪ Stałe wspieranie kadry managerskiej w codziennych decyzjach pracowniczych oraz wsparcie w zakresie zatrudnienia. ▪ Szkolenia kadry managerskiej w zakresie procesów HR oraz prawa pracy.▪ Wspieranie pracowników, współpracowników w zakresie kadrowo – płacowym.▪ Współpraca z zewnętrznymi instytucjami i organami kontroli.▪ Przygotowywanie sprawozdań i zestawień dla Zarządu Spółki a także raportów i analiz na potrzeby Grupy.▪ Obsługa umów cywilnoprawnych (umowy B2B, umowy świadczenia usług, umowy serwisowe) dla zleceniobiorców.▪ Programy motywacyjne, programy retencyjne.▪ Koordynacja procesu zwolnień grupowych. ▪ Zarządzanie polityką benefitów w Grupie (Pakiety, sportowe, pakiety medyczne, ubezpieczenie na życie).▪ Bieżące wdrażanie usprawnień systemów oraz procesów HR działających w Grupie. Show less

  • Manager ds. kadr i płac

    Sept 2020 - now

  • Product Owner (Właściciel uslug wewnętrznych HR)

    Jan 2021 - Sept 2024