Geysa Bastos

Experience

• 

  Universidade Federal Fluminense

  Jan 2005 - May 2008

  Assistente de Secretaria Acadêmica

  • Atendimento ao público interno • Organização de materiais utilizados por professores• Emissão de declarações • Controle de materiais de escritório • Acompanhamento de licitações para compra de materiais• Organização de documentos

• 

  Universidade Candido Mendes

  Jun 2008 - Aug 2010

  • Atendimento ao público interno e externo• Controle e organização de arquivos• Elaboração de planilhas• Atendimento telefônico • Recebimento de pagamento de multas• Acompanhamento de serviços de infraestrutura predial • Atendimento ao público interno e externo• Cadastramento de livros• Organização do acervo

  • Auxiliar Administrativo | Biblioteca

    Mar 2009 - Aug 2010

  • Estagiária de Biblioteconomia

    Jun 2008 - Mar 2009
• 

  Fundação Roberto Marinho

  Aug 2010 - Aug 2021

  • Responsável pelo processo de acompanhamento financeiro de projetos e prestação de contas• Monitoramento de extratos bancários para conferência de receita x despesa utilizando conciliação bancária• Utilização do ERP PIX Software para abertura, acompanhamento de solicitações e geração de relatórios• Análise e validação de informações para prestação de contas• Utilização do sistema Salic Web para inclusão de prestação de contas online dos projetos ligados a Lei de Incentivo à Cultura, como: Museu da Língua Portuguesa, Museu de Arte do RJ – MAR e Paço do Frevo.• Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais• Análise e arquivamento de documentos físicos e digitais• Interface direta com as áreas para rápida solução de problemas• Responsável por controle mensal de projetos• Suporte a área de Contas a Pagar, efetuando análise de adiantamentos, reembolsos e controle de pagamentos, sempre mantendo comunicação direta com a Tesouraria.• Participei da implementação do portal de prestação de contas da empresa, que ajudou a diminuir o tempo de análise dos pagamentos Show less

  • Assistente Administrativo | Prestação de Contas

    Aug 2012 - Aug 2021

  • Assistente Administrativo | Infraestrutura Predial

    Jan 2012 - Jul 2012

  • Estagiária | Compras

    Aug 2010 - Dec 2011
• 

  Sitawi Finance for Good

  Aug 2021 - Sept 2023

  • Realização de acompanhamento físico-financeiro de projetos; • Gestão de viagens executivas para Projetos, cotação, ajuste e solicitação de emissão de passagens • Realização de funções administrativas relativas à organização e sistematização de informações, documentos, atas de reuniões, referentes ao planejamento e execução dos fundos filantrópicos para ações de impacto;• Emissão de relatórios financeiros periódicos do Fundo Filantrópico e realização de conciliações bancárias; • Acompanhamento de cronograma dos projetos; • Avaliação de documentos cadastrais e contratos de beneficiários; • Análise e realização orçamentária;• Elaboração de prestações de contas nacionais e internacionais dos projetos;• Responsável pelo fluxo de desembolsos previstos; • Atendimento a executivos;• Elaboração e análise de minuta de contrato para de prestação de serviço;• Realização de interface com instituidores, beneficiários dos projetos e demais áreas da Sitawi. Show less

  • Analista Financeiro de Projetos Sociais

    Jan 2023 - Sept 2023

  • Assistente Financeiro de Projetos Sociais

    Aug 2021 - Feb 2023
• 

  Instituto Clima e Sociedade (iCS)

  Oct 2023 - now

  • Auxílio na conferência da documentação necessária para a formalização de doações a serem concedidas pelo iCS.• Colaboração na análise do orçamento da doação, garantindo a razoabilidade dos valores orçados e a coerência entre as atividades previstas na proposta narrativa e os gastos previstos no orçamento.• Preparação de instruções para que os donatários atualizem documentos ou corrijam erros quando necessário.• Assistência aos donatários em questões relacionadas à documentação, uso do sistema de doações, ou pendências administrativas e financeiras, conforme solicitado pela equipe sênior de Gestão de Doações.• Acompanhamento e garantia do cumprimento dos prazos nas várias etapas dos processos de aprovação de doações e de relatórios submetidos pelos donatários.• Preparação de minutas de contratos de doação e acompanhamento das assinaturas desses contratos.• Monitoramento das entregas e análises de relatórios, cobrando o envio de relatórios atrasados dos donatários.• Realização de análise inicial de relatórios financeiros enviados pelos donatários.• Manutenção e organização dos dados e documentos no sistema de gerenciamento de doações (Fluxx).• Realização de tarefas administrativas. Show less • Auxílio na conferência da documentação necessária para a formalização de doações a serem concedidas pelo iCS;• Colaboração na análise do orçamento da doação, incluindo razoabilidade dos valores orçados e relação entre atividades previstas na proposta narrativa e gastos previstos no orçamento;• Preparação de instruções para o donatário atualizar documentos ou corrigir erros neles quando necessário;• Auxílio aos donatários quanto a documentação, utilização do sistema de doações, ou eventuais pendências administrativas e financeiras, quando solicitado pela equipe sênior de Gestão de Doações;• Acompanhar e ajudar a garantir o cumprimento de prazos das várias etapas dos processos aprovação de doações e de aprovação de relatórios submetidos pelos donatários.• Preparar minutas de contratos de doação e acompanhamento de assinaturas dos contratos;• Monitorar as entregas e análises de relatórios, cobrando dos donatários o envio de relatórios atrasados;• Realização de análise inicial de relatórios financeiros enviados pelos donatários;• Manter e organizar os dados e documentos armazenados no sistema de gerenciamento de doações (Fluxx);• Realizando tarefas administrativas. Show less

  • Analista de Gestão de Doações II

    Jan 2024 - now

  • Analista de Gestão de Doações Jr.

    Oct 2023 - Jan 2024