Audrey Bochaton

Experience

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  Cabinet Juridique Merlotti

  Jan 2005 - Jan 2012

  Assistante juridique

  *Préparation de documents juridiques: rédaction et légalisation de documents légaux liés aux procédures de propriété intellectuelle.*Gestion de la correspondance : répondre aux courriers électroniques et aux appels téléphoniques des clients, des administrations et des correspondants étrangers.*Gestion des dossiers : organiser et maintenir les dossiers des clients, y compris les documents juridiques, les communications et les échéances importantes liées aux dossiers.*Communication avec les clients : être en contact régulier avec les clients pour les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers et répondre à leurs questions, rédaction de rapports d’activité destinés aux clients.*Soutien administratif : effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures, la préparation des rapports de dépenses liées aux dossiers et à la tenue à jour des bases de données. Show less

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  Cabinet Juridique Merlotti

  Jan 2012 - Jul 2024

  Assistante de direction

  *Gestion des communications : Gérer les courriels et le courrier postal, en filtrant et en dirigeant les communications vers les membres appropriés de l’équipe.*Préparation de documents et rapports : Aider à la rédaction, à la correction et à la mise en forme de documents professionnels tels que des rapports, des lettres, des propositions.*Gestion des évènements et des déplacements : Organiser les voyages d’affaires y compris la réservation de vols, d’hôtels et d’autres arrangements logistiques nécessaires. *Gestion des dépenses et des finances. : Suivre les dépenses professionnelles, préparer les reportings financiers, traiter les factures et effectuer d’autres tâches liées à la gestion financière du cabinet. Contact et collaboration quotidienne avec 2 cabinets de Fiduciaires.*Assistance à la direction : Fournir un soutien administratif direct à la direction, participation aux projets et suivi de la planification en coordination avec les équipes concernées. Show less