Debora Maia

Experience

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  ELEVARE CONSTRUÇÃO LTDA

  May 2012 - Jul 2014

  Assistente administrativo financeiro

  • Contas a Pagar e Receber• Atendimento ao Público• Conciliação Bancária• Recebimento e Envio de Malote• Preparação de Cadastro Junto à Caixa Econômica Federal• Analise de Credito• Contrato de Construção de Imóvel• Pagamento de Fornecedores• Compras, tesouraria, Orçamento• Levantamento de Materiais para Obra e Manutenção• Analise de Qualidade de Serviços Prestados• Emissão de Nota Fiscal e Serviço• Apuração de Custo• Inventário• Gerenciamento de Projetos e contratos• Análise e Controle de Orçamento• Supervisão de Obra E Manutenção• Orçamento de Material, Relatórios Gerenciais e Análise Financeira, Controle Administrativo e Monitoramento,• Cobrança de Clientes, Arquivamento de Documentos, • Emissão De Boleto, • Efetuar o processo de Transferência Eletrônica de Dados (TED) e (DOC) e toda transação financeira, • Cadastramento de Funcionários,• Contrato de Experiência, • Pagamento de Funcionário, • Arquivamento de Documentos de Funcionário, Inclusão E Exclusão da Unimed E Sinetram, • Transferência de Vale Transporte, Supervisora Operacional de Obras e Manutenção, Coordenação da Equipe, Pós-Atendimento, • Visita Regulares as Obras e Cliente da Manutenção, Entre Outros. Show less

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  WW MANAGER

  Aug 2014 - Sept 2016

  Analista administrativo

  • Controles de Despesas Financeiras • Relatórios Gerenciais • Relatório de Faturamento • Controle Administrativo e Monitoramento do Estoque e Produção • Controle de Qualidade dos Produtos • Projeto de Melhoria e Implantação de ISO 9000 e Programa 5s • Gerenciamento de Estoque • Apuração de Custo • Inventário • Auditoria Interna no Estoque • Conferência de Entrada e Saída de Produtos • Análise e Controle de Orçamento • Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos • Efetuar a baixa no sistema de controle bancário • Tesouraria • Controlar todos os processos de pagamento (fornecedores, folha de pagamento, imposto, encargos e etc) • Verificação de Estocagem de Material Recebimento de Material • Análise e Gerenciamento de Indicadores no Processo de Produção • Atendimento ao Público • Efetuar o processo de Transferência Eletrônica de Dados (TED) e (DOC) Arquivamento de Documentos • Acompanhamento de Vistoria e do Shopping e da Vigilância Sanitária. Show less

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  Amazonas copiadora

  Dec 2016 - Jan 2021

  Analista administrativo

  Minhas responsabilidades incluem:• Coordenação de uma equipe de faturamento• Supervisionar a emissão de notas fiscais e notas de serviços, bem como o envio de boletos aos clientes.• Análise e processamento de notas fiscais (DANFE e NFS-e), garantindo a precisão e a conformidade fiscal.• Emissão de relatórios fiscais por meio do sistema Microsiga Protheus (Totvs), contribuindo para o controle financeiro.• Controle de notas fiscais de entrada e saída, otimizando o fluxo de caixa.• Preparação de guias de pagamento de impostos, assegurando o cumprimento das obrigações fiscais.• Avaliação e liberação de suprimentos, incluindo o orçamento de suprimentos e equipamentos, garantindo a disponibilidade de recursos essenciais.• Atendimento a telefonemas relacionados à diretoria e assistência ao cliente, demonstrando habilidades de comunicação e resolução de problemas.• Gerenciamento de contas a pagar e receber, monitorando o ciclo financeiro e mantendo o equilíbrio financeiro.• Análise de riscos e implementação de controles para garantir segurança e confiabilidade nas operações.• Mapeamento de fluxo de atividades e elaboração de relatórios gerenciais para orientar a tomada de decisões.• Monitoramento ativo do estoque, oferecendo suporte logístico e mantendo controle sobre o processo logístico. Show less

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  HJ Santa Fé

  Jan 2021 - Dec 2021

  ANALISTA ADMINISTRATIVO – financeiro e RH

  Minhas responsabilidades incluem:• Conta a pagar e receber;• Conciliação bancária e fiscal;• Controle de despesas financeiras, provisão e liberação para pagamento (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos e etc);• Baixa de duplicatas;• Relatórios gerenciais;• Controle dos custos;• Faturamento ( Emissão de nota fiscal e nota de serviço)• Emissão de boletos• Gerenciamento de entrada e saída, desembaraço de nota fiscais, liberação de impostos junto a SEFAZ;• Fluxo de caixa;• Tesouraria;• Aux. De controladoria;• Controle e gerenciamento de estoque;• Recebimento e envio de malote;• Atendimento ao cliente interno e externo;• Departamento de RH (admissão, demissão, ponto eletrônico, controle de faltas, gerenciamento de custos, guias de impostos entre outros). Show less

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  Hts Administradora de Hotéis

  Apr 2022 - Nov 2023

  Analista Financeiro

  • Responsável pelo gerenciamento dos contas a pagar;• Baixa e conciliações das contas pagas;• Análise e levantamento dos pagamentos;• Controle de mutuo, administração dos fundos de investimentos e adiantamentos aos fornecedores;• Análise dos impostos enviado pela contabilidade; • Atualizações e acompanhamento das linhas de créditos;• Suporte e conferência dos processos enviados pelos hotéis para pagamento garantindo a veracidade;• Lançamento de remessa para pagamentos de fornecedores, colaboradores e polista no sistema do bancário e da empresa;• Conferência e análise de indicadores e de documentos fiscais; • Preparação de relatórios gerenciais e• Tesouraria e Fluxo de Caixa (conferência e controle de caixa). Show less