Tania B.

Experience

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  Fundação Faculdade de Medicina

  Mar 2005 - Sept 2008

  Auxiliar de serviço de Saude

  • Atuação inicial em sessão de reabilitação e atividades de escritório como: inscrições, atendimento ao publico e telefônico. • Auxiliar de escritório, responsável por arquivamento, organização, separação de prontuários e documentos, banco de dados e planilhas excel, atendimento aos usuários ou telefônico, apoio na entrada e saída de fichas, inscrições. • Responsável pela recepção da diretoria, encaminhamento visitantes, agendamento, controle documentos e correio.

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  GWA Comunicação Integrada

  Dec 2008 - Mar 2009

  Auxiliar de escritório

  • Atuação como auxiliar de escritório em empresa privada no ramo de assessoria de imprensa no setor clipagem. • Responsável pelo levantamento e estudo de veículos de mídia para elaboração de relatórios a clientes, controle de planilhas excel, atendimento telefônico, apoio a secretaria da diretoria, entrega de documentos e correspondências.

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  Sensormatic Solutions Brasil

  May 2010 - Nov 2011

  Recepcionista

  • Atuação como Recepcionista na multinacional Plastron Sensormartic do Brasil.• Responsável pelo atendimento aos colaboradores, parceiros e visitantes, atendimento e direcionamento de ligações, controle e direcionamento de e-mails, controle e organização de correspondências, agendamento de salas de reunião. • Contribui com time de Recursos Humanos na seleção, organização de currículos filtrando de acordo com o cargo pretendido, contato e convocação de candidatos para entrevista.• Apoio e colaboração nos eventos internos. Show less

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  Simpress

  Dec 2012 - Apr 2018

  Assistente administrativo

  • Atuação em processos de contratação de serviços de infraestrutura com vivência em rotinas administrativas, utilizando sistemas web e ferramentas internas ou planilha Excel.• Responsável por serviços que atendem o colaborador, tais como: cartão de visita, cartório, motoboy, correios e recebimento e distribuição de malotes entre filiais, cadastro e atualização de dados em sistema de viagens e táxi, apoio em pagamentos, compras e controle de estoque.• Apoio ao time de Recursos Humanos, efetuando cadastro biométrico e crachás de acesso.• Auxílio aos candidatos para entrevistas.• Atuação (membra) no comitê de eventos e comunicação interna. Show less

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  Instituto de Desenvolvimento Humano Base Gênesis

  Aug 2019 - now

  Nas horas vagas, atuo como voluntária no Instituto de Desenvolvimento Humano Base Gênesis que apoia famílias imigrantes, refugiados e/ou pessoas em situação de vulnerabilidade no Brasil. Realizando atividades de rotina administrativas como cadastro e atualização de documentos, lançamentos de dados de controle interno em sistema de banco de dados GRP Web Sistema Integrados; controle de planilhas Excel e banco de dados de documentos; organização de arquivos e documentos físicos, atendimento pessoal e demais atividades para apoio interno. Show less

  • Ass Administrativa Voluntária

    Aug 2019 - now

  • Assistente administrativo

    Aug 2019 - Jun 2021
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  Stefanini Brasil

  Jun 2021 - now

  • Responsável por cuidar da estrutura de gestão de uma empresa dentro do grupo.• Apoio para equipe de gestão, acompanhamento e orientações a colaboradores, envolvendo sistemas integrados que engloba benefícios, portal horas, reembolsos, viagens corporativas e demais atividades correlacionadas.• Responsável pelo fluxo de vagas e assuntos pertinentes para apoio ao time de gente cultura e business partner, utilizando sistemas corporativos como Natcorp.• Contribuição na gestão comercial em demandas de faturamento, organização de contratos e controle de documentos. Show less

  • Assistente administrativo

    Jan 2023 - now

  • Analista

    Oct 2022 - Feb 2023

  • Assistente administrativo

    Jun 2021 - Oct 2022
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  Instituto Germinar

  Jan 2023 - now

  Recrutamento e seleção

  - Responsável pelo recrutamento e seleção de candidatos para processo seletivo para projeto de carreira para curso profissionalizante.- Divulgação de vagas, acompanhamento de inscrição e cadastramento de candidatos via WhatsApp.- Triagem de perfil e consulta em banco de dados.- Pré-entrevista via WhatsApp | Agendamento para entrevista presencial.- Organização de dados do candidato para solicitação de benéfico de transporte.- Consolidar dados do candidato selecionados em controle de planilhas Excel e fichas de atendimento.- Contato e reunião com gestor para status, alinhamento e conclusão de processo. Show less