Beatriz Ferreira

Experience

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  Aguaviva Farmácia de Manipulação

  Jul 2003 - May 2006

  Auxiliar Administrativo - RH e Compras

  Principais atividades: Ambientação de novos funcionários, avaliações de desempenho, matriz de competência, matriz de treinamento (5s, ISO, gerenciamento de tempo), recrutamento e seleção, admissão e demissões, implantação de cargos e salários, campanhas internas, implantação e controle de benefícios, controle de cartão de ponto e banco de horas, folha de pagamento, controle de ASO, férias, participação e organização de projetos sociais.

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  PACIFIC RECUSOS HUMANOS LTDA

  Apr 2007 - May 2007

  Auxiliar de DP - Recrutamento e seleção

  Principais atividades: Atendimento ao cliente e empresas solicitantes, recrutamento e seleção, admissão no sistema RH e Alterdata, controle de ASO, documentação, EPI's, uniformes, benefícios e arquivos.

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  Expander Trocadores de calor

  Jun 2010 - Jun 2013

  Assistente de RH

  Responsável por todas as etapas de contratação, desde a coleta de documentos até a integração dos colaboradores.Avaliação de currículos, realização de entrevistas e seleção dos candidatos.Responsável pela garantia de conformidade dos registros no sistema da Petrobras.Administração de informações e processos internos, como folha de pagamento, controle de ponto e gestão de benefícios, utilizando o software TOTVS.Acompanhamento e administração do número de colaboradores, suas funções e alocações na empresa.Organização e aprovação das férias.Gerenciamento de afastamentos por motivos de saúde, licença maternidade/paternidade, entre outros.Acompanhamento e validação dos registros de entrada e saída dos funcionários, garantindo a precisão das horas trabalhadas e elaboração de planilhas para acompanhamento de horas extras.Preparação da folha de pagamentos, considerando descontos e benefícios.Cálculo e conferência de encargos trabalhistas.Gerenciamento de benefícios, como vale-transporte, plano odontológico, plano de saúde, entre outros.Controle de treinamentos: Elaboração e controle da matriz de treinamentos dos colaboradores.Supervisão de programas voltados para saúde e segurança dos colaboradores.Controle de atestados de saúde ocupacional e médicos.Envio e atualização de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais no sistema E-Social.Organização e administração das escalas de embarque em operações offshore e onshore.Gerenciamento da logística de transporte e hospedagem em operações terrestres e marítimas.Elaboração de requisições de transporte aéreo utilizando o sistema SAP.Administração dos processos de desligamento de colaboradores, incluindo a representação da empresa junto ao sindicato.Atendimento e suporte aos funcionários as necessidades diversas. Show less

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  Sotreq S/A

  Jun 2013 - Jul 2015

  Analista de pessoal

  Suporte em recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, pesquisa de clima, realização de eventos motivacionais e integração de novos funcionários. Responsável pela análise de informações (Time Sheet), lançamento de dados e fechamento mensal da folha de pagamento, incluindo conferência dos cálculos de férias, décimo terceiro, rescisão e PLR.Administração do controle de ponto eletrônico, desde o cadastro de funcionários até a transmissão do arquivo mensal, apuração de ponto, controle de jornada e cálculo de horas extras.Condução de processos de rescisão e homologação de contratos de trabalho junto ao MTE e sindicatos.Cálculo e recolhimento de encargos trabalhistas e previdenciários, além da conferência de encargos e obrigações acessórias.Suporte e atendimento aos colaboradores, tanto offshore quanto Onshore.Gestão do encaminhamento e controle de Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)Gestão e controle de todos os benefícios disponíveis aos colaboradores, incluindo preenchimento e envio de planilhas de utilização dos planos de saúde e odontológico, conferência dos descontos aplicáveis, compra de benefícios (VR e VT) e controle da qualidade dos serviços prestados pelas empresas conveniadas.Controle e administração de férias dos colaboradores.Apoio à área jurídica, separação e análise de documentos para defesas, controle de guias recursais e execuções de sentenças, e homologação de acordos em audiências de conciliação atuando como preposto.Monitoramento de convênios, como farmácia, academia e cursos de idiomas.Criação de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisões.Experiência na área de comunicação interna.Planejamento e execução de ações de endomarketing e organização de eventos internos.Usuário de Pacote Office, Sispat, SAP R3, FPW e K95. Show less

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  Brunel

  Sept 2015 - May 2016

  Assistente Administrativo Pleno

  Contrato HalliburtonPrincipais Atividades: Emissão de RT do tipo R2, R3 e R7 de pessoal; Recebimento e processamento das faturas Service Entry - SAP, FI´s e check Request diversos (contas de consumo, taxas, impostos, licenças); SAP (Adiantamentos e aprovação, reservas de EPI´s e materiais, SISPAT); Controle de notas fiscais; Suporte administrativo ao PSL Real States e os demais; Reservas de hotel e eventos; Controle de faturamento e pagamento de hospedagens e viagem aéreas; Conferência de gestão de viagens; Controle de orçamento; Contratos; Compras de materiais de escritório e outros; Controle e pagamentos de água, luz, IPTU, taxa de corpo de bombeiros de todas as bases, etc.Atendimento ao cliente: Halliburton Service. Show less

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  Brunel

  Apr 2017 - May 2020

  Auxiliar administrativa

  Contrato HalliburtonPrincipais Atividades: Análise de riscos de viagens de transporte de cargas e pessoal através do sistema de monitoria e rastreio (Rêmora/GPS ou tacógrafo via satélite, sistema de análise e SAP); Controle e cadastro de condutores (funcionários e terceirizados) e de veículos contratados; Controle de transporte de materiais perigosos (radioativos, explosivos, produtos químicos e resíduos contaminados) e equipamentos operacionais; Conferência de documentação (NF, RT, CTE, ficha de emergência, manifesto, ACT), elaboração/ cadastro e controle de relatórios mensais com estatísticas sobre avaliação de condutores, fechamentos de viagens no mês, performance de motorista; Reuniões para desenvolvimento de melhoria contínua; Notificação de quase acidentes e acidentes (chamado de emergência); Emissão de RT do tipo R2, R3 e R7 de pessoal; Responsável pelo contacto com gerentes, coordenadores, funcionários, terceirizados e fornecedores.Atendimento ao cliente: Halliburton Service. Show less

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  AGF Engenharia

  Jan 2021 - Feb 2022

  Auxiliar administrativa

  Responsável pelo planejamento e execução da logística de pessoas e materiais; Reserva de hotel; Agendamento de teste PCR; Reuniões operacionais; Responsável pelos processos da Gestão da Rotina: Controle e análise de RTAs, CPAs, Padrões, SAP SMS, Abrange+, GMs, Risk Manager, SAP ERP, entre outros; Controle de indicadores (resultados, metas, gatilhos, tolerância, análises críticas e planos de ação); Elaboração de relatório e acompanhamento das pendências de Conformidades Legal; Controle e cadastro de Treinamentos no SIRH; Confecção e Controle da matriz de competências e treinamentos; Controle de ASOs; Realização carga, atualização e saneamento de dados em planilhas, sistemas e portais: Portal de Conformidade, Portal de Gestão, Sistema de Saúde, RH Digital, entre outros; Responsável pela reunião de processos da gestão e divulgação das informações referente as pendências via planner; Convite, solicitações de materiais e consolidação para elaboração de RAC N5 (reunião de análise crítica); Preparação, execução e controle das reuniões mensais de acompanhamento dos indicadores de gestão; Elaboração de ATAS e arquivamento; Emissão de ISA; Montagem de organograma funcional; monitoramento do Desempenho de Processos; Levantamento de dados e planilha de apontamentos de HHER; Concessão de perfis de acesso (GPAS); Acompanhamento do processo de inventário de BP (Bens Patrimoniais); Controle DSP TIC (Consumo Estrutural); Emissão de carrinho e punchout para EPI; Concessão de acessos internos e externos de todos os tipos; Suporte a rotinas gerenciais e outros Serviços relacionados à atividade; Comunicação efetiva entre a equipe, garantindo o alinhamento em relação aos objetivos, metas e padrões estabelecidos; Atendimento as demais demandas do cliente de acordo as necessidades diárias. Atendimento ao cliente: Petrobras – UN-BC/ATP-MRL/MIED Show less

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  Tata Consultancy Services

  Feb 2022 - Jun 2023

  Analista BPO Pleno

  Responsável pelos processos da Gestão da Rotina: Controle e análise de RTAs, CPAs, Padrões, SAP SMS, Abrange+, GMs, Risk Manager, SAP ERP, entre outros; Controle de indicadores (resultados, metas, gatilhos, tolerância, análises críticas e planos de ação); Elaboração de relatório e acompanhamento das pendências de Conformidades Legal; Controle e cadastro de Treinamentos no SIRH; Confecção e Controle da matriz de competências e treinamentos; Controle de ASOs; Realização carga, atualização e saneamento de dados em planilhas, sistemas e portais: Portal de Conformidade, Portal de Gestão, Sistema de Saúde, RH Digital, entre outros; Responsável pela reunião de processos da gestão e divulgação das informações referente as pendências via planner; Convite, solicitações de materiais e consolidação para elaboração de RAC N5 (reunião de análise crítica); Preparação, execução e controle das reuniões mensais de acompanhamento dos indicadores de gestão; Elaboração de ATAS e arquivamento; Emissão de ISA; Montagem de organograma funcional; Monitoramento do Desempenho de Processos; Levantamento de dados e planilha de apontamentos de HHER; Concessão de perfis de acesso (GPAS); Acompanhamento do processo de inventário de BP (Bens Patrimoniais); Controle DSP TIC (Consumo Estrutural); Emissão de carrinho e punchout para EPI; Concessão de acessos internos e externos de todos os tipos; Suporte a rotinas gerenciais e outros serviços relacionados à atividade; Logística de pessoas e materiais em mãos; Reserva de hotel; Reuniões operacionais; Comunicação efetiva entre a equipe, garantindo o alinhamento em relação aos objetivos, metas e padrões estabelecidos; Atendimento as demais demandas do cliente de acordo as necessidades diárias. Atendimento ao cliente: Petrobras – UN-BC/ATP-MRL/MIED Show less

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  Infotec Brasil

  Jun 2023 - now

  Administrador

  Responsável pelos processos da Gestão da Rotina: Controle e análise de RTAs, CPAs, Padrões, SAP SMS, Abrange+, GMs, Risk Manager, SAP ERP, entre outros; Controle de indicadores (resultados, metas, gatilhos, tolerância, análises críticas e planos de ação); Elaboração de relatório e acompanhamento das pendências de Conformidades Legal; Controle e cadastro de Treinamentos no SIRH; Confecção e Controle da matriz de competências e treinamentos; Controle de ASOs; Realização carga, atualização e saneamento de dados em planilhas, sistemas e portais: Portal de Conformidade, Portal de Gestão, Sistema de Saúde, RH Digital, entre outros; Responsável pela reunião de processos da gestão e divulgação das informações referente as pendências via planner; Convite, solicitações de materiais e consolidação para elaboração de RAC N5 (reunião de análise crítica); Preparação, execução e controle das reuniões mensais de acompanhamento dos indicadores de gestão; Elaboração de ATAS e arquivamento; Emissão de ISA; Montagem de organograma funcional; Monitoramento do Desempenho de Processos; Levantamento de dados e planilha de apontamentos de HHER; Concessão de perfis de acesso (GPAS); Acompanhamento do processo de inventário de BP (Bens Patrimoniais); Controle DSP TIC (Consumo Estrutural); Emissão de carrinho e punchout para EPI; Concessão de acessos internos e externos de todos os tipos; Suporte a rotinas gerenciais e outros serviços relacionados à atividade; Logística de pessoas e materiais em mãos; Reserva de hotel; Reuniões operacionais; Comunicação efetiva entre a equipe, garantindo o alinhamento em relação aos objetivos, metas e padrões estabelecidos; Atendimento as demais demandas do cliente de acordo as necessidades diárias. Atendimento ao cliente: Petrobras – UN-BC/ATP-MRL/MIED Show less